Feuille d’heures mensuelle, modèle gratuit
Choisissez le mois, nommez vos projets et téléchargez une feuille d’heures avec une colonne par jour et des totaux qui se mettent à jour pendant la saisie. Le fichier est écrit pour un Excel en français.
Ce que le tableur fait bien
Une personne, un mois, quelques projets : une grille est rapide, elle vous appartient et tout le monde sait la remplir. Si c’est tout votre besoin, ce fichier suffit.
Là où ça se complique
Dès qu’il y a une équipe. Quelqu’un doit réclamer les fichiers, les vérifier et additionner qui a travaillé combien d’heures sur quel projet chaque mois, et les heures ne sont jamais reliées au planning sur lequel elles ont été passées.
Les feuilles de temps dans Onplana
- Saisissez les heures sur les tâches réellement travaillées, depuis le web, le téléphone, l’application de bureau ou l’extension du navigateur.
- Soumettez la semaine à validation, auprès des approbateurs de votre choix.
- Une vue mensuelle des heures de chaque personne par projet, sans fichiers à collecter ni à additionner.
- Marquez les projets comme facturables ou internes et comparez la capacité aux heures saisies.
Les feuilles de temps font partie du forfait Professional, 12 $ US par utilisateur et par mois, et le bouton vous y inscrit. Vous préférez regarder d’abord ? La démo ouvre un espace de travail Professional prêt à essayer.
Mis à jour le .
Questions fréquentes
Est-ce gratuit, faut-il s’inscrire ?
C’est gratuit, et non. La feuille d’heures est créée dans votre navigateur et téléchargée tout de suite : pas d’e-mail, pas de compte, rien n’est envoyé.
Le fichier s’ouvre-t-il dans Excel ?
Oui. C’est un fichier CSV au format d’un Excel en français : point-virgule comme séparateur, virgule décimale et totaux sous forme de formules SOMME qui changent quand vous modifiez une heure. LibreOffice le lit aussi. Si votre Excel utilise les paramètres régionaux anglais, prenez le modèle en anglais.
Que contient le fichier ?
En haut, votre nom et le mois ; en dessous, une ligne par projet ou activité et une colonne par jour du mois, chaque jour avec son jour de la semaine. Chaque ligne et chaque jour ont un total, et la cellule en bas à droite est le total du mois. Les week-ends commencent vides.
Le modèle connaît-il les jours fériés ?
Non. Les jours fériés varient selon le pays, la région et l’employeur, donc chaque jour ouvré commence avec les heures que vous avez fixées. Effacez les jours fériés dans le tableur ou notez les absences sur une ligne à part.
Puis-je l’utiliser pour plusieurs personnes ?
Créez un fichier par personne : chaque fichier porte un nom et un mois. C’est précisément là qu’une feuille d’heures sous tableur devient pénible, car quelqu’un doit ensuite collecter les fichiers, les vérifier et les additionner.
En quoi est-ce différent des feuilles de temps d’Onplana ?
Le tableur vous appartient et il est gratuit. Les feuilles de temps d’Onplana font partie du forfait Professional (12 $ US par utilisateur et par mois) : votre équipe saisit ses heures sur les tâches travaillées, depuis le web, le téléphone, l’application de bureau ou l’extension du navigateur, soumet la semaine à validation, et une vue mensuelle montre les heures de chaque personne par projet.
Vous planifiez aussi le travail, en plus de le suivre ? Une liste de tâches devient un planning avec le générateur de diagrammes de Gantt.