Encontre o operador alocado em dobro antes de segunda, não na obra
O Onplana mostra as horas semanais de cada pessoa diante de tudo o que ela já tem comprometido, em todas as obras e não em uma só, para que uma superalocação apareça antes de a semana começar, e não quando vários mestres de obras chegam esperando a mesma equipe.
O que muda na segunda de manhã
A planilha ao lado do cronograma
- Conferir à mão, toda semana, a planilha de disponibilidade das equipes com o cronograma.
- Ligar para os encarregados um por um para saber quem está livre de verdade.
- Digitar de novo o quadro de férias na planilha de disponibilidade.
- Descobrir a alocação em dobro quando as obras contam com o mesmo operador.
- Redigitar as horas da semana passada para saber quanto a semana custou de verdade.
Uma visão só, no lugar disso
- As horas semanais ficam ao lado da alocação comprometida, em todas as obras.
- As ausências marcadas saem sozinhas das horas disponíveis.
- O conflito aparece antes da semana, com a pessoa e a semana nomeadas.
- A previsão lê as próximas semanas, não só a que está à sua frente.
- As horas registradas alimentam a mesma visão, então a próxima semana é planejada com o que aconteceu.
Como funciona
Passo 1
Defina o que cada pessoa pode realmente entregar
Horas semanais por pessoa, ao lado de tudo o que ela já tem comprometido em todas as obras, e não só nesta. As ausências marcadas saem das horas disponíveis, então uma semana em que alguém está fora conta como zero, e não como uma semana cheia.
Passo 2
Achate o conflito dentro da obra
Nivelar recursos, no gráfico de Gantt, lê as horas do cronograma que você já tem e propõe inícios mais tardios para o trabalho de prioridade média e baixa. O trabalho crítico e de prioridade alta fica fixo em vez de ser movido. A conta é feita em horas, não em vínculos: um movimento aplicado mantém o novo início e as tarefas seguintes acompanham.
Passo 3
Confira o plano contra as horas realmente trabalhadas
As horas registradas alimentam a mesma visão de utilização em que o plano se apoia, por uma cadeia de aprovação que você configura. A próxima semana é planejada com o que aconteceu na obra, e não com o que a semana passada supunha que aconteceria.
A prova, no seu cronograma
Preferimos que você não confie na nossa palavra sobre o número de superalocações. As ferramentas grátis abaixo rodam sobre o arquivo que você já tem e informam o que encontram, antes de você criar uma conta ou mudar qualquer coisa.
O mapa de calor de recursos lê seu .mpp ou XML e calcula a utilização semanal de cada pessoa, com os 10 piores gargalos e as tarefas por trás deles. O nivelamento de recursos vai além: marca cada semana em que alguém está superalocado e propõe um plano reordenado que reduz os conflitos, deixa fixas as tarefas críticas e de prioridade alta, e exporta o resultado como XML do Microsoft Project para você levar à ferramenta que usa hoje. Nenhuma das ferramentas pede conta, e nenhuma altera seu arquivo.
O que custa e o que não faz
A capacidade por pessoa, a previsão das próximas semanas, a alocação por projeto e a folha de horas com cadeia de aprovação estão no plano Professional, sem mínimo de licenças. Isso substitui a planilha de disponibilidade das equipes que fica ao lado do cronograma e nunca bate com ele. Importar o próprio cronograma está no plano Free, então você pode trazer o arquivo e olhar antes de decidir qualquer coisa.
O limite honesto
A capacidade vale para a organização inteira, então você vai ver que um operador está comprometido em várias obras ao mesmo tempo. O nivelamento não. Ele é a análise de um único cronograma: propõe movimentos dentro de uma obra e não decide por você qual de várias obras cede. Numa carteira de obras separadas isso importa: a visão mostra qual semana quebra e quem está no meio, e depois uma pessoa decide qual obra cede. Se você esperava que o software arbitrasse entre mestres de obras, ele não faz isso, e é melhor saber antes de mudar do que depois.
Perguntas que os planejadores fazem primeiro
Ele programa equipes ou só pessoas com nome?
A capacidade é mantida por pessoa, então uma equipe é formada pelas pessoas dentro dela. Isso é proposital, não uma falha: uma equipe sem um operador não fica com as mesmas horas a menos em todas as direções, e um número só para a equipe inteira esconde qual ofício é a restrição. Se hoje você planeja por equipe, modele a equipe pelos seus membros e os totais continuam batendo.
As ausências marcadas saem automaticamente das horas disponíveis?
Sim, e há uma coisa que vale saber. As ausências marcadas são descontadas das horas disponíveis por padrão. Se você definir uma capacidade explícita para aquela pessoa e aquela semana, o seu número vale e o desconto não é aplicado por cima. Assim um planejador pode dizer “ele está em meio período esta semana” sem o sistema discutir, mas um número explícito é exatamente isso, um número que manda.
Ele pode decidir por mim um conflito que envolve várias obras separadas?
Não, e esse é o limite honesto. A visão de capacidade vale para a organização inteira, então você vê que um operador está comprometido em várias obras ao mesmo tempo. O nivelamento trabalha sobre um cronograma de cada vez: propõe movimentos dentro de uma obra, mas não decide qual das suas obras cede. Ele mostra o conflito; a decisão é sua.
Preciso refazer o cronograma para testar?
Não. Importe o arquivo que você já tem. O .mpp do Microsoft Project, o XML MSPDI, o .mpx e o .xer do Primavera P6 entram todos, com tarefas, vínculos, recursos e custos, e a importação está no plano Free, não atrás de um upgrade.
Em que plano está o planejamento de capacidade?
Professional. Capacidade por pessoa, a previsão, a alocação por projeto e a folha de horas com cadeia de aprovação estão todos incluídos, sem mínimo de licenças.
Posso ver a superalocação no meu próprio cronograma antes de me cadastrar?
Sim. Envie seu .mpp para o mapa de calor de recursos grátis e ele informa a utilização semanal de cada pessoa e os piores gargalos. O nivelamento de recursos grátis vai um passo além e propõe o plano reordenado, que você pode exportar como XML do Microsoft Project. Nenhuma das ferramentas pede conta.
Se a pergunta é sobre o cronograma e não sobre as pessoas, o planejamento de obras (em inglês) mostra como trazer um cronograma do P6 ou do Microsoft Project e manter a linha de base. O passo 3 acima é a outra metade desta página, e o controle de horas em projetos mostra quanto valem as horas registradas quando chegam. Fora da construção, a mesma visão de capacidade é o software de planejamento de capacidade de recursos do Onplana.
Veja a próxima semana antes que ela aconteça
Traga o cronograma que você já tem e coloque suas equipes diante dele, no plano Professional. O arquivo que você tem fica exatamente como está.
Comece grátis