Todo mundo trabalha no plano.
Ninguém precisa de licença para vê-lo.
Comentários, arquivos, revisões e aprovações ficam no próprio trabalho. Convidados são gratuitos até a cota do seu plano, um documento compartilhado não exige conta, e seus agentes de IA leem a mesma conversa que a sua equipe.
Todo mundo dentro
Sem licença por pessoa. Convide quem precisa ver o plano.
No Microsoft Project, cada colaborador precisa de uma licença completa, mesmo para uma atualização pequena. Aqui o plano fica aberto para as pessoas que participam dele.
Convidados são gratuitos até a cota do seu plano. 2 no plano Professional, 5 no plano Business, 10 no plano Enterprise. Um convidado vê apenas os projetos para os quais foi convidado.
Envie um documento para qualquer pessoa por e-mail. Ela abre com um código de 6 dígitos. Revogue o compartilhamento e ele para no mesmo instante; nunca vira um link público.
Compartilhe um relatório por link, com senha se quiser, e veja quantas vezes ele foi aberto.
Peça acesso, ou indique alguém. Encontrou algo que não pode ver? Peça acesso dali mesmo. Não consegue adicionar um colega? Indique-o, e um administrador decide em uma única caixa de entrada.
Veja um papel antes de atribuí-lo
Proprietário, administrador, gerente de portfólio, membro ou convidado: o painel mostra quais áreas, projetos e ações cada um alcança no seu plano, inclusive com mudanças que você ainda não salvou.
Peça acesso de onde você está
Abra um link para um projeto do qual você não participa e a página faz o pedido por você. Quem gerencia o projeto vê o pedido em uma única caixa de entrada, escolhe o nível, e você está dentro.
Um documento, sem conta
Envie um documento para o endereço de um cliente. Ele confirma o endereço com um código de 6 dígitos e vê o documento sem ocupar um assento. Revogue o compartilhamento e ele para no mesmo instante.
No trabalho
A conversa fica no trabalho
Não em um app de mensagens a três ferramentas de distância. A conversa fica na tarefa, ao lado dos campos, arquivos e histórico de que trata, e acompanha você até o celular.
Comentários com respostas em tarefas, projetos, problemas e ideias.
Um responsável, mais colaboradores. Uma tarefa mantém um único responsável e pode ter até 20 colaboradores, as pessoas que trabalham nela junto com ele. Eles a encontram em Meu trabalho e ficam sabendo dos novos comentários.
@Mencione alguém e a menção chega à caixa de entrada, ao e-mail e ao celular da pessoa. Com uma caixa de e-mail do projeto conectada, a resposta a esse e-mail volta para a tarefa como comentário.
A conversa da equipe continua sendo da equipe. Um agente de IA que trabalha na tarefa ganha uma aba própria, então orientá-lo nunca soterra o registro das pessoas. Como pessoas e agentes dividem uma tarefa (em inglês)
Uma caixa de entrada em 5 dispositivos. A extensão do navegador, Windows, Mac, iPhone e Android trazem cada um a conversa, o seletor de menções e a reatribuição. Baixar os apps
Escrevam juntos
Escrevam juntos onde o trabalho está
Especificações, arquivos e decisões dentro do projeto, não em uma aba que ninguém abre.
Word, Excel e PowerPoint, coeditados no navegador, por várias pessoas ao mesmo tempo, e cada salvamento guardado como uma versão que você pode restaurar.
Pastas de documentos por projeto e para toda a empresa, com pastas ou listas restritas às pessoas e equipes que devem vê-las.
Páginas e quadros brancos. Páginas no estilo do SharePoint com publicação, versões e compartilhamento por página; um quadro compartilhado para rascunhar. PRO+
Onde a sua equipe já está
No Microsoft Teams, no Copilot e no Outlook
As reuniões diárias acontecem ao lado do quadro ao vivo, não de uma captura de tela desatualizada. O app do Teams faz parte de todos os planos, inclusive o gratuito.
Abas de projeto dentro do Teams, fixadas em um canal, com login único. O app do Teams (em inglês)
Pergunte ao Microsoft 365 Copilot o que está atribuído, o que está atrasado ou peça o resumo de um projeto, com base nos seus dados atuais.
Respostas do Outlook redigidas na sua caixa de e-mail, nunca enviadas sem você. Você lê, você envia.
Sincronização nos dois sentidos com o To Do e anexos do SharePoint. PRO+
Guias
Vá mais fundo na documentação
Um guia passo a passo para cada recurso desta página, em docs.onplana.com.
Perguntas que as equipes fazem
Convidados precisam de um assento pago?
Não até a cota do seu plano: 2 no plano Professional, 5 no plano Business, 10 no plano Enterprise. Acima disso, um convidado é cobrado como membro. Convidados veem apenas os projetos para os quais foram convidados e podem lançar horas neles. O plano Free não inclui assentos de convidado.
Alguém de fora da nossa empresa pode abrir um documento?
Sim, sem conta. Envie para o e-mail da pessoa, e ela digita um código de 6 dígitos para abrir. Revogar o compartilhamento interrompe o acesso na hora; ele nunca vira um link público.
Nossos agentes de IA veem os mesmos comentários?
Sim. Um agente é um membro da sua organização: atribua trabalho a ele, mencione-o e revise o que ele produz. A troca com ele fica em uma aba própria, e a conversa da equipe continua sendo da equipe.
O que disso está no plano Free?
Comentários, menções, notificações, pastas de documentos, coedição do Office, compartilhamento externo, solicitações de acesso, o app do Teams e os apps complementares. Quadros brancos e páginas começam no plano Professional; a sincronização com o To Do e os anexos do SharePoint, no plano Professional.
Traga a equipe inteira, não só quem planeja.
Importe o plano, convide as pessoas envolvidas e deixe a conversa começar no próprio trabalho.
Tem agentes de IA trabalhando junto com a equipe? Leia Pessoas e agentes de IA, uma só equipe (em inglês).