منصة مكاتب إدارة المشاريع للبرامج الخاضعة للتنظيم
استقبال الطلب، والحوكمة ببوابات المراحل، والطاقة الاستيعابية للموارد، والقيمة المكتسبة، وسجل تدقيق، مصممة لمكاتب إدارة المشاريع في الطيران والقطاع العام والخدمات المالية والطاقة والصناعات الدوائية التي تخطط في Microsoft Project. أحضر خططك مجانًا قبل أن تلتزم بأي شيء.
لمكاتب إدارة المشاريع التي تُساءل أمام جهة ما
ستة أنواع من المؤسسات تتبع الممارسة الموصوفة في هذه الصفحة. إن كانت مؤسستك ترفع تقاريرها إلى مدقق، أو جهة رقابية، أو مجلس إدارة، أو وزارة، فهذا المكان الصحيح.
الطيران والدفاع
برامج متعددة السنوات بمعالم تعاقدية، وتقارير قيمة مكتسبة للعميل، وضبط رسمي للتغيير على كل خط أساس.
في Onplana: خطوط الأساس والانحراف، وEVM (CPI وSPI ومنحنى S)، ومجلس ضبط التغيير، وسجل المراجعات على كل مقترح وطلب تغيير.
القطاع العام
برامج استثمار وتقنية معلومات خاضعة للمساءلة العامة: قواعد المشتريات، والتعرض لطلبات الوصول إلى المعلومات، والتزامات التدقيق.
في Onplana: بوابات مراحل بنصاب مراجعين، وتصدير للتدقيق، والشراء عبر السوق التجاري من Microsoft، وSSO وSCIM من Entra ID.
المصارف والخدمات المالية والتأمين
محافظ تغيير تحت ضوابط على نمط SOX: الفصل بين المهام، وأدلة وراء كل قرار، واحتفاظ يُقاس بالسنوات.
في Onplana: بوابات بعدة مراجعين، ومراجعون معيَّنون لا يحتاجون أبدًا إلى أذونات مسؤول، وقوالب احتفاظ لـ FINRA وSOC 2.
الطاقة والمرافق العامة
برامج استثمار من جهة المالك: جداول زمنية طويلة، وتبعيات على المقاولين، وتقارير إلى الجهة الرقابية والمجلس بإيقاع ثابت.
في Onplana: المسار الحرج مع شرح من الذكاء الاصطناعي، والطاقة الاستيعابية للموارد حسب الأسبوع، وحالة RAG للمحفظة، وتقارير عبر المشاريع.
الصناعات الدوائية والتقنيات الطبية
برامج تطوير على مراحل يتطلب فيها كل انتقال مراجعًا مسمّى، ودرجة، وسجلًا يصمد أمام التفتيش.
في Onplana: معايير تقييم مرجّحة لكل بوابة، والحفاظ على المرحلة عند التعليق، وقالب احتفاظ لـ HIPAA، وتصدير الأدلة.
مكاتب إدارة مشاريع تقنية المعلومات في الصحة والاتصالات
محافظ تغيير كبيرة في تقنية المعلومات: مشاريع صغيرة كثيرة، ومتخصصون مشتركون، وبيئة Microsoft 365 يجب أن يعمل فيها كل شيء معًا.
في Onplana: نماذج استقبال الطلب، وتطبيق Teams، والمزامنة مع Outlook وTo Do، ولوحات معلومات مخصصة لكل لجنة توجيهية.
الممارسة، من البداية إلى النهاية
أربعة أمور يفعلها كل مكتب إدارة مشاريع كل ربع سنة، وكيف يبدو كل منها حين تُبنى المنصة حوله.
من الطلب إلى القرار
تغذّي نماذج الاستقبال المقترحات. وتمر المقترحات ببوابات بلجان مراجعين معيَّنين ومنطق نصاب، وتُقيَّم بمعايير مرجّحة تضبطها لكل بوابة. ويصبح المقترح المعتمد مشروعًا تلقائيًا، مع دراسة الجدوى مرفقة والراعي منبَّهًا.
الطاقة الاستيعابية والالتزامات
الطاقة الاستيعابية لكل شخص، وتقاويم العمل مع العطل والاستثناءات، والاستغلال حسب الأسبوع والشهر، وتوقع لمدة 4 من الأسابيع. ويُرى التحميل الزائد قبل الالتزام، مع الخريطة الحرارية التي تستطيع اللجنة التوجيهية قراءتها دون شرح.
الضبط أثناء التنفيذ
التقط خط أساس، واقرأ الانحراف والمسار الحرج، واعرض تغييرات النطاق والجدول الزمني والميزانية على مجلس ضبط التغيير، بلجنة مراجعيه وسجل حالاته. وتُستمد القيمة المكتسبة (CPI وSPI ومنحنى S) من التكاليف المستوردة أو من بطاقات الأجور، حسب ما تحمله خططك.
التقارير إلى القيادة
حالة RAG للمحفظة موحّدة انطلاقًا من المشاريع، وتقارير عبر المشاريع بعدة عملات، وسيناريوهات ماذا لو قبل أن تجتمع اللجنة التوجيهية، ولوحات معلومات بـ 23 من أنواع العناصر. ويصوغ Onplana AI تقرير الحالة انطلاقًا من الخطة المحدّثة، جاهزًا للإرسال بالبريد الإلكتروني، في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
الخطط، دون مواربة
- جميع الخطط، بما فيها المجانية: الاستيراد، ومخطط جانت مع المسار الحرج، والقيمة المكتسبة، والتقارير عبر المشاريع، والمعالم، وتقاويم العمل، ومساعد الذكاء الاصطناعي.
- Professional: نماذج استقبال الطلب، وخطوط الأساس والانحراف، والطاقة الاستيعابية للموارد وسجلات الوقت، ولوحات المعلومات المخصصة، وأتمتة سير العمل، ومخاطر الجدول الزمني بمونت كارلو.
- Business: المحافظ بحالة RAG موحّدة، والأهداف وOKR، ومسارات اعتماد المستندات، وwebhooks والتكاملات.
- Enterprise: مسار المقترحات ذو المراحل (12)، ومراجعو البوابات ومعاييرها، ومجلس ضبط التغيير، وتخطيط السيناريوهات، وتصنيف المشاريع، وسجلات التدقيق وتصدير الأدلة، وSSO وSCIM، وقوائم عناوين IP المسموح بها.
- Enterprise+: بيئة مخصصة يُعدّها Onplana ويديرها في اشتراكك في Azure، حيث تبقى مفاتيح التشفير أيضًا.
الأسعار لكل مقعد والجدول الكامل في صفحة الأسعار.
ترك Microsoft Project في ثلاث خطوات
الخطوة الأولى لا تكلّف شيئًا ولا تلزمك بشيء. ومعظم مكاتب إدارة المشاريع تتعلم منها أكثر مما تتعلم من شهر من جداول الجرد.
حلّل مجانًا ما صدّرته
ما صدّرته لا يُمس: يقرأ استيراد الملفات لدينا بايتات ملف .mpp أو MSPDI ولا يتصل أبدًا بـ Microsoft، فيخبرك بما لديك، مع التبعيات والحقول المخصّصة والتكاليف. ولا يُنشأ شيء في Onplana حتى تستورد.
حلّل ملفًا مصدّرًااستورد ما تقرّر الاحتفاظ به
تُستورد ملفات .MPP وMSPDI XML مع تبعيات مُنمَّطة وتأخير، وحقول مخصّصة، وتكاليف مخططة وثابتة ولخط الأساس، وعملة المشروع، والموارد مطابَقة مع أشخاصك عبر البريد الإلكتروني. وما لا يمكن مطابقته تنبيه في التقرير، لا حساب وهمي أبدًا.
اترك Microsoft Projectانتقل بخطة، لا بأمل
قالب الترحيل من MS Project مشمول في المنتج: الجرد والتدقيق، وإعداد البيانات ومطابقة الحقول، واستيراد تجريبي، ومطابقة الأعداد والمجاميع، واختبارات القبول مع مديري مشاريع تجريبيين، والانتقال إلى التشغيل الفعلي، وترك النظام السابق للقراءة فقط.
اطّلع على قالب الترحيل من Microsoft Project (بالإنجليزية)الخطوة الأولى لا تتطلب حسابًا: Migration Preview وSchedule Health Check يحلّلان ملف .MPP مصدّرًا واحدًا في كل مرة، مباشرة من الملف، دون تسجيل. ودليل الاستيراد خطوة بخطوة على docs.onplana.com.
المشتريات والهوية والأدلة
الأسئلة التي تطرحها فرق تقنية المعلومات والأمن والمشتريات لديك قبل أن ينظر أحد إلى مخطط جانت.
اشترِ عبر Microsoft
Onplana عرض SaaS قابل للشراء في السوق التجاري من Microsoft، فيمر الشراء بعقدك مع Microsoft وينتهي في فاتورة Azure الموحّدة. ويقود التفعيل مباشرة إلى مساحة العمل لديك.
الشراء من السوقالهوية التي يديرها فريق تقنية المعلومات أصلًا
تسجيل دخول موحّد بـ SAML وOIDC، وتزويد SCIM من Entra ID، وتحقق بخطوتين إلزامي، وسياسات الجلسات، وإلغاء لكل جهاز، ونطاق لرمز الوصول الشخصي مقصور على المدققين الخارجيين.
دليل SSO مع Entra (بالإنجليزية)الأدلة حين تُطلب
تحفظ قرارات البوابات المراجع والسبب، وللمقترحات وطلبات التغيير سجل مراجعات، وتغييرات الأدوار وإجراءات الوكلاء تكتب صف تدقيق بمن تصرّف ومتى ومن أي عميل. والتصدير بصيغة CSV أو JSON؛ وقوالب احتفاظ لـ GDPR وHIPAA وFINRA وSOC 2.
الأمن والامتثالحيث يعمل أشخاصك أصلًا
تطبيق Microsoft Teams لتبويبات المشاريع في جميع الخطط، والبريد والتقويم من Outlook داخل المشروع، وبدءًا من خطة Professional، مزامنة ثنائية الاتجاه مع To Do لكل مكلَّف ومستندات SharePoint مرفقة بالمهام.
تطبيق Teamsشروط معالجة البيانات في معالجة البيانات (بالإنجليزية)، وقائمة المعالجين الفرعيين في المعالجون الفرعيون (بالإنجليزية)، ودليل إعداد SCIM في SCIM مع Entra (بالإنجليزية).
أحضر نموذج الحوكمة لديك إلى Onplana قبل أن تلتزم
أحضر بنية بواباتك الحالية، وأدوار المراجعين، وإيقاع تقاريرك. وفي مكالمة واحدة ننقلها إلى المسار ذي المراحل (12)، وإلى مجلس ضبط التغيير، وإلى عروض المحفظة، فيُتخذ القرار على عمليتك لا على نص عرض توضيحي.
الرعاة والمراجعون والضيوف يعملون في الخطة دون ترخيص لكل منهم: راجع دليل التعاون الجماعي.
الأسئلة التي تطرحها علينا مكاتب إدارة المشاريع
إجابات واضحة، حتى التي تسمّي خطة.
لماذا Onplana بدلًا من Planner Premium؟▾
قدّر مستشارونا ما يصل إلى 20 من الأسابيع للترحيل. هل هذا واقعي؟▾
ما الذي يُحفظ بالضبط في الاستيراد؟▾
هل يعدّل الاستيراد الملفات التي صدّرناها؟▾
هل يمكننا الشراء عبر عقدنا مع Microsoft؟▾
ما مقدار تقرير الحالة الذي يستطيع Onplana صياغته؟▾
أي خطة يحتاج إليها مكتب إدارة المشاريع؟▾
ابدأ مما صدّرته.
حساب مجاني، والاستيراد، والخطط التي لديك أصلًا، مع التبعيات والحقول المخصّصة والتكاليف سليمة. ثم جلسة معنا إن أردتها.
لديك حساب بالفعل؟ افتح معالج الترحيل وارفع ملف Microsoft Project لديك.