احتفظ بـ Planner. وأضف المحفظة.
تواصل فرقك العمل في Microsoft Planner. ويربط Onplana خططها في محفظة ويضيف ما ليس في Planner: حالة لكل خطة، والتبعيات بين الخطط، والمعالم المتأخرة، والمشكلات والمخاطر المفتوحة، في صفحة واحدة.
ربط الخطط في محفظة متاح بدءًا من خطة Business.
يبقى Planner مكان العمل
في Planner يدير الفريق خطته. أما ما لا يقدّمه فهو العرض العابر للخطط الذي يرفع منه مكتب إدارة المشاريع تقاريره. وهذا هو الجزء الذي يضيفه Onplana.
يبقى في Planner
- المهام والحاويات والتسميات وقوائم التحقق والإسنادات، تُعدَّل حيث تعدّلها فرقك بالفعل.
- كل مهمة ملك لـ Planner: التعديل الذي يُجرى هناك يصل إلى Onplana كل ليلة، أو فورًا عبر المزامنة الآن.
- لا أحد يغيّر أداته، ولا أحد يحدّث قائمتي مهام.
يضيفه Onplana
- محفظة بكل خطة مربوطة، وحالة لكل خطة تُحسب من تواريخ Planner نفسه ونسبة الإنجاز فيه.
- تبعيات بين مهام من خطط مختلفة، مرسومة بين الخطط على المخطط الزمني للمحفظة.
- المعالم المتأخرة، والتبعيات المعرّضة للخطر، والمشكلات والمخاطر المفتوحة لكل خطة، وفي كل صف رابط إلى العنصر.
- ما تضيفه في Onplana (التبعيات والمخاطر والمشكلات والتعليقات) يبقى حين تُزامَن الخطة.
كيف يعمل الربط
اربط Microsoft
اربط حساب Microsoft بـ Onplana بأذونات المهام والمجموعات. وقد تحتاج مؤسستك إلى أن يوافق عليها مسؤول مرة واحدة.
اختر الخطط
في الاستيراد، اختر Microsoft Planner، وحدّد الخطط (حتى 10 في المرة الواحدة)، وسمِّ محفظة جديدة أو قائمة. تصبح كل خطة مشروعًا في تلك المحفظة. أعد التشغيل فلا تُستورد خطة مربوطة مرتين.
يقرؤها Onplana كل ليلة
يعيد Onplana قراءة كل خطة مربوطة كل ليلة، والمزامنة الآن تقرأ إحداها فورًا. لا يُعلم Microsoft Planner التطبيقات الأخرى بتعديلاته، فالتعديل الذي يُجرى أثناء النهار يصل في تلك الليلة. وكل مزامنة تعيد حساب تقدم المشروع وتواريخه. وتعرض صفحة التكاملات الخطط المربوطة مع آخر مزامنة لها، والمزامنة الآن، وإلغاء الربط.
اقرأ المحفظة
افتح المحفظة: الخطط التي تحتاج إلى انتباه أولًا، ثم كل خطة بحالتها، ومخطط زمني بالتبعيات بين الخطط.
المحفظة تُقرأ كصفحة واحدة
ما يحتاج إلى انتباه يأتي أولًا، عبر كل الخطط، وكل صف يفتح العنصر الذي يذكره.
الحالة لكل خطة
أخضر أو كهرماني أو أحمر لكل خطة، مقيّمًا من مهامها في Planner: نسبة الإنجاز والتواريخ. والخطة التي بلا تواريخ تُظهر غير مقيّمة، لا ملتزمة بالموعد أبدًا.
التبعيات المعرّضة للخطر
مهمة في خطة تنتظر مهمة في خطة أخرى، تُدرج حين تتجاوز المهمة المنتظَرة نهايتها أو يُتوقع أن تنتهي متأخرة.
المعالم المتأخرة
المعلم التالي لكل خطة تجاوز تاريخه، مع عدد المعالم الأخرى التي تليه.
المشكلات والمخاطر المفتوحة
المشكلات والمخاطر المسجّلة في كل خطط المحفظة، في قائمة واحدة. وكل صف يفتح العنصر الذي يذكره.
مخطط زمني واحد
كل خطة في صفها، مع التبعيات بين الخطط مرسومة بينها. ولا تحرّك خطة أبدًا الخطة التي تنتظرها؛ بل تلحقها عند إعادة الحساب التالية.
ما لا يفعله
- لا يكتب في Planner. غيّر عنوان المهمة أو تواريخها أو تقدمها أو المسند إليه في Planner: ففي المهمة المربوطة يُبقي Onplana تلك الحقول للقراءة فقط.
- التعليقات والمرفقات في Planner تبقى في Planner، لأن Microsoft تحفظها خارج الخطة.
- التبعية بين الخطط لا تعيد أبدًا جدولة الخطة التي تنتظر.
هل تريد مقارنة Planner وOnplana ميزة بميزة؟ مقارنة Onplana وMicrosoft Planner
ما تسأل عنه الفرق
هل على فرقنا التوقف عن استخدام Planner؟▾
هل يمكننا تعديل مهام خطة مربوطة في Onplana؟▾
كيف تصل تعديلات Planner إلى Onplana؟▾
ما الذي ينقله Onplana من الخطة؟▾
ما خطة Onplana التي نحتاج إليها؟▾
ماذا يحدث إذا ألغينا ربط خطة؟▾
أين يُستضاف Onplana؟▾
احتفظ بـ Planner. وأضف المحفظة.
أنشئ مساحة عمل، واربط Microsoft، واربط الخطط التي تديرها فرقك بالفعل. والربط في محفظة متاح بدءًا من خطة Business.
هل لديك حساب بالفعل؟ افتح الاستيراد واختر Microsoft Planner.