Health Check مجاني للجداول الزمنية
تخشى أن يخفي جدولك الزمني في Microsoft Project مخاطر؟ افتح الملف في العارض وشغّل الفحص: درجة، والمشكلات التي يجب إصلاحها أولًا. دون تسجيل ودون بطاقة ائتمان.
يعرض العارض الفحص بواجهة عربية. أما التقرير المفصل بالفحوص الثمانية والتصدير إلى PDF وExcel، فهو حاليًا بالإنجليزية فقط.
كيف تفحص جدولًا زمنيًا
- افتح ملف .mpp أو .xer أو Project XML في العارض المجاني.
- شغّل Health Check هناك. يطلب العارض التأكيد قبل رفع نسخة، وتُحذف النسخة خلال 3 أيام، وتُزال من النسخ الاحتياطية بعد ذلك بـ 7 أيام.
- اقرأ الدرجة والمشكلات الرئيسية، وابدأ بالمشكلات عالية الخطورة.
تقييم DCMA المكوّن من 14 نقطة
يطبّق التقرير المفصل (بالإنجليزية) أيضًا تقييم DCMA المكوّن من 14 نقطة على ملفك. كل فحص إما ناجح أو راسب أو لم يُقيَّم عندما يفتقد الملف ما يحتاجه، مثل خط الأساس.
1. المنطق
مهام مفتوحة تفتقد مهمة سابقة أو مهمة لاحقة.
2. التقديمات
تبعيات ذات تأخير سالب.
3. التأخيرات
تبعيات ذات تأخير موجب.
4. أنواع العلاقات
نسبة التبعيات من النهاية إلى البداية.
5. القيود الصارمة
مهام مفتوحة مضبوطة على يجب أن تبدأ في، أو يجب أن تنتهي في، أو تبدأ في موعد لا يتجاوز، أو تنتهي في موعد لا يتجاوز.
6. فائض زمني مرتفع
مهام مفتوحة لديها أكثر من 44 يوم عمل من الفائض الزمني الكلي.
7. فائض زمني سالب
مهام مفتوحة لديها فائض زمني كلي سالب.
8. مدة طويلة
مهام مفتوحة تزيد مدتها على 44 يوم عمل.
9. تواريخ غير صالحة
تواريخ مخططة قبل تاريخ الحالة، أو تواريخ فعلية بعده.
10. الموارد
مهام مفتوحة بلا مسؤول.
11. المهام الفائتة
مهام كان يُفترض وفق خط الأساس أن تكون منجزة الآن ولم تُنجز، أو أُنجزت متأخرة.
12. اختبار المسار الحرج
يؤخر مهمة حرجة واحدة 600 يوم عمل ويتحقق من أن نهاية المشروع تتأخر بالقدر نفسه.
13. مؤشر طول المسار الحرج (CPLI)
هل يمكن أن ينتهي المسار الحرج المتبقي بحلول تاريخ انتهاء المشروع.
14. مؤشر تنفيذ خط الأساس (BEI)
المهام المنجزة مقارنة بالمهام التي كان يُفترض وفق خط الأساس أن تكون منجزة الآن.
ما الذي يكشفه Health Check
1. المسار الحرج
حساب أمامي وخلفي وفق منهج المسار الحرج يحدد المسار الحرج وينبّه إلى الجداول التي يقع عليه فيها أكثر من 30% من المهام: علامة هشاشة يمتد فيها أي تأخير.
2. التحميل الزائد للموارد
يجد الموارد التي يتجاوز أقصى إسناد متزامن لها 100% أو 150%، ويعرض المهام التي تسبب كل تحميل زائد.
3. مخاطر الجدول الزمني
مهام شبه حرجة (فائض زمني يوم واحد أو أقل)، ومهام قصيرة جدًا يُرجَّح أن تحتاج إلى تجزئة، وخطر التركّز حين يهيمن المسار الحرج على المدة الكلية.
4. القيود غير المحترمة
القيود الصارمة في Microsoft Project (الانتهاء في موعد أقصاه، ويجب أن يبدأ في، وغيرها) مقارنة بما تستطيع شبكة التبعيات احترامه فعلًا. وينبّه إلى المواعيد النهائية التي تتجاوزها تواريخ الانتهاء المحسوبة.
5. سلامة التبعيات
مهام بلا سوابق ولا لواحق، ومعالم بلا سوابق، واختناقات بسوابق كثيرة، ومراجع لا تشير إلى شيء، وتبعيات دائرية.
6. الانحراف عن خط الأساس
يقارن البدء والانتهاء الحاليين بخط الأساس المحفوظ. المهام التي تنحرف أكثر من 10 أيام عمل تُعلَّم حرجة، وأكثر من 3 أيام تحذيرًا. ويتطلب أن تكون قد حفظت خط أساس في Microsoft Project.
7. التعقيد
درجة من 0 إلى 100 مبنية على الحجم، وكثافة التبعيات، وعمق الهيكل، وانتشار اللواحق، ونسبة المعالم. مفيدة لمقارنة جداول محفظة أو فريق.
8. تغطية التكاليف والجاهزية لإدارة القيمة المكتسبة
يقرأ أعمدة التكلفة (التكلفة المخططة، والتكلفة الثابتة، وتكلفة خط الأساس) وعملة المشروع، ويتوقع أي مصدر بيانات سيستخدمه حساب القيمة المكتسبة بعد الاستيراد، وينبّه إلى تجاوزات تزيد على 15% و30% مقارنة بخط الأساس.
للمناقصات والتسليمات إلى العملاء
تحمل كل صفحة من تقرير PDF سطرًا نصه "Verify this report at onplana.com/verify/" متبوعًا برمز التقرير، ورمز QR للعنوان نفسه. عندما يُرفق التقرير بمناقصة أو بتسليم إلى عميل، يستطيع المستلم فتح هذا العنوان ليرى درجة السلامة، وتاريخ فحص Onplana للجدول الزمني، وعدد فحوص DCMA الأربعة عشر التي نجحت والتي أخفقت عندما يتضمنها التقرير. ويمكنه كتابة اسم الملف الذي استلمه ليعرف إن كان التقرير قد أُعدّ منه. لا يُعرض أي شيء آخر عن الخطة. يفحص Onplana الجدول الزمني وفق معيار عام، ولا يوافق عليه ولا يضمنه.
الأسئلة الشائعة
ما Health Check للجداول الزمنية؟
فحص آلي لجدول زمني في Microsoft Project أو ملف مشابه. يحلل هيكل المهام، والتبعيات، والمسار الحرج، وإسنادات الموارد، وخط الأساس، ويعرض أكثر المشكلات شيوعًا: خطوط أساس غائبة، وموارد محمّلة فوق طاقتها، وقيود صارمة كثيرة، وسلاسل تبعيات مقطوعة، ومدد غير واقعية. والهدف كشف المخاطر قبل أن تصبح معالم فائتة.
هل هو مجاني فعلًا؟
نعم. لا دفع، ولا فترة تجربة، ولا بطاقة ائتمان. نطلب بريدك الإلكتروني لنرسل إليك رابط التقرير، ونصائح عن الترحيل من حين لآخر؛ ويمكنك إلغاء الاشتراك متى شئت. وإن أردت بعدها مواصلة العمل على الجدول في Onplana، يمكنك إنشاء حساب مجاني.
ما تنسيقات الملفات المدعومة؟
ملفات Microsoft Project (.mpp)، وMSPDI XML (.xml)، و.mpx، وPrimavera XER (.xer)، حتى 20 ميغابايت. لا يُدعم Microsoft Project 2003 والإصدارات الأقدم.
ماذا يحدث لملفي بعد التحليل؟
تحذف النسخة المرفوعة خلال 3 أيام، وتُزال من النسخ الاحتياطية بعد ذلك بـ 7 أيام، تلقائيًا، بقاعدة تخزين. أما النتيجة (الدرجة والملاحظات) فيُحتفظ بها مدة أطول، لكن الملف الأصلي يُمحى دائمًا. ولا نشارك الجداول المرفوعة مع أي طرف ثالث أبدًا.
ما مدى دقة التحليل؟
يطبّق قواعد ثابتة على هيكل جدولك ولا يخمّن. إن لم يكن لمهمة سابق، ينبّه إليها. وبعض الملاحظات تحتاج مع ذلك إلى حكمك: المدة غير المعتادة قد تكون تقديرًا مشروعًا لمشروعك.
هل توجد حدود للاستخدام؟
نعم، لتبقى الأدوات مجانية وسريعة للجميع: حتى 5 عمليات رفع في اليوم. يسري الحد على نافذة متحركة مدتها 24 ساعة، وإن بلغته، نخبرك متى يمكنك المحاولة من جديد.
جاهز حين يكون فريقك جاهزًا
تشمل الخطة المجانية مخطط جانت مع المسار الحرج، واستيراد ملفات Microsoft Project، ومساعد الذكاء الاصطناعي كاملًا. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.
ابدأ مجانًاسجّل بالبريد الإلكتروني أو Google أو Microsoft. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.