Stundenzettel Vorlage für den Monat
Wählen Sie den Monat, benennen Sie Ihre Projekte und laden Sie einen Stundenzettel mit einer Spalte pro Tag und Summen herunter, die sich beim Tippen aktualisieren. Die Datei ist für ein deutsches Excel geschrieben.
Was die Tabelle gut kann
Eine Person, ein Monat, eine Handvoll Projekte: Ein Raster ist schnell, gehört Ihnen, und jeder weiß, wie man es ausfüllt. Wenn das Ihr ganzer Bedarf ist, reicht diese Datei.
Wo es anfängt wehzutun
Sobald es ein Team gibt. Jemand muss den Dateien hinterherlaufen, sie prüfen und zusammenzählen, wer in welchem Monat wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht hat, und die Stunden haben nie eine Verbindung zum Plan, für den sie angefallen sind.
Zeiterfassung in Onplana
- Stunden auf die Vorgänge buchen, an denen tatsächlich gearbeitet wurde, im Web, auf dem Handy, in der Desktop-App oder in der Browser-Erweiterung.
- Die Woche zur Freigabe einreichen, bei Genehmigenden, die Sie bestimmen.
- Eine Monatsansicht mit den Stunden jeder Person pro Projekt, ohne Dateien einzusammeln oder zu addieren.
- Projekte als abrechenbar oder intern kennzeichnen und die Kapazität neben den gebuchten Stunden sehen.
Die Zeiterfassung gehört zum Professional-Plan, 12 US$ pro Nutzer und Monat, und die Schaltfläche startet Sie darin. Lieber erst ansehen? Die Demo öffnet einen fertigen Professional-Arbeitsbereich zum Ausprobieren.
Aktualisiert am .
Häufige Fragen
Ist es kostenlos, und muss ich mich anmelden?
Kostenlos, und nein. Der Stundenzettel wird in Ihrem Browser erstellt und sofort heruntergeladen: keine E-Mail, kein Konto, nichts wird hochgeladen.
Öffnet sich die Datei in Excel?
Ja. Es ist eine CSV-Datei im Format eines deutschen Excel: Semikolon als Trennzeichen, Komma als Dezimalzeichen und die Summen als SUMME-Formeln, die sich ändern, wenn Sie eine Stunde ändern. LibreOffice liest sie ebenso. Arbeitet Ihr Excel mit englischen Ländereinstellungen, nehmen Sie die englische Vorlage.
Was steht in der Datei?
Oben Ihr Name und der Monat, darunter eine Zeile pro Projekt oder Tätigkeit und eine Spalte pro Tag des Monats, jeder Tag mit seinem Wochentag. Jede Zeile und jeder Tag hat eine Summe, und die Zelle unten rechts ist die Monatssumme. Wochenenden bleiben leer.
Kennt die Vorlage Feiertage?
Nein. Feiertage unterscheiden sich nach Land, Bundesland und Arbeitgeber, deshalb beginnt jeder Arbeitstag mit den Stunden, die Sie eingestellt haben. Löschen Sie die Feiertage in der Tabelle oder tragen Sie Urlaub und Feiertage in einer eigenen Zeile ein.
Kann ich sie für mehrere Personen verwenden?
Erstellen Sie eine Datei pro Person: Jede Datei trägt einen Namen und einen Monat. Genau dort beginnt ein Stundenzettel in Excel wehzutun, denn dann muss jemand die Dateien einsammeln, prüfen und addieren.
Wie unterscheidet sich das von der Zeiterfassung in Onplana?
Die Tabelle gehört Ihnen und ist kostenlos. Die Zeiterfassung in Onplana gehört zum Professional-Plan (12 US$ pro Nutzer und Monat): Ihr Team bucht Stunden auf die Vorgänge, an denen es gearbeitet hat, im Web, auf dem Handy, in der Desktop-App oder in der Browser-Erweiterung, reicht die Woche zur Freigabe ein, und eine Monatsansicht zeigt die Stunden jeder Person pro Projekt.
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