للشركات التي تبيع وقتها

اعرف الهامش قبل الفاتورة

أسعار التكلفة والأسعار القابلة للفوترة في البطاقة نفسها، واستغلال تراه في منتصف الشهر، والتزام بسجلات الوقت يبدأ بأن يريك الفجوة بدل أن يحظر أحدًا. بطاقات الأسعار والتقارير عبر المشاريع متاحة في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.

التكلفة من الساعات المسجلة بسعر التكلفة، والإيرادات من الساعات نفسها بالسعر القابل للفوترة، والفرق بينهما رقم واحد.
سعران في بطاقة واحدة، وساعات مسجلة عليهما، والفرق بين التكلفة والإيراد رقم واحد.

مكتوب لخمسة أنواع من الشركات

تشترك كلها في صفة واحدة: ما يُباع هو وقت الناس، لذا فالاستغلال والسعر ليسا تفاصيل في التقارير، بل هما نموذج العمل نفسه.

شركات استشارات تقنية المعلومات ومزودو الخدمات المُدارة

تكليفات بسعر ثابت وأخرى بالوقت والمواد جنبًا إلى جنب، غالبًا للعميل نفسه، مع أهداف استغلال لكل مستوى وظيفي.

الوكالات الرقمية والإبداعية

عقود اشتراك شهري إلى جانب عمل بالمشروع، حيث يظهر توسع النطاق ساعاتٍ غير مفوترة قبل أن يعيد أحد فتح العقد بوقت طويل.

شركات الهندسة

برامج طويلة بتسليمات على مراحل، ومقاولين من الباطن، وجدول زمني يدققه العميل بالعناية نفسها التي يدقق بها الفاتورة.

الاستشارات المهنية والإدارية

فرق صغيرة وخبيرة بأسعار مرتفعة، حيث تصنع أيام قليلة غير مسجلة في الشهر الفرق بين ربع سنة جيد وآخر عادي.

الفرق الداخلية التي تفوتر داخليًا

فرق الخدمات المشتركة والتحول التي تحمّل التكاليف على وحدات الأعمال وتحتاج إلى آليات الأسعار والاستغلال نفسها.

ساعات تدخل، وهامش يخرج

أربع خطوات، بالترتيب الذي يجب أن تحدث به فعلًا. الخطة مذكورة على كل منها، لأن شركة الخدمات تقرأ الخطط قبل الميزات.

تسجيل الساعات

سجلات الوقت Professional؛ تطبيقات التسجيل في جميع الخطط

تُسجَّل الساعات على المهمة، لا في تطبيق منفصل لسجلات الوقت لا يفتحه أحد. وتصل سلاسل الاعتماد إلى من يوقّع فعلًا، وتحوّل إضافة المتصفح وتطبيقات سطح المكتب والهاتف التسجيل إلى حركة تستغرق ثواني بدل عصر يوم الجمعة.

تسعيرها بالسعر الصحيح

بطاقات الأسعار في جميع الخطط

3 من النطاقات: لكل مستخدم، ولكل دور، والافتراضي للمؤسسة، مع نطاقات تواريخ وفحص للتداخل حتى لا يتناقض سعران في صمت. لكل سعر سعر تكلفة، ومنفصلًا عنه سعر قابل للفوترة أو نسبة زيادة، وهذا ما يجعل الهامش رقمًا لا تقديرًا. وتعدد العملات متاح دائمًا، مع حفظ سعر الصرف لحظة التسجيل حتى لا يتحرك الربع الماضي حين تتحرك أسعار اليوم.

رؤية الاستغلال قبل أن ينتهي الشهر

Professional

الساعات القابلة للفوترة مقابل إجمالي الساعات لكل شخص ولكل أسبوع، وتوقع لمدة 4 من الأسابيع، والتحميل الزائد مرئيًا قبل أن تُلزم أحدًا بتكليف إضافي. تعمل معظم الشركات دون الاستغلال الكامل القابل للفوترة بكثير، وتبحث عن نقاط قليلة لا عن تحول، وتلك النقاط القليلة لا تظهر إلا إذا رأيت الأسبوع الذي أنت فيه.

رفع التقارير إلى العميل والشركاء

التقارير عبر المشاريع في جميع الخطط؛ لوحات المعلومات Professional

توحّد التقارير عبر المشاريع العملات المتعددة، وتُشارَك برابط دون مقعد لمن يستلمها. وتمنح القيمة المكتسبة العميل موقفًا يمكن الدفاع عنه في تكليف بسعر ثابت، ويمنح منشئ لوحات المعلومات كل شريك العرض الذي يطلبه دائمًا بدل جدول بيانات شهري.

كيف تصبح الميزانيات وبطاقات الأسعار والساعات هامشًا تقرؤه قبل أن تخرج الفاتورة مشروح في صفحة التكلفة والميزانية.

ابدأ بالرؤية، لا بالفرض

أربع درجات، ومعظم الشركات ينبغي أن تتوقف عند الأولى أو التالية لها. هي مرتبة لتختار أدنى درجة تحل مشكلتك الحقيقية.

  1. 1

    الرؤية

    Professional

    يُظهر الالتزام من تأخر، وبكم ساعة، وكم تكلف تلك الفجوة بسعرك. لا يُحظر شيء ولا يُلاحَق أحد تلقائيًا. ولكثير من الشركات هذا هو الحل كله، لأن المشكلة لم تكن قط أن الناس يرفضون، بل أن أحدًا لم يكن يراها حتى موعد الفوترة.

  2. 2

    التذكيرات

    Professional

    تنبيه للشخص قبل موعده بساعة، وملخص يوم الاثنين لمن هو مسؤول عن الرقم. ويتبع أسبوع العمل في المؤسسة، لا ساعة ثابتة بتوقيت UTC.

  3. 3

    التصعيد المتدرج

    Enterprise

    سلسلة متدرجة موزعة على عدة أيام: الشخص، ثم من يعتمد، ثم المسؤول. وهي تأتي مع 3 من القوالب، من سلسلة خفيفة بتنبيهين للفرق الإبداعية إلى سلسلة صارمة للشركات الملزمة بالتدقيق، فتختار سياسة بدل أن تبني سير عمل.

  4. 4

    الحظر الصارم

    Enterprise

    يبقى العمل الجديد محظورًا حتى يُرسَل الأسبوع السابق. وتغطي الأدوار المعفاة والاستثناءات المؤرخة المرض والانضمام الجديد، ويُفتح الحظر عمدًا عند الأعطال، لأن خطأ عابرًا يجب ألا يوقف شركة بأكملها. معظم الشركات لا ينبغي أن تفعّله أبدًا؛ إنه موجود للشركات التي تفرضه عليها التزاماتها.

الخطط، دون مواربة

  • جميع الخطط، بما فيها المجانية: بطاقات الأسعار في 3 من النطاقات مع الفصل بين التكلفة والسعر القابل للفوترة ونسبة الزيادة، وتعدد العملات مع حفظ أسعار الصرف التاريخية، والتقارير عبر المشاريع بروابط مشاركة، والقيمة المكتسبة، وتطبيقات التسجيل، ومساعد الذكاء الاصطناعي.
  • Professional: سجلات الوقت وسلاسل الاعتماد، التي تمنح القيمة المكتسبة تكلفتها الفعلية، والطاقة الاستيعابية للموارد مع العرض القابل للفوترة والتوقع والإجازات المسجلة، ورؤية الالتزام وتذكيراته، ومنشئ لوحات المعلومات، والذكاء الاصطناعي المتقدم لرصد المخاطر وتحليل المحفظة، ومخاطر الجدول الزمني بمحاكاة مونت كارلو.
  • Business: المحافظ مع حالة RAG موحّدة عبر قائمة العملاء كلها، والأهداف، وخطافات الويب، والتكامل مع النظام المالي.
  • Enterprise: مستوى الفرض: سلاسل التصعيد، والحظر الصارم، واستثناءات الالتزام المؤرخة، وRevenue at Risk، وتصدير أدلة بجودة التدقيق مع رمز للقراءة فقط لمدقق خارجي.

أسعار المقاعد والجدول الكامل في صفحة الأسعار.

الدرجة الأولى، على الشاشة

فترة محاسبية لشركة خدمات: الهامش لكل تكليف والأسوأ في الأعلى، وعقد اشتراك يتجاوز الساعات المشمولة، والوقت الذي لم يسجله أحد بعد محسوبًا بالفعل بتكلفة تلك الساعات. لا يُحظر شيء ولا يُلاحَق أحد.

مسجَّل في Onplana. كل رقم محسوب من الوقت والمصروفات المعتمدة.

اصعد الدرجات مع عملية الاعتماد لديك

أخبرنا كيف تعتمد شركتك الوقت اليوم، ومن يوقّع، وما الذي تتطلبه التزاماتك فعلًا. نضعه على الدرجات أعلاه ونخبرك أين تتوقف، حتى حين يكون الجواب هو الخطة المجانية.

يفتح العملاء المستندات والتقارير المشتركة دون حساب، والضيوف مجانيون حتى حصة خطتك: راجع دليل التعاون الجماعي.

ما يسألنا عنه مسؤولو العمليات

بما في ذلك أين يتوقف، وهو أول ما ينبغي قراءته.

نصدر فواتيرنا من Xero وQuickBooks. هل يحل هذا محلهما؟▾
لا، ولا ينبغي أن يحاول. يتولى Onplana جانب التسليم، حيث تولد الأرقام: من عمل، وعلى ماذا، وبأي سعر، وعلى أي تكليف، وبأي هامش. ويغذي النظام المحاسبي بعمليات تصدير وخطافات ويب بدل أن ينافسه. والشركات التي تتوقع أن تكون أداة إدارة المشاريع دفتر الأستاذ العام أيضًا تنتهي عادةً بنسخة أضعف من كل منهما.
مستشارونا يقاومون سجلات الوقت أصلًا. هل ستساعد أداة أخرى؟▾
ليس وحدها، ولهذا يبدأ التسلسل الصادق بالرؤية لا بالفرض. تُسجَّل الساعات على المهمة التي ينظر إليها الناس أصلًا، ومن إضافة متصفح أو تطبيق سطح مكتب أو هاتف، فتستغرق الحركة ثواني. ثم يُظهر الالتزام الفجوة وتكلفتها قبل الفوترة لا بعدها. التصعيد المتدرج والحظر الصارم موجودان، لكن الشركة التي تبدأ منهما تعالج عادةً مشكلة رؤية بأداة انضباط.
من أين يأتي رقم الهامش بالضبط؟▾
لكل سعر سعر تكلفة، ومعه إما سعر صريح قابل للفوترة أو نسبة زيادة، ويذكر الحساب أي اشتقاق من الثلاثة أنتج الرقم، فيظهر السعر الذي لم يُضبط له هامش على حقيقته بدل أن يبقى مساويًا في صمت. التكلفة تأتي من الساعات المسجلة بسعر التكلفة؛ والإيرادات من الساعات نفسها بالسعر القابل للفوترة. وحين لا يكون المشروع قابلًا للفوترة يُعلَّم كذلك، ويتوقف عن تضخيم رقم الاستغلال.
نعمل بعدة عملات. هل يتغير الربع الماضي حين تتحرك الأسعار؟▾
لا. يُحفظ سعر الصرف على كل قيد في سجل الوقت لحظة إنشائه، وتستخدم التقارير التاريخية تلك القيمة لا سعر اليوم، فيبقى الربع المغلق مغلقًا. وتستخدم العروض الحية الأسعار الحالية، وهذا هو الصحيح لرقم ينظر إلى الأمام والخطأ لرقم ينظر إلى الماضي.
هل يستطيع مدقق خارجي الوصول إلى الأدلة دون مقعد كامل؟▾
نعم، في خطة Enterprise. يخرج تصدير الأدلة بصيغة CSV أو JSON، وهناك نطاق لرمز للقراءة فقط مصمم لهذا بالضبط، فيحصل المدقق على أدلة الالتزام دون أن يستطيع قراءة المشاريع أو المهام أو الأعضاء. منح المدقق حسابًا عاديًا هو الطريق المختصر المعتاد، ويعطيه أكثر بكثير مما يحتاجه التكليف.
أي خطة نحتاج فعلًا؟▾
Professional لمعظم الشركات: تشمل سجلات الوقت، والاعتمادات، والطاقة الاستيعابية مع العرض القابل للفوترة والتوقع، ولوحات المعلومات، وسجلات الوقت هي ما يمنح القيمة المكتسبة تكلفتها الفعلية. أما بطاقات الأسعار، وتعدد العملات، والتقارير عبر المشاريع، والقيمة المكتسبة نفسها فمتاحة في جميع الخطط، بما فيها المجانية، فيمكن استكشاف سؤال الهامش قبل إنفاق أي شيء. وEnterprise لمستوى الفرض والأدلة، وتستحق حين يكون الدافع إلى القرار التزامًا لا تفضيلًا.
أين يتوقف بالنسبة لشركة خدمات؟▾
لا إصدار للفواتير، ولا ذمم مدينة، ولا رواتب، عن قصد. العملاء ومسار الصفقات لم يعودا غائبين. Onplana Services هو Onplana مع الطبقة التجارية مضافة، من العملاء والصفقات والهامش والمصروفات، وهو متاح بالفعل، فالشركة التي تريد المسار والتكليف في مكان واحد يمكنها البدء من هناك. ومخطِّط الموارد يعمل بالساعات والتخصيص بدل نمذجة مجموعة احتياطية من الموظفين مع مطابقة المهارات، لذا ستجد الشركات التي مشكلتها الأساسية تشغيل الاحتياطي حسب المهارات هذا الجانب أرق من الجانب المالي.

العملاء ومسار الصفقات والهامش موجودة في Onplana Services, وهو Onplana مع الطبقة التجارية، ويمكنك البدء اليوم، مجانًا ودون بطاقة. أنشئ مساحة عمل Services.

أدخل أسعارك وشاهد شهرًا حقيقيًا

بطاقات الأسعار وتعدد العملات والتقارير عبر المشاريع تعمل في الخطة المجانية، فيجد سؤال الهامش جوابه قبل إنفاق أي شيء.

هل أعددت كل شيء بالفعل؟ افتح بطاقات الأسعار لإضافة سعر قابل للفوترة.