اكتشف المشغّل المحجوز مرتين قبل يوم الاثنين، لا في الموقع
يعرض Onplana الساعات الأسبوعية لكل شخص مقابل كل ما التزم به بالفعل، عبر كل المواقع لا في موقع واحد، فيظهر التحميل الزائد قبل أن يبدأ الأسبوع، لا حين يحضر أكثر من مشرف موقع ينتظرون الطاقم نفسه.
ما الذي يتغير صباح الاثنين
جدول البيانات بجانب الجدول الزمني
- مطابقة جدول توفر الطواقم يدويًا مع الجدول الزمني كل أسبوع.
- الاتصال برؤساء الطواقم واحدًا تلو الآخر لمعرفة من هو متفرغ فعلًا.
- إعادة إدخال تقويم الإجازات في جدول التوفر.
- اكتشاف الحجز المزدوج حين تعتمد المواقع على المشغّل نفسه.
- إعادة إدخال ساعات الأسبوع الماضي لمعرفة كم كلّف فعلًا.
عرض واحد
- الساعات الأسبوعية بجانب الإسناد الملتزم به، عبر كل المواقع.
- تُخصم الإجازات المحجوزة تلقائيًا من الساعات المتاحة.
- يظهر التعارض قبل الأسبوع، مع ذكر الشخص والأسبوع.
- تقرأ التوقعات الأسابيع القادمة، لا الأسبوع الذي أمامك فقط.
- تغذي الساعات المسجّلة العرض نفسه، فيُخطَّط الأسبوع التالي بما حدث فعلًا.
كيف يعمل
الخطوة 1
ثبّت ما يستطيع كل شخص تقديمه فعلًا
ساعات أسبوعية لكل شخص، بجانب كل ما التزم به بالفعل عبر كل المواقع لا في هذا الموقع فقط. وتُخصم الإجازات المحجوزة من الساعات المتاحة، فالأسبوع الذي يغيب فيه أحدهم يُحسب صفرًا لا أسبوعًا كاملًا.
الخطوة 2
سوِّ التعارض داخل الموقع
تقرأ موازنة الموارد، في مخطط جانت، ساعات الجدول الزمني الذي لديك بالفعل وتقترح بدايات متأخرة للعمل المتوسط والمنخفض الأولوية. ويبقى العمل الحرج والعالي الأولوية ثابتًا بدل أن يتحرك. وهي تزن الساعات لا الروابط: الإزاحة المطبَّقة تحتفظ ببدايتها الجديدة وتتبعها المهام اللاحقة.
الخطوة 3
قارن الخطة بالساعات المنجزة فعلًا
تغذي الساعات المسجّلة عرض الاستغلال نفسه الذي تُبنى عليه الخطة، عبر سلسلة اعتماد تعدّها أنت. فيُخطَّط الأسبوع التالي بما حدث في الموقع، لا بما كان يُفترض أن يحدث الأسبوع الماضي.
الدليل، على جدولك الزمني
نفضّل ألا تصدّق كلامنا عن رقم التحميل الزائد. فالأدوات المجانية تعمل على الملف الذي لديك بالفعل وتخبرك بما تجده، قبل أن تنشئ حسابًا أو تغيّر أي شيء.
الخريطة الحرارية للموارد تقرأ ملف .mpp أو XML وتحسب الاستغلال الأسبوعي لكل شخص، مع أسوأ الاختناقات (10) والمهام التي تسببها. موازنة الموارد تذهب أبعد: تشير إلى كل أسبوع يكون فيه أحدهم محمَّلًا فوق طاقته، وتقترح خطة معاد ترتيبها تقلل التعارضات، وتترك المهام الحرجة والعالية الأولوية ثابتة، وتصدّر النتيجة بصيغة Microsoft Project XML لتنقلها إلى الأداة التي تستخدمها اليوم. ولا تتطلب أي من هاتين الأداتين حسابًا، ولا تعدّل أي منهما ملفك.
كم يكلّف وما الذي لا يفعله
الطاقة الاستيعابية لكل شخص، والتوقعات للأسابيع القادمة، والإسناد لكل مشروع، وسجلات الوقت مع سلسلة الاعتماد، في خطة Professional، دون حد أدنى للمقاعد. وهي تحل محل جدول توفر الطواقم الذي يعيش بجانب الجدول الزمني ولا يتطابق معه تمامًا أبدًا. أما استيراد الجدول الزمني نفسه ففي خطة Free، فيمكنك نقل الملف والاطلاع عليه قبل أن تقرر أي شيء.
الحد الصريح
الطاقة الاستيعابية تغطي المؤسسة كلها، فسترى أن مشغّلًا ملتزم بعدة مواقع في الوقت نفسه. أما الموازنة فلا. إنها تحليل لجدول زمني واحد: تقترح إزاحات داخل موقع واحد، ولا تقرر نيابة عنك أي موقع يتنازل. وفي محفظة من مواقع منفصلة يهم هذا: يخبرك العرض أي أسبوع ينهار ومن في الوسط، ثم يقرر شخص أي موقع يتنازل. فإن كنت تتوقع أن يحكم البرنامج بين مشرفي المواقع، فهو لا يفعل، ومن الأفضل أن تعرف ذلك قبل الانتقال لا بعده.
أسئلة يطرحها المخطِّطون أولًا
هل يجدول الطواقم أم الأشخاص بأسمائهم فقط؟
تُدار الطاقة الاستيعابية لكل شخص، فالطاقم هو مجموع الأشخاص الذين يكوّنونه. وهذا مقصود لا نقص: فالطاقم الذي ينقصه مشغّل لا تنقصه الساعات نفسها في كل اتجاه، والرقم الواحد للطاقم كله يخفي أي حرفة هي القيد. فإن كنت تخطّط اليوم بالطواقم، فمثّل الطاقم بأعضائه وتبقى المجاميع صحيحة.
هل تُخصم الإجازات المحجوزة تلقائيًا من الساعات المتاحة؟
نعم، وثمة أمر يجب معرفته. تُخصم الإجازات المحجوزة من الساعات المتاحة افتراضيًا. وإن ثبّتّ طاقة استيعابية صريحة لذلك الشخص في ذلك الأسبوع، فرقمك هو المعتمد ولا يُطبَّق الخصم فوقه. هكذا يستطيع المخطِّط أن يقول «يعمل هذا الأسبوع نصف يوم» دون أن يناقضه النظام، لكن الرقم الصريح هو بالضبط ذلك، رقم له الأولوية.
هل يستطيع أن يحسم نيابة عني تعارضًا بين مواقع منفصلة؟
لا، وهذا هو الحد الصريح. يغطي عرض الطاقة الاستيعابية المؤسسة كلها، فترى أن مشغّلًا ملتزم بعدة مواقع في الوقت نفسه. أما الموازنة فتعمل على جدول زمني واحد في كل مرة: تقترح إزاحات داخل موقع واحد، لكنها لا تقرر أي مواقعك يتنازل. يُريك التعارض؛ والقرار قرارك.
هل عليّ إعادة الجدول الزمني لتجربته؟
لا. استورد الملف الذي لديك بالفعل. ملفات .mpp من Microsoft Project، وMSPDI XML، و.mpx، و.xer من Primavera P6 تدخل بمهامها وروابطها ومواردها وتكاليفها، والاستيراد في خطة Free، لا خلف ترقية إلى خطة أعلى.
في أي خطة يتوفر تخطيط الطاقة الاستيعابية؟
Professional. الطاقة الاستيعابية لكل شخص، والتوقعات، والإسناد لكل مشروع، وسجلات الوقت مع سلسلة الاعتماد، كلها مشمولة، دون حد أدنى للمقاعد.
هل يمكنني رؤية التحميل الزائد على جدولي الزمني قبل التسجيل؟
نعم. ارفع ملف .mpp إلى الخريطة الحرارية المجانية للموارد فتخبرك بالاستغلال الأسبوعي لكل شخص وبأسوأ الاختناقات. وتخطو موازنة الموارد المجانية خطوة أخرى فتقترح الخطة المعاد ترتيبها، التي يمكنك تصديرها بصيغة Microsoft Project XML. ولا تتطلب أي من هاتين الأداتين حسابًا.
إن كان السؤال عن الجدول الزمني لا عن الأشخاص، جدولة مواقع البناء تشرح كيف تنقل جدولًا زمنيًا من P6 أو Microsoft Project وتحتفظ بخط الأساس. والخطوة 3 أعلاه هي النصف الآخر من هذه الصفحة، و تتبع الوقت في المشاريع يشرح كم تساوي الساعات المسجّلة حين تصل. وخارج البناء، العرض نفسه للطاقة الاستيعابية هو برنامج تخطيط الطاقة الاستيعابية للموارد في Onplana.
اطّلع على الأسبوع القادم قبل أن يصل
انقل الجدول الزمني الذي لديك بالفعل وضع طواقمك في مقابله في خطة Professional. ويبقى ملفك كما هو تمامًا.
ابدأ مجانًا