Planilha de horas trabalhadas: modelo mensal
Escolha o mês, dê nome aos seus projetos e baixe uma planilha de horas com uma coluna por dia e totais que se atualizam enquanto você digita. O arquivo é escrito para o Excel em português.
O que a planilha faz bem
Uma pessoa, um mês, alguns projetos: uma grade é rápida, é sua e todo mundo sabe preencher. Se é só disso que você precisa, este arquivo basta.
Onde começa a doer
Assim que existe uma equipe. Alguém precisa correr atrás dos arquivos, conferir e somar quem trabalhou quantas horas em qual projeto a cada mês, e as horas nunca se ligam ao plano em que foram gastas.
Apontamento de horas no Onplana
- Lance horas nas tarefas em que realmente se trabalhou, pela web, pelo celular, pelo aplicativo de desktop ou pela extensão do navegador.
- Envie a semana para aprovação, com os aprovadores que você escolher.
- Uma visão mensal das horas de cada pessoa por projeto, sem arquivos para juntar ou somar.
- Marque projetos como faturáveis ou internos e veja a capacidade frente às horas lançadas.
O apontamento de horas faz parte do plano Professional, US$ 12 por usuário/mês, e o botão já começa nele. Prefere ver antes? A demonstração abre um espaço de trabalho Professional pronto para testar.
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Perguntas frequentes
É grátis? Preciso me cadastrar?
É grátis, e não. A planilha é montada no seu navegador e baixada na hora: sem e-mail, sem conta, nada é enviado.
Abre no Excel?
Sim. É um arquivo CSV no formato do Excel em português: ponto e vírgula como separador, vírgula decimal e os totais como fórmulas SOMA, que mudam quando você muda uma hora. O LibreOffice também lê. Se o seu Excel usa configurações regionais em inglês, use o modelo em inglês.
O que tem no arquivo?
No topo, seu nome e o mês; abaixo, uma linha por projeto ou atividade e uma coluna por dia do mês, cada dia com seu dia da semana. Cada linha e cada dia têm um total, e a célula do canto inferior direito é o total do mês. Os fins de semana começam vazios.
O modelo conhece os feriados?
Não. Os feriados variam por país, estado, cidade e empregador, então cada dia útil começa com as horas que você definiu. Apague os feriados na planilha ou lance as ausências em uma linha própria.
Serve para várias pessoas?
Monte um arquivo por pessoa: cada arquivo tem um nome e um mês. É exatamente aí que a planilha de horas começa a doer, porque alguém precisa juntar os arquivos, conferir e somar.
É a mesma coisa que uma folha de ponto?
Não. A folha de ponto registra entrada e saída para o controle de jornada; esta planilha registra em quais projetos as horas foram gastas. Muitas equipes precisam das duas.
Qual a diferença para o apontamento de horas do Onplana?
A planilha é sua e grátis. O apontamento de horas do Onplana está no plano Professional (US$ 12 por usuário/mês): sua equipe lança horas nas tarefas em que trabalhou, pela web, pelo celular, pelo aplicativo de desktop ou pela extensão do navegador, envia a semana para aprovação, e uma visão mensal mostra as horas de cada pessoa por projeto.
Além de controlar o trabalho, você também planeja? Uma lista de tarefas vira um cronograma com o gerador de gráfico de Gantt.