الهامش قبل الفاتورة،
لا بعدها.
يقيّم Onplana الساعات التي يسجلها فريقك بسعر تكلفة وسعر قابل للفوترة، فيكون هامش الإيرادات لمشروع قابل للفوترة في علامة تبويب المالية أثناء تقدّم العمل، لا بعد أن تكون الفاتورة قد أُرسلت.
أين يضيع الهامش
من جدول بيانات في نهاية الشهر إلى رقم داخل المشروع
دون Onplana
تصدير سجلات وقت الشهر إلى جدول بيانات.
البحث عن سعر كل شخص في جدول يحدّثه أحدهم يدويًا.
تحويل أجر المتعاقد الخارجي المدفوع باليورو بالسعر الظاهر على الشاشة ذلك اليوم.
اكتشاف أن المشروع خسر مالًا أثناء إعداد الفاتورة، حين تكون الساعات قد صُرفت.
مع Onplana
تُسجَّل الساعات على مهام المشروع وتُعتمد حين يكون الاعتماد مفعّلًا.
تجد كل ساعة سعرها: سعر الشخص، ثم سعر دوره، ثم السعر الافتراضي للمؤسسة.
تُحوَّل التكاليف إلى عملة المشروع بأسعار مؤسستك، ويحتفظ كل إدخال ساعات بالسعر الذي سُجّل به.
القيمة المكتسبة وCPI وهامش الإيرادات في علامة تبويب المالية كل يوم يتقدّم فيه المشروع.
ما تحصل عليه
الميزانية والتكاليف والإيرادات في مشروع واحد
ترسم الميزانية الخط، وتقيّم بطاقات الأجور الساعات، وتخبرك القيمة المكتسبة كل يوم إن كان المشروع ضمن الميزانية وفي موعده.
ميزانية بعملة المشروع
حدّد الميزانية واختر لكل مشروع عملة من 21 من العملات. وتُحوَّل التكاليف بعملات أخرى بأسعار الصرف لدى مؤسستك، المحدّثة يوميًا أو التي تثبّتها بنفسك.
بطاقات أجور على 3 من المستويات
سعر تكلفة بالساعة لكل شخص، أو لكل دور، أو كقيمة افتراضية للمؤسسة، مع فترات سريان. وتُرفض التداخلات، فلا تتناقض الأسعار فيما بينها دون أن ينتبه أحد.
القيمة المكتسبة على كل مشروع
الميزانية عند الإنجاز، والقيمة المخططة والقيمة المكتسبة، وCPI وSPI، والتقدير عند الإنجاز، ومنحنى S، في علامة تبويب المالية للمشروع.
التكلفة الفعلية من الساعات المعتمدة
الساعات المسجلة مضروبة في سعر كل شخص هي التكلفة الفعلية، وحين يكون الاعتماد مفعّلًا لا تُحتسب إلا الساعات المعتمدة، فيكون الرقم وقتًا أقرّه أحد. وتُضاف إليها بنود التكلفة المتكبَّدة.
الهامش أثناء تقدّم العمل
أعطِ بطاقة الأجور سعرًا قابلًا للفوترة أو نسبة إضافة، وعلّم المشروع كقابل للفوترة، فتعرض علامة تبويب المالية الإيرادات المستحقة، والإيرادات المخططة، وهامش الإيرادات، ونسبة التحقق بجانب التكلفة.
تكاليف تصل مع الخطة
استورد ملف Microsoft Project يحتوي على تكاليف فتُجمع في الميزانية، بعملة الملف حين يذكر واحدة. وحين يكون لمعظم المهام تكلفة، تستخدمها القيمة المخططة والقيمة المكتسبة دون حاجة إلى إعداد أي سعر أولًا.
ميزانية محفظة كاملة وCPI لها
اجمع المشاريع في محفظة واقرأ حالتها بإشارات RAG، وأداء تكاليفها، وميزانياتها جنبًا إلى جنب، محوّلة إلى العملة الافتراضية لمؤسستك.
الإيرادات المعرّضة للخطر بسبب الساعات الناقصة
الساعات التي لم تُسجَّل قط لا يمكن تحصيلها من العميل. وتقيّم الإيرادات المعرّضة للخطر الساعات الناقصة بالسعر القابل للفوترة وسعر التكلفة لكل شخص، لكل شخص ولكل عملة.
الأرقام، بمصطلحات المعيار
تحسب علامة تبويب المالية في Onplana 9 من أرقام القيمة المكتسبة (BAC وPV وEV وAC وCPI وSPI وEAC وETC وVAC) لكل مشروع في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، ومنذ مايو 2026 تعرض بجانبها هامش الإيرادات ونسبة التحقق في المشاريع القابلة للفوترة، بمصطلحات القيمة المكتسبة في Standard for Earned Value Management من PMI.
للشركات التي تحصّل أتعابها من العملاء
الهامش لكل عميل، وما الذي حرّكه
يضيف Onplana Services الطبقة التجارية إلى المشاريع والساعات وبطاقات الأجور نفسها.
الهامش لكل عميل ولكل مشروع ولكل شخص، مبنيًا على الوقت المعتمد والمصروفات.
التغيّر عن الفترة السابقة، مفكّكًا إلى السعر والحجم والمزيج، فيكون للهامش المتراجع سبب.
المصروف المعاد تحميله على العميل لا يضيف هامشًا خاصًا به، والمصروف الذي تتحمله الشركة يخفّضه، تمامًا كما تحصّل في الواقع.
كم يكلّف، وما الذي لا يفعله
الميزانيات وبطاقات الأجور والقيمة المكتسبة متاحة في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية. وتجمع التكلفة الفعلية ساعات سجلات الوقت، بدءًا من خطة Professional، مع بنود التكلفة المتكبَّدة، ومع المصروفات المعتمدة في Onplana Services، وميزانيات المحفظة وCPI لها متاحة بدءًا من خطة Business.
لا يحصّل Onplana المال من عملائك. ولا يرتبط بأي برنامج محاسبة، فتبقى الفاتورة تُعدّ حيث تعدّها اليوم. وما يتغيّر أن من يعدّها يعرف مسبقًا الهامش والساعات المعتمدة والأسعار التي وراءها.
مجانًا، دون حساب
لم يحن بعد وقت نقل الساعات؟
ابدأ بسجل وقت شهري لـ Excel أو Google Sheets، مع مجاميع تتحدّث أثناء الكتابة.
الأدلة
خطوة بخطوة في التوثيق
أسئلة عن الميزانية والتكاليف والهامش
أي خطة أحتاج إليها؟
الميزانيات بأي من 21 من العملات، وبطاقات الأجور، والقيمة المكتسبة متاحة في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية. وتأتي ساعات التكلفة الفعلية من سجلات الوقت، المتاحة بدءًا من خطة Professional، فالهامش المبني على ساعات حقيقية يبدأ من هناك. وميزانيات محفظة كاملة وCPI لها متاحة بدءًا من خطة Business، والإيرادات المعرّضة للخطر بسبب الساعات الناقصة بدءًا من خطة Enterprise. والهامش لكل عميل جزء من Onplana Services.
هل الهامش حقيقي قبل أن يسجّل أحد ساعات؟
لا، ولا تتظاهر علامة تبويب المالية بذلك. هامش الإيرادات هو الإيرادات المستحقة ناقص التكلفة الفعلية، والتكلفة الفعلية هي ما أُنفق: الساعات المسجلة، وبنود التكلفة المتكبَّدة، والمصروفات المعتمدة. وما دام لا شيء من ذلك، فالهامش يساوي الإيرادات المستحقة ببساطة. اقرأه مع نسبة التحقق، أي الجزء من التكلفة الذي ستحصّله من العميل، ومع الساعات المعتمدة التي تسنده.
هل سيرى كل من في المشروع الميزانية والأسعار؟
لا. أرقام الميزانية والقيمة المكتسبة ظاهرة لمالك المشروع ومديريه ولمالكي المؤسسة ومسؤوليها. أما أعضاء المشروع العاديون فيرون مهامهم وساعاتهم، لا كم يكلّف المشروع.
تصلنا خططنا من Microsoft Project مع التكاليف. هل تُحفظ؟
نعم. حين تستورد ملف .mpp أو Project XML يحتوي على تكاليف، تُجمع في ميزانية المشروع، بعملة الملف حين يذكر واحدة. وحين يكون لمعظم المهام تكلفة، تستخدم القيمة المخططة والقيمة المكتسبة تلك الأرقام مباشرة، وتلجأ المهام التي لا تكلفة لها إلى بطاقات الأجور. وتبقى التكلفة الفعلية آتية مما يُنفق هنا: الساعات التي يسجلها فريقك، وبنود التكلفة المتكبَّدة، والمصروفات المعتمدة.
وماذا عن المال الذي ليس وقت أشخاص؟
بنود التكلفة قائمة بمبالغ مخططة وملتزم بها ومنفقة للموردين والمشتريات، تُتابع مقابل الميزانية في علامة تبويب المالية، والمتكبَّدة منها تدخل في التكلفة الفعلية. ويقبل المشروع منها بدءًا من خطة Professional ما يلزم، وفي خطة أدنى حتى 5. ومصروفات الموظفين، المعاد تحميلها على العميل أو التي تتحملها الشركة، جزء من Onplana Services، والمصروفات المعتمدة تُحتسب أيضًا في التكلفة الفعلية.
هل يحصّل Onplana المال من العميل أيضًا؟
لا. يبقى التحصيل في الأداة التي تحصّل بها اليوم، ولا يرتبط Onplana بأي برنامج محاسبة. وما يعطيه لمن يحصّل هو الهامش والساعات المعتمدة والأسعار التي وراءها، قبل أن تُرسل الفاتورة لا بعدها.
اعرف الهامش ما دمت تستطيع تغييره.
ابدأ بميزانية وبطاقات أجور وقيمة مكتسبة على مشروعك الأول، وأضف سجلات الوقت حين يجب أن تُقيَّم الساعات وحدها.
ابدأ مجانًا