كل المشاريع في عرض واحد، بحالة لم يضطر أحد إلى كتابتها

تُحسب انطلاقًا من المشروع، ولا يكتبها آخر من حدّث الجدول. يصبح المشروع أحمر حين يمضي تاريخ انتهائه، أو حين يكون أكثر من 20% من مهامه معطَّلًا، أو حين يتأخر تقدّمه بأكثر من 40 من النقاط عما يشير إليه التقويم. ويصبح أصفر حين يتأخر بأكثر من 20 من النقاط أو حين يبقى له أقل من 10% من الوقت. وإلا فهو أخضر. ويبقى المشروع المكتمل أخضر بدل أن يصبح أحمر لأنه انتهى، ويظهر المشروع الملغى، أو الخطة التي لا تاريخ انتهاء لها، باللون الرمادي.

لا، ومن الأفضل معرفة ذلك قبل الشراء لا بعده. لا يوجد حقل تكتب فيه حالة: تُستمد الحالة في كل مرة تُقرأ. فإن كانت تقاريرك تعتمد على مسؤول محفظة يضع أصفر مدروسًا لا تبرّره التواريخ بعد، فسيحبطك هذا. وإن كانت تقاريرك قد صارت خضراء يومًا لأن أحدًا لم يحدّثها، فهذا بالضبط ما يزول.

أكثر مما تتوقع، وهذا مقصود. التقارير عبر المشاريع في خطة Free دون الانتقال إلى خطة أعلى: أعمدة قابلة للضبط، وتجميعات، ورسوم بيانية، ورابط مشاركة عام. والطاقة الاستيعابية لكل شخص على كل المشاريع ومنشئ لوحات المعلومات بالسحب والإفلات متاحان بدءًا من خطة Professional. والمحافظ مع توحيد الحالة متاحة بدءًا من خطة Business، وتأتي الأهداف والنتائج الرئيسية المرتبطة بالمشاريع التي تدفعها في الخطة نفسها.

نعم، بدءًا من خطة Enterprise. يضيف تخطيط السيناريوهات مشاريع إلى المحفظة أو يزيلها ويقارن الأثر على الميزانية والمواعيد بالوضع الحالي. وهو السؤال الذي تطرحه كل مراجعة محفظة وهذه الخطة التي يوجد فيها، فاحسب بذلك السعر لا بسعر الخطة الأدنى إن كان تحليل ماذا لو هو سبب بحثك.

الأمرين معًا، بدءًا من خطة Enterprise. تمر المقترحات بمسار ذي مراحل (12) مع مراجعين معيَّنين عند كل بوابة، وقواعد نصاب، ومعايير تقييم مرجّحة، ومجلس ضبط التغيير، ويصبح المقترح المعتمد مشروعًا ما زال أثر الحوكمة مرفقًا به.

تصل ملفات Microsoft Project مع المهام والتبعيات والموارد والتكاليف، والاستيراد في جميع الخطط لا خلف ترقية. وتُقرأ ملفات Primavera P6 XER. ولا يوجد مستورد لـ Planview أو Clarity أو ServiceNow، فالخروج من أحدها يعني التصدير بصيغة نقرؤها، لا ترحيلًا مباشرًا.