بدءًا من خطة Enterprise، مصممة لمكاتب إدارة المشاريع في القطاعات الخاضعة للتنظيم

حوكمة المشاريع في المؤسسات

مسار للمقترحات من 12 من المراحل مع بوابات بعدة مراجعين، ومعايير تقييم مرجّحة، ومجلس لضبط التغيير (CCB)، وسجل تدقيق يصمد أمام SOX وHIPAA ومراجعات الجهات الحكومية. مصممة لمكاتب إدارة المشاريع التي تحتاج فعلًا إلى الحوكمة، لا لتلك التي تظن أنها تحتاج إليها.

اطّلع على أسعار خطة Enterprise قيّم نضج مكتب إدارة المشاريع لديك
مسار الحوكمة: تمر المقترحات ببوابات متتالية باعتماد عدة مراجعين وتقييم مرجّح.

المسار من 12 من المراحل

يسلك كل مقترح آلة حالات ثابتة. يرى الرعاة أين وصل، ويرى المراجعون ما تبقى عليهم مراجعته، ويحصل مكتب إدارة المشاريع على سجل تدقيق يمكن الدفاع عنه.

  1. المقترحات
    قبل البوابة الأولى
    1. 1

      مسودة

      يكتبها الراعي: العنوان، والمسوّغ بخطوط عريضة، وتقدير أولي.

    2. 2

      مُرسل

      سُلِّم. ومع الإرسال يدخل البوابة الأولى مباشرة، دون خطوة تسليم منفصلة.

  2. قيد المراجعة
    البوابة 1
    1. 3

      مراجعة المقترح

      البوابة 1

      تقيّم لجنة معيَّنة معايير مرجّحة. الرفض يغلقه؛ وإن وافق الجميع، يتقدم.

  3. دراسة الجدوى
    البوابة 2
    1. 4

      دراسة الجدوى

      يعود إلى الراعي لاستكمال الدراسة: الفوائد، والمسوّغات، والميزانية، والمدة.

    2. 5

      مراجعة دراسة الجدوى

      البوابة 2

      لجنة أخرى بمعاييرها الخاصة. والانضباط المالي، والمخاطر، وخطة الموارد هي المعايير الافتراضية.

  4. التخطيط
    البوابة 3
    1. 6

      التخطيط

      خطة التنفيذ: الجدول الزمني، وإسناد الأشخاص، والمخاطر، ومن سيكون مسؤولًا عن المشروع.

    2. 7

      مراجعة الخطة

      البوابة 3

      آخر بوابة قبل التنفيذ. ومصداقية الجدول الزمني، والبنية، وإدارة التغيير هي الإعداد الافتراضي.

  5. معتمد
    بعد كل البوابات
    1. 8

      معتمد

      يُنشأ المشروع من المقترح، عند البوابة التي تضبطها، ويُنبَّه الراعي.

  6. نشط
    قيد التنفيذ
    1. 9

      نشط

      مرتبط بمشروعه وفي لوحات معلومات المحفظة، مع المقترح مصدرًا له.

  7. مغلق
    3 من المخارج
    1. 10

      مكتمل

      سُلِّم. وتتحقق مراجعة الفوائد من النتائج مقارنة بالدراسة.

    2. 11

      معلّق

      وُضع جانبًا. وعند الاستئناف يعود إلى المرحلة التي كان فيها، لا إلى البداية.

    3. 12

      مرفوض

      لم يجتز بوابة. ويبقى القرار والمراجع والمسوّغ مسجَّلة.

قبل البوابة الأولى

من أين يأتي المقترح

قيمة المسار بقيمة ما يدخله. 3 من المداخل تؤدي إلى المسودة، و2 منها لا تطلب من الشخص الآخر أكثر من جملة.

جميع الخطط

فكرة، تُدوَّن في ثوانٍ

دوّنها دون اختيار مشروع. وهي خاصة حتى تشاركها. اطلب رأي الذكاء الاصطناعي فتعود مقيَّمة مقابل أهداف الشركة: نقد، وأسئلة يجب الإجابة عنها، ومخاطر، ومسار مقترح. وحين تصبح جاهزة، حوّلها إلى مهمة مسندة إليك إن كانت صغيرة، أو إلى مقترح يبدأ دائمًا من المسودة، فلا تتخطى فكرة أي بوابة أبدًا.

تدوين الأفكار وتوجيهها (بالإنجليزية)
النماذج بدءًا من خطة Professional

نموذج طلب عام

نموذج يستطيع أي شخص إرساله دون حساب، محمي بكلمة مرور للوصول إن شئت. تصل الإرسالات إلى عرض واحد، وبنقرة يصبح الإرسال مقترحًا في المسودة. وإن حوّلت الإرسال نفسه مرة أخرى، تحصل على المقترح نفسه، لا على نسخة مكررة.

إنشاء نماذج طلب عامة (بالإنجليزية) تحويل الإرسالات إلى مقترحات (بالإنجليزية)
Enterprise

راعٍ يكتبه مباشرة

نموذج المقترح: العنوان، ودراسة الجدوى، والأولوية، ومستوى المخاطر، والميزانية، والقسم، والمواءمة الاستراتيجية. لا يراه إلا الراعي حتى يرسله، ومن تلك اللحظة يُسجَّل كل قرار بوابة مع مراجعه.

إرسال مقترح (بالإنجليزية)
المدخل الأخير، نموذج المقترح نفسه: الأولوية، والمخاطر، والميزانية، والراعي، ومن سيكون مسؤولًا عن المشروع، كل ذلك قبل البوابة الأولى.

من أي مكان أتى، يبدأ السجل من المسودة، ومن هناك تنطبق المراحل البالغ عددها 12 أعلاه وسجل التدقيق على الجميع بالطريقة نفسها.

6 من قدرات الحوكمة

ملموسة، ومحددة، وسهلة التحقق. لا غموض حول «سير العمل القابل للضبط».

بوابات بعدة مراجعين ونصاب

عيّن لجنة مراجعين مخصصة لكل بوابة من البوابات البالغ عددها 3. وحين تبدأ مرحلة مراجعة، ينشئ Onplana اعتمادًا معلّقًا لكل مراجع معيَّن. وقاعدة النصاب: رفض واحد يردّ المقترح؛ وإن وافق الجميع، يتقدم؛ وإلا يبقى معلّقًا.

معايير تقييم لكل بوابة

اضبط معايير تقييم مرجّحة لكل بوابة: المواءمة الاستراتيجية، وقيمة الأعمال، وملف المخاطر، وتوفر الموارد. إعدادات خاصة بالمؤسسة فوق القيم العامة. ويقيّم المراجعون كل معيار وتحسب المنصة الإجمالي المرجّح.

وصول المراجعين حسب الدور

يستطيع مراجعو البوابات المعيَّنون بدور العضو إرسال المراجعات حتى دون صلاحية الحوكمة في المؤسسة، مقتصرين على بوابات محددة. لا مزيد من «جعل الجميع مسؤولين ليتمكنوا من مراجعة المقترحات».

مجلس ضبط التغيير (CCB)

سير عمل رسمي لطلبات تغيير النطاق والجدول الزمني والميزانية لكل مشروع. تمر الطلبات بمراجعة الأعضاء المعيَّنين في مجلس ضبط التغيير، مع تتبع الحالة من المسودة والإرسال والمراجعة حتى الاعتماد أو الرفض والتنفيذ. ويُحفظ سجل التدقيق.

إيقاف مؤقت دون فقدان المرحلة

حين تعلّق مقترحًا، يحفظ Onplana المرحلة السابقة. وعند الاستئناف يستعيدها، بدل العودة دائمًا إلى «مُرسل». وهذا مهم في القطاعات الخاضعة للتنظيم، حيث يجب أن تكون تغييرات المرحلة قابلة للتراجع دون فقدان السياق.

تنبيهات الراعي والتدقيق

يتلقى الرعاة تنبيهًا مع كل قرار بوابة، وكل تغيير في المرحلة، وكل إنشاء تلقائي لمشروع. وتسجل قرارات البوابات المراجع والدرجة والمسوّغ، وتحتفظ تعديلات المقترح بسجل إصدارات بالقيم قبل التعديل وبعده. ويتبع الاحتفاظ بسجل التدقيق سياسات الاحتفاظ في المؤسسة.

جاهزة للقطاعات الخاضعة للتنظيم

3 من السياقات التي يجب أن تصمد فيها الحوكمة والتدقيق والاحتفاظ فعلًا، معًا.

المالية / SOX

تُسجَّل قرارات البوابات بالمراجع والمسوّغ، وتحتفظ تعديلات المقترح بإصداراتها قبل التعديل وبعده. والبوابات بعدة مراجعين تفرض الفصل بين المهام. ويترك سير عمل مجلس ضبط التغيير أثرًا لضبط التغيير يمكن الدفاع عنه. ويمكن أن يصل الاحتفاظ بسجل التدقيق إلى 7 من السنوات أو أكثر في خطة Enterprise وما فوقها.

الرعاية الصحية / HIPAA

بيانات معزولة لكل عميل. ويدوّن سجل التدقيق التعديلات وعمليات التصدير بالشخص والوقت؛ ولا يسجل القراءات. وبفضل المراجعين المعيَّنين، يستطيع الطاقم السريري المراجعة دون أن يصبح مسؤولًا (ودون الحصول على وصول أوسع).

مكاتب إدارة المشاريع في الجهات الحكومية / على نمط FedRAMP

لأحمال العمل الحساسة، Enterprise+ بيئة مخصصة يديرها Onplana في اشتراك Azure الخاص بك، حيث تبقى مفاتيح التشفير أيضًا. وسجل التدقيق، وتوفير الحسابات عبر SCIM، وقائمة عناوين IP المسموح بها، وSSO عبر SAML تغطي متطلبات الإثبات المعتادة في القطاع العام.

SOC 2 على خارطة طريقنا، ولم يحصل Onplana على هذه الشهادة بعد. وخيارات الاحتفاظ وميزات كل خطة موصوفة في /security. أدلة إعداد لفرق تقنية المعلومات مع مزوّد الهوية الأكثر انتشارًا: SSO مع Microsoft Entra (بالإنجليزية) · توفير الحسابات عبر SCIM (بالإنجليزية).

خطّط للطرح: من تشرك أولًا، والوصول والصلاحيات، والتكاملات، وضوابط الذكاء الاصطناعي، في دليل واحد. اقرأ دليل الطرح (بالإنجليزية)

تنقل حوكمتك من أداة أخرى؟

المسار من 12 من المراحل وسير عمل مجلس ضبط التغيير في Onplana مصممان للمؤسسات التي تطبّق حوكمة رسمية من المقترح إلى المشروع. ويستورد الانتقال المشاريع الجارية؛ وتدخل المقترحات الجديدة المسار من المسودة.

اطّلع على مسار الانتقالقارن مع Planner Premium

الأسئلة الشائعة

من أين تأتي المقترحات؟▾
من 3 من المداخل، وكلها تبدأ من المسودة. يستطيع الراعي كتابة مقترح مباشرة. ويجمع نموذج الطلب العام طلبات أي شخص، دون حساب، وبنقرة يصبح الإرسال مقترحًا. والفكرة المدوَّنة في أي مكان من Onplana يمكن أن تصبح مقترحًا، بعد رأي من الذكاء الاصطناعي مقيَّم مقابل أهدافك إن شئت. الأفكار متاحة في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، ونماذج الطلب في خطة Professional وما فوقها، والمسار الذي تغذيه في خطة Enterprise وما فوقها.
أي خطة أحتاج للمسار من 12 من المراحل؟▾
خطة Enterprise على الأقل. الحوكمة أكمل قدرة في Onplana، لا ميزة أساسية. والخطط الأدنى لا تشمل المقترحات، ولا المسار من 12 من المراحل بالتالي، ولا بواباته بعدة مراجعين، ولا سجل تدقيقه. ويضيف Enterprise+ بيئة مخصصة في اشتراك Azure الخاص بك.
هل أستطيع تخصيص المراحل أو معايير البوابات؟▾
المراحل البالغ عددها 12 ثابتة، من المسودة إلى المرفوض: إنها آلة الحالات. وداخلها، تُضبط معايير التقييم لكل بوابة بحرية لكل مؤسسة، وكذلك لجان المراجعين لكل بوابة. ولسير عمل مجلس ضبط التغيير آلة حالاته الخاصة بدءًا من المسودة، مضبوطة على حدة. البنية معطاة؛ والمحتوى لك.
كيف يعمل النصاب بعدة مراجعين بالضبط؟▾
حين تبدأ مرحلة مراجعة، ينشئ Onplana اعتمادًا معلّقًا لكل مراجع معيَّن. ويقرر كل مراجع الاعتماد أو الرفض. رفض واحد يردّ المقترح. وإن وافق الجميع، يتقدم المقترح. وإلا يبقى في مرحلته وتشير الواجهة البرمجية إلى أن النصاب لا يزال معلّقًا. ويستطيع المراجعون تغيير رأيهم ما دام النصاب لم يتحقق.
هل يكفي سجل التدقيق لـ SOX وHIPAA؟▾
لـ SOX ولمعظم حالات HIPAA، نعم، مع بعض التحفظات. يسجل Onplana كل قرار بوابة بالمراجع والدرجة والمسوّغ، ويحتفظ بسجل إصدارات بالقيم قبل تعديلات المقترحات وطلبات التغيير وبعدها، ويكتب مدخلات في سجل التدقيق (الشخص، والوقت، وطريقة الطلب ومساره) لتغييرات الأدوار، وعمليات التصدير، والإجراءات الإدارية. ويتبع الاحتفاظ سياسات المؤسسة (الملفات المعدّة مسبقًا: STANDARD / GDPR / HIPAA / FINRA / SOC 2 / CUSTOM). ولأحمال العمل الخاضعة للتنظيم نوصي بملف HIPAA (6 من السنوات لكل أنواع البيانات، بما فيها سجل التدقيق) وبيئة مخصصة Enterprise+ في اشتراك Azure الخاص بك.
هل تتعايش الحوكمة ومجلس ضبط التغيير في المشروع نفسه؟▾
نعم، فهما سيرا عمل منفصلان بآلتي حالات منفصلتين. تتحكم الحوكمة في المقترحات الجديدة من الفكرة حتى إنشاء المشروع. ويدير مجلس ضبط التغيير التغييرات على المشاريع الجارية (النطاق، والجدول الزمني، والميزانية). وكلاهما يحتفظ بسجل إصدارات، وله لجان مراجعين معيَّنة، ومتاح في خطة Enterprise وما فوقها.
بماذا يختلف المراجع المعيَّن عن دور المسؤول؟▾
في السابق، كان Onplana يتطلب صلاحية حوكمة على مستوى المؤسسة لإرسال مراجعات البوابات، عادةً بدور المدير أو المسؤول. وكان ذلك أكثر من اللازم دفعة واحدة: مراجعو الشؤون السريرية أو المالية أو الأمنية لا يحتاجون إلى وصول إداري أوسع. والمراجعون المعيَّنون يحلّون المشكلة: يمكن تعيين مستخدم بدور العضو لبوابات محددة ليراجعها وحدها، دون أن يصبح مسؤولًا عن المؤسسة. حوكمة بأقل الصلاحيات.

تحدّث معنا عن الحوكمة في خطة Enterprise

خطة Enterprise وجلسة موجَّهة. سننقل نموذج الحوكمة الحالي لديك إلى المسار من 12 من المراحل قبل أن تلتزم.

احجز جلسة عن الحوكمة اطّلع على أسعار خطة Enterprise