Um painel de projetos que você monta, não um que você recebe
O Onplana dá um painel a todos os planos, inclusive ao plano Free, e no plano Professional você organiza o seu com 17 tipos de cartão e fixa qualquer relatório salvo nele como cartão ao vivo.
Comece grátisUm painel está no plano Free. O construtor, no plano Professional.
O que muda na segunda de manhã
Montar o quadro à mão
- Abrir cada projeto por vez e ler a lista de tarefas.
- Exportar o necessário para uma planilha e colar na aba da semana passada.
- Mandar mensagem para várias pessoas perguntando se um número ainda vale.
- Refazer o mesmo gráfico na apresentação, porque o antigo é uma captura de tela.
- Apresentar e responder à pergunta sobre o único projeto que você não abriu.
Ler um quadro que você organizou
- Todos os projetos estão numa tela só, tenha você aberto ou não.
- Os números estão ao vivo, então ninguém precisa confirmá-los.
- O relatório salvo é um cartão, não uma captura que envelhece.
- A grade de saúde do projeto deduz o status, então ninguém pode esquecer de defini-lo.
Como funciona
Passo 1
Abra o que você já tem
Todos os planos, inclusive Free, abrem num painel: a saúde do portfólio se você gerencia um portfólio para consolidar, Meu resumo se você entrega. Olhe para ele antes de comprar qualquer coisa. Se ele já responde à pergunta com que você chegou, o resto desta página não é para você, e esse é um bom resultado.
Passo 2
Organize os cartões que respondem à sua pergunta
No plano Professional o quadro passa a ser seu. Abra o catálogo, escolha entre 17 tipos de cartão em 6 grupos e arraste-os para onde quiser. Cada cartão do catálogo mostra o seu plano à vista em vez de ficar escondido, para você ver o que não está comprando.
Passo 3
Fixe um relatório salvo como cartão ao vivo
O conjunto de cartões é fixo e os seus relatórios não, então o construtor de relatórios é a saída de qualquer lista fixa. Escolha as colunas, o agrupamento e o gráfico, salve e fixe no quadro. O construtor em si fica no plano Free; fixá-lo num quadro que você organizou é a parte do plano Professional.
Os números desta página
Existem 23 tipos de cartão, 17 deles abertos no plano Professional, e a divisão por planos acima vem da mesma matriz de preços que monta a página de preços, e os números, da própria lista de cartões do produto.
Essa fonte somos nós, e este bloco diz isso em vez de enfeitar. O que a torna verificável é que o produto não esconde a diferença: o catálogo de cartões mostra cada cartão bloqueado com o seu plano à vista, para que alguém no plano Professional possa contar o que tem e ver exatamente o que não comprou, sem nos perguntar e sem fazer upgrade para descobrir.
O que custa e o que não faz
Ele substitui a planilha de status semanal e a apresentação refeita a partir dela. O custo se divide assim, e a divisão importa mais que o preço:
O que o plano Free inclui e onde ele para
- Um painel, no plano Free. A saúde do portfólio se você gerencia um portfólio para consolidar, Meu resumo se você entrega. É a tela em que você chega.
- O construtor de relatórios, no plano Free. Colunas, agrupamento e gráficos sobre todos os projetos, com links de compartilhamento que não pedem login.
- Montar o seu, no plano Professional. Os tipos de cartão, arrastar e soltar, e fixar um relatório salvo como cartão.
Os limites, com franqueza
- Talvez você nem precise do construtor. Se a visão padrão já responde à sua pergunta, o upgrade compra só a reorganização. É uma coisa estranha para esta página dizer, mas é verdade, então é melhor dizer aqui do que você descobrir depois de pagar.
- Não é onde se planeja. Mover uma data, ligar uma dependência ou reprogramar dezenas de tarefas acontece no Gantt, a superfície com o motor de cronograma por trás. Perceba no painel, corrija no plano. Um cartão fingindo ser editor seria pior que ambos.
- 6 dos 23 cartões pedem um plano acima do Professional. Os 4 cartões de governança e Receita em risco pedem o plano Enterprise, e Progresso das metas pede o plano Business. Eles aparecem no catálogo com o plano à vista em vez de escondidos, então nada neles surpreende, mas não fazem parte do que o plano Professional compra.
Quais cartões merecem o seu lugar
Um painel com cartões demais é um painel que ninguém lê. O teste útil é se um número mudaria o que você faz nesta semana. A porcentagem concluída raramente muda. O número de tarefas atrasadas, o consumo do orçamento contra o tempo decorrido e as tarefas que definem a data de término costumam mudar.
Vale a pena conhecer estes, porque respondem a uma pergunta que os outros não conseguem. A grade de saúde do projeto deduz o próprio status em vez de pedir que alguém o defina, então não se deixa enganar por um sinal verde que alguém esqueceu de mudar. E Atualidade dos dados lista os projetos cujo trabalho ficou parado, os piores primeiro, e é assim que um projeto morto em silêncio deixa de parecer saudável.
Pessoal
Minhas tarefas, tarefas atrasadas, próximos prazos, feed de atividade. O que uma pessoa deve nesta semana.
Projetos e sprints
Cartões de estatísticas, a grade de saúde do projeto, Atualidade dos dados, a linha do tempo de marcos, o progresso do sprint.
Análises
Gráficos de status de tarefa, utilização da equipe, consumo de orçamento, progresso das metas, uma tabela entre projetos. Progresso das metas fica no plano Business.
Relatórios
Qualquer relatório salvo, fixado no quadro como cartão ao vivo.
Governança
O pipeline de governança, as pontuações de governança, os critérios e o scorecard do projeto. Plano Enterprise.
Conformidade
Conformidade do projeto, utilização faturável, mix faturável, receita em risco. A última fica no plano Enterprise.
Alguns cartões são só para gerentes por papel, independentemente do seu plano, porque um gráfico de utilização da equipe inteira não é para todo mundo.
Perguntas que as pessoas fazem
Preciso de um plano pago para ter um painel?
Não. Todos os planos, inclusive Free, abrem num painel: a saúde do portfólio se você gerencia um portfólio para consolidar, Meu resumo se você entrega. O que o plano Professional acrescenta é MONTAR o seu, organizar os cartões que você quer em vez dos que nós escolhemos. Se a visão padrão já responde à sua pergunta, você não precisa do construtor.
Quantos tipos de cartão existem?
23 no total, dos quais 17 estão disponíveis no plano Professional. Os outros 6 pedem um plano acima: os 4 cartões de governança, que pedem o recurso de governança, e Receita em risco, que pede os logs de auditoria, ficam no plano Enterprise, e Progresso das metas fica no plano Business, o plano das metas. Eles aparecem no catálogo com o plano em vez de escondidos, para você ver o que não está comprando.
Posso colocar um relatório num painel?
Sim, e o construtor de relatórios em si está em todos os planos, inclusive no Free. Crie um relatório entre projetos, salve e fixe como cartão. Fixar faz parte do construtor, então o relatório é gratuito e fixar fica no plano Professional.
Pessoas diferentes podem ver painéis diferentes?
Cada pessoa monta o seu, então uma líder de entrega e um gerente financeiro não brigam por um mesmo layout. Alguns cartões são só para gerentes por papel, independentemente do plano, porque um gráfico de utilização da equipe inteira não é para todo mundo.
Os números se atualizam ou é um retrato?
Estão ao vivo. Cada cartão lê os mesmos dados que a página por trás dele, então um painel e o projeto que ele descreve não podem divergir. O feed de atividade para de consultar periodicamente quando está incorporado numa página em vez de num painel, o que evita que um quadro cheio sobrecarregue a API.
Posso planejar nele ou só olhar?
Só olhar. Um painel serve para a forma do trabalho: o que vence, o que está comprometido acima da capacidade, quais marcos estão perto. Mover uma data, ligar uma dependência ou reprogramar dezenas de tarefas acontece no Gantt, porque é a superfície com o motor de cronograma por trás. Perceba aqui, corrija lá.
Planejar em vez de relatar? O Gantt e o caminho crítico é a superfície com o motor de cronograma por trás, e o índice de recursos cobre o resto dos relatórios.
Abra primeiro o padrão
Comece grátis, veja o painel que você recebe e faça upgrade só se quiser reorganizá-lo. Desse jeito é mais barato para você, e é o que nós escolheríamos.
Comece grátis