اعرف كم تحركت الخطة
منذ يوم الاتفاق عليها.
احفظ خط أساس، واعرضه تحت مخطط جانت، واقرأ الانزلاق لكل مهمة بالأيام. وتحوّل القيمة المكتسبة الخطة نفسها إلى أداء في التكلفة والوقت.
ما الذي تحصل عليه
الخطة التي اتفقت عليها، بجانب الخطة التي لديك
خط الأساس نسخة محفوظة من الجدول الزمني. وكل ما يلي يقارنه بالخطة الحالية، فلا يعيد أحد المقارنة في جدول بيانات.
احفظ خط أساس حين يُتفق على الخطة
بنقرة واحدة تُثبَّت تواريخ كل مهمة ومددها وروابطها. احفظ منها ما تحتاج إليه واحتفظ بها كلها. ينشئها مالكو المشروع ومديروه.
خط الأساس تحت مخطط جانت
اختر خط أساس محفوظًا فيظهر تحت كل شريط، فيُرى الانزلاق في المخطط الذي تقرأه بالفعل.
الانحراف لكل مهمة، بالأيام
انحراف البداية والنهاية والمدة لكل مهمة، ومتى بدأ العمل فعلًا مقابل البداية المخططة، وكم تحركت النهاية، وتقييم: ملتزم بالموعد، أو معرَّض للخطر، أو متأخر. ويُصدَّر إلى CSV.
احتفظ بخط الأساس من Microsoft Project
المشروع الجديد المنشأ من ملف .mpp أو Project XML يأخذ خط أساس الملف كأول خط أساس محفوظ له، فيعمل الانحراف من اليوم الأول.
جودة الجدول الزمني مقابل خط الأساس
يعدّ تقييم DCMA المكوّن من 14 نقطة المهام الفائتة ومؤشر تنفيذ خط الأساس مقابل أحدث خط أساس أو الذي تختاره، إلى جانب فحوصه للمنطق والفائض الزمني والقيود.
القيمة المكتسبة مع منحنى S
القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية، مع CPI وSPI والتقدير عند الإنجاز ومنحنى S. وتأتي التكلفة الفعلية من سجلات الوقت المعتمدة، وبنود التكلفة المصروفة، والمصروفات المعتمدة.
من التواريخ المنزلقة إلى أداء التكلفة والوقت
الانحراف يقول كم. والقيمة المكتسبة تقول بكم يكلّف.
مهمة متأخرة بضعة أيام مشكلة في الوقت. أما إن كان المشروع ينفق أكثر مما يساويه العمل المنجز فسؤال آخر، والقيمة المكتسبة تجيب عنه.
القيمة المخططة والقيمة المكتسبة تأتيان من التكلفة المقدّرة لكل مهمة ومن مقدار تقدّمها.
التكلفة الفعلية تأتي من الساعات المعتمدة في سجلات الوقت، بسعر تكلفة كل شخص، مضافًا إليها بنود التكلفة المصروفة والمصروفات المعتمدة، فتتحرك حين يُسجَّل العمل ويُنفق المال.
CPI وSPI والتقدير عند الإنجاز تظهر على منحنى S للمخطط مقابل الفعلي، مشروعًا بمشروع.
إذا كنت قادمًا من Microsoft Project
انقل خط الأساس الذي اتفقت عليه بالفعل
استورد ملف .mpp أو Project XML كمشروع جديد فيصبح خط أساس الملف أول خط أساس محفوظ له، ويُقرأ الانحراف من اليوم الأول.
إضافة ملف إلى مشروع قائم تحتفظ بتواريخ خط الأساس في المهام، لكنها لا تنشئ أي خط أساس. أنشئ واحدًا في علامة تبويب خط الأساس حين يُتفق على الخطة المدمجة.
ملف Primavera P6 لا يحمل خط أساس، فأنشئ واحدًا عند انتهاء الاستيراد.
مجانًا، دون حساب
جرّبه على الجدول الزمني الذي لديك بالفعل
ارفع ملف Microsoft Project واعرف مدى متانة الجدول الزمني، وما الذي سيصل، قبل أن تنقل أي شيء.
أسئلة عن خطوط الأساس والانحراف
ما الخطة التي أحتاج إليها؟
خطوط الأساس، وعرضها على مخطط جانت، والانحراف لكل مهمة، وخط الأساس الذي يصل مع ملف مستورد، متاحة بدءًا من خطة Professional. وفحوص جودة الجدول الزمني في جميع الخطط. والقيمة المكتسبة متاحة في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية؛ وسجلات الوقت التي تمدّ التكلفة الفعلية بالساعات بدءًا من خطة Professional.
من أين تأتي التكلفة الفعلية؟
التكلفة الفعلية هي الساعات المعتمدة في سجلات الوقت بسعر تكلفة كل شخص، مضافًا إليها بنود التكلفة المصروفة في المشروع، ومع Onplana Services المصروفات المعتمدة. وسجلات الوقت متاحة بدءًا من خطة Professional. أما القيمة المخططة والقيمة المكتسبة فتأتيان من الميزانية، أو من أسعارك، أو من التكاليف التي تصل مع ملف Project، فتُقرآن في أي خطة. ودون سجلات الوقت، لا تجمع التكلفة الفعلية إلا تلك المبالغ المصروفة.
هل يصل خط الأساس من Microsoft Project؟
نعم، في مشروع جديد. استورد ملف .mpp أو Project XML كمشروع جديد فيصبح خط الأساس 0 في الملف أول خط أساس محفوظ له. وإذا أضفت ملفًا إلى مشروع قائم، تُحفظ تواريخ خط الأساس في المهام، لكن لا يُنشأ أي خط أساس، لأن خط أساس لفرع واحد سيُظهر كل ما عداه كأنه مضاف؛ أنشئ واحدًا في علامة تبويب خط الأساس. وملف Primavera P6 لا يحمل خط أساس، فأنشئ واحدًا بعد الاستيراد.
كيف يُحسب الانحراف؟
يُعدّ انحراف البداية والنهاية بالأيام التقويمية، فالانتقال من يوم جمعة إلى الاثنين التالي يساوي ثلاثة أيام. ويقارن انحراف المدة بين المدد المحفوظة. وتُعدّ الخطة ملتزمة بالموعد ما دامت لم تتحرك أي مهمة، ومعرَّضة للخطر ما لم يتجاوز الانزلاق ربع المهام المجدولة، ومتأخرة فيما بعد ذلك.
هل ينشئ Onplana خط أساس جديدًا نيابة عني؟
لا. يُحفظ خط الأساس حين يقرر مالك المشروع أو مديره التقاطه، ويُحتفظ بكل خط أساس جديد بجانب السابقة، فلا تمحو إعادة التخطيط أبدًا أثر ما اتُّفق عليه.
أبلغ عن الانزلاق قبل أن يسأل عنه أحد.
استورد الخطة بخط أساسها، أو احفظ واحدًا اليوم، فيكون الانحراف أمامك في كل مراجعة.