تقرير الحالة
يكتب نفسه من الخطة.
اطلب التحديث فيكتبه الذكاء الاصطناعي من المشروع كما هو. وتقرأ لوحات التحكم والتقارير المهام نفسها، فلا يضطر أحد إلى إعادة بناء الأرقام في جدول بيانات أولًا.
ما الذي تحصل عليه
من شاشة كل يوم إلى ملف اللجنة التوجيهية
كل عرض أدناه يقرأ المهام الحالية، فلا يمكن أن يروي التقرير ولوحة التحكم قصتين مختلفتين.
تقرير حالة مكتوب من الخطة
يقرأ الذكاء الاصطناعي مهام المشروع ومعالمه والعمل المكتمل، والمحظور والمتأخر أولًا، ويكتب التحديث من الخطة الحالية. أرسله بالبريد إلى من طلبه، داخل مؤسستك أو خارجها. يستهلك رصيدك من رموز الذكاء الاصطناعي.
لوحة تحكم لكل دور
المسؤولون الذين لديهم محفظة يلخّصونها يفتحون على حالتها؛ وأعضاء الفريق يفتحون على ملخصي، ومهامهم ومشاريعهم.
أنشئ لوحة التحكم الخاصة بك
اختر البطاقات التي تجيب عن سؤالك، من المؤشرات والرسوم البيانية إلى قوائم المهام والحوكمة، ورتّبها على شبكة.
تقارير عبر كل المشاريع
اختر البيانات والأعمدة والتجميع، واقرأه كجدول أو كرسم بياني، عبر كل المشاريع التي يمكنك رؤيتها. احفظه لتشغيله مرة أخرى.
شارك تقريرًا دون حساب
أرسل إلى أصحاب المصلحة رابطًا للقراءة فقط، مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء إن أردت. ألغِه فيتوقف الرابط عن العمل فورًا.
PDF وExcel وCSV
صدّر تقريرًا محفوظًا إلى PDF لملف اللجنة التوجيهية، أو إلى Excel أو CSV لمن يحتاج إلى تحليله بالتفصيل.
تقرير محفوظ في لوحة التحكم
ثبّت تقريرًا محفوظًا كبطاقة محدّثة في لوحة التحكم، فيكون العرض الذي أنشأته مرة واحدة أمامك كل صباح.
حالة المحفظة
الحالة الحمراء والكهرمانية والخضراء ملخّصة لكل المشاريع، مع أداء التكلفة والميزانيات مجموعة، فتبدأ مراجعة المحفظة من العمل نفسه.
Power BI وExcel
حين يجب أن يعيش التقرير في Power BI، يقرأ موجز OData من Onplana برمز وصول للتقارير، بدلًا من تصدير يجب أن يتذكره أحد.
مشروع واحد، ثم كل المشاريع
الأرقام نفسها على كل مستوى
مدير المشروع والراعي ولجنة المحفظة يطرحون أسئلة مختلفة عن العمل نفسه. ولكل منهم عرض يقرأه مباشرة.
مدير المشروع يطلب من الذكاء الاصطناعي تحديث هذا الأسبوع ويعدّله قبل إرساله.
الراعي يفتح رابط تقرير مشترك، دون حساب ودون أي شيء يثبّته.
لجنة المحفظة تقرأ الحالة الملخّصة لكل المشاريع، مع أداء التكلفة والميزانيات بجانبها.
Power BI
ابدأ من قالب Power BI
نزّل قالب Onplana، وافتحه في Power BI Desktop، وسجّل الدخول برمز وصول للتقارير، ثم حدّث. يأتي بصفحات لحالة المحفظة، وسلامة الجدول الزمني، وحمل الموارد، والساعات المسجّلة، والقيمة المكتسبة، والمخاطر، ولا يعرض إلا ما يمكن لصاحب الرمز رؤيته في Onplana.
استخدم قالب Power BI (بالإنجليزية)مجانًا، دون حساب
جرّبه قبل أن تنقل أي مشروع
الصق ملاحظات هذا الأسبوع واحصل على تقرير حالة، أو قيّم كيف يتواصل مكتب إدارة المشاريع لديك اليوم.
أسئلة عن التقارير
ما الخطة التي أحتاج إليها؟
تقرير الحالة بالذكاء الاصطناعي متاح في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، ويستهلك رصيدك من رموز الذكاء الاصطناعي. ومنشئ التقارير عبر المشاريع وروابط مشاركته وتصديره متاحة في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، وموجز OData لـ Power BI بدءًا من خطة Professional. وإنشاء لوحة التحكم الخاصة بك ممكن بدءًا من خطة Professional، وتثبيت تقرير محفوظ فيها بدءًا من خطة Professional. وحالة المحفظة متاحة بدءًا من خطة Business.
من أين يأخذ تقرير الحالة بياناته؟
من المشروع كما هو حين تطلبه: عدد المهام في كل حالة، والمعالم المفتوحة، والعمل المكتمل مؤخرًا، مع المهام المحظورة والمتأخرة أولًا. ولا تدخل الميزانية والتكاليف المخطّطة إلا إذا كان لدى طالب التقرير صلاحية رؤية التكاليف.
هل يمكنني إرسال التقرير إلى أشخاص خارج Onplana؟
نعم. أرسل التقرير بالبريد من المشروع إلى من يحتاج إليه، داخل مؤسستك أو خارجها، أو شارك تقريرًا محفوظًا كرابط للقراءة فقط مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء اختياريين. والإرسال بالبريد محدود بعدد ثابت من المستلمين في الساعة، فلا يمكن استخدام التقرير لإرسال بريد جماعي.
ما الفرق بين لوحة التحكم والتقرير؟
لوحة التحكم هي الشاشة التي تفتحها كل يوم، وتتكون من بطاقات. أما التقرير فسؤال تطرحه على البيانات، بالأعمدة والتجميع والرسم البياني الذي اخترته، ويمكنك حفظه أو تصديره أو مشاركته أو تثبيته في لوحة تحكم كبطاقة.
هل يمكن أن تذهب الأرقام إلى Power BI؟
نعم. يقرأ Power BI وExcel موجز OData من Onplana برمز وصول شخصي بنطاق التقارير، فيقرأ التقرير هناك الخطة الحالية عند كل تحديث ولا يعرض إلا ما يمكن لذلك الشخص رؤيته في Onplana.
خصّص يوم الجمعة للعمل، لا للتقرير.
ابدأ مجانًا مع منشئ التقارير وتقرير الحالة بالذكاء الاصطناعي، وأضف لوحة التحكم الخاصة بك متى شئت.