حقولك، واعتماداتك،
دون مطوّرين.
مع Onplana، يضيف من يقود العمل الحقول التي يبني عليها تقاريره، ويؤتمت المتابعات التي يقوم بها اليوم يدويًا، ويتلقى الطلبات عبر نموذج، مع خطوة اعتماد حيث يجب أن يقرّر شخص.
أين تضيع العملية
من جداول بيانات موازية وتذكيرات إلى قواعد داخل المشروع
دونه
تصل الطلبات بالبريد الإلكتروني وبالرسائل، ويعيد أحدهم كتابتها واحدًا واحدًا في الخطة.
الحقول التي تبني عليها مؤسستك تقاريرها تعيش في جدول بيانات بجانب المشروع.
متابعة مهمة متأخرة تتوقف على أن يتذكرها أحد.
الاعتماد ردّ في سلسلة رسائل لا يجدها أحد يوم التدقيق.
مع Onplana
نموذج استقبال على رابطه يحوّل كل إرسال إلى مهمة في المشروع الصحيح.
حقولك في المشروع والمهمة والمقترح، كأعمدة يمكنك التصفية حسبها.
يلتقط سير العمل المهمة المتأخرة، وينتظر يومًا، ويرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المكلَّفين.
توقف خطوة الاعتماد التشغيل حتى يقرّر الأشخاص الذين حددتهم، وتسجّل من فعل ذلك.
ما تحصل عليه
الحقول والقواعد والنماذج في المشاريع نفسها
تصف الحقول العمل، ويتصرّف سير العمل بناءً عليه، وتُدخل النماذج عملًا جديدًا، وكل ذلك على المهام التي يعرضها مخطط جانت ولوحاتك أصلًا.
حقول بكلماتك
أضف إلى المشاريع والمهام والمقترحات الحقول التي تتابعها مؤسستك: نصوص، وأرقام، وعملة، وتواريخ، وقوائم منسدلة، وخانات اختيار، وتقييمات، وغيرها، لكل منها الخيارات التي تحددها أنت.
حقول لمشروع واحد
يضيف مسؤولو المشروع الحقول التي لا يحتاج إليها إلا عملهم، دون مسؤول نظام، والحقل الذي يثبت فائدته يُرقّى إلى المؤسسة كلها مع الاحتفاظ بقيمه.
أعمدة للتصفية والتصدير
حقول المهام أعمدة في عرض الشبكة، مجمّعة كحقول للمؤسسة أو للمشروع. صفِّ حسبها، ويحتفظ التصدير إلى Excel بنوع كل منها: الأرقام أرقامًا والتواريخ تواريخ.
سير عمل يُقرأ كجملة
حين يحدث شيء لمهمة أو مشروع أو سجل وقت أو مقترح: تحقّق من شرط، وانتظر، وحدّث العمل، وانشر تعليقًا، أو أرسل بريدًا إلكترونيًا، لكل مشروع أو للمؤسسة كلها.
خطوات اعتماد مع صندوق وارد
أوقف سير العمل مؤقتًا حتى يوافق الأشخاص الذين تحددهم، أول قرار أو جميعهم، وقرّر من صندوق الاعتمادات مع سجل التشغيل بجانب الطلب.
صِفه، ثم راجعه
اكتب في جملة ما يجب أن يحدث، فيملأ الذكاء الاصطناعي المحرر. ولا يُحفظ شيء ولا يُفعَّل حتى تقرأ الخطوات وتحفظها.
نماذج استقبال دون تسجيل دخول
انشر نموذجًا على رابطه، بكلمة مرور إن أردت. يصبح كل إرسال مهمة في المشروع الذي تختاره، ويمكن أن يطلق سير عمل.
Webhooks موقّعة إلى أنظمتك
أرسل أحداث المهام والمشاريع إلى نقطة النهاية لديك، موقّعة بـ HMAC-SHA256 لتعرف أن الاستدعاء من Onplana، ويبقى كل تسليم مسجلًا للمراجعة.
مدمج، لا مضاف
في Onplana 12 من أنواع الحقول المخصّصة على المشاريع والمهام والمقترحات، ويمكن أن يبدأ سير العمل من مهمة أو مشروع أو قائمة أو سجل وقت أو مقترح أو عضو جديد، بدءًا من خطة Professional. وكل تعديل يجريه سير عمل على مهمة يُعلَّم باسمه في سجل المهمة.
من الطلب إلى المشروع
باب دخول للعمل الجديد
تجمع نماذج الاستقبال الطلبات من أشخاص دون حساب في Onplana، بدءًا من خطة Professional. وحين يحتاج طلب إلى قرار قبل أن يصبح مشروعًا، تتولاه من هناك عملية الحوكمة.
للنموذج رابطه، محمي اختياريًا بكلمة مرور للدخول، ويعرض اسم مؤسستك ليعرف الزوار لمن هو.
يُحفظ كل إرسال مع إجاباته ويصبح مهمة في المشروع الذي اخترته، والإجابات في الوصف.
يُنبَّه الأشخاص والفرق الذين تحددهم، ويمكن أن يطلق الإرسال سير عمل يضع وسمًا أو يعيّن أو يطلب اعتمادًا.
يصبح الإرسال مقترح حوكمة بنقرة واحدة، بدءًا من خطة Enterprise، ويمر بمراجعاته.
ما يكلّفه وما لا يفعله
الحقول المخصّصة، وسير العمل، وصندوق الاعتمادات، ونماذج الاستقبال متاحة بدءًا من خطة Professional. وWebhooks الموقّعة بدءًا من خطة Business.
تخزّن الحقول القيم ولا تحسبها، فالمجموع أو الدرجة عبر عدة حقول تقرير لا حقل. ويطرح النموذج الأسئلة نفسها على كل من يفتحه. ولا تدخل الحقول المخصّصة في قالب مشروع محفوظ، فالقالب يحفظ بنية المهام ومواعيدها.
مجانًا، دون حساب
لم يحن بعد وقت تغيير العملية؟
قيّم كيف يعمل مكتب إدارة المشاريع لديك اليوم، أو ابدأ بقالب لخطة مشروع.
الأدلة
خطوة بخطوة في التوثيق
أسئلة عن الحقول وسير العمل والنماذج
أي خطة أحتاج إليها؟
الحقول المخصّصة، وسير العمل بخطوات الاعتماد، ونماذج الاستقبال العامة متاحة بدءًا من خطة Professional. وWebhooks الموقّعة بدءًا من خطة Business، وتحويل الإرسال إلى مقترح حوكمة بدءًا من خطة Enterprise.
هل أحتاج إلى مطوّر لإعداد كل هذا؟
لا. تُضاف الحقول من الإعدادات، ويُنشأ سير العمل في محرر يُقرأ كجملة، وتُبنى النماذج حقلًا حقلًا. ويديرها افتراضيًا مالكو المؤسسة ومسؤولوها ومديرو المحافظ، ويمكن لمسؤولي المشروع إضافة حقول لمشروعهم. والموضع الوحيد الذي يلزم فيه مطوّر هو Webhook، لأن شيئًا ما يجب أن يستقبله.
ما أنواع الحقول التي يمكنني إضافتها؟
12 من الأنواع: نص ونص طويل ورقم وتاريخ وقائمة منسدلة وتحديد متعدد وخانة اختيار ورابط URL وبريد إلكتروني وهاتف وعملة وتقييم. ينتمي الحقل إلى المشاريع أو المهام أو المقترحات، وتستخدم حقول القائمة المنسدلة والتحديد المتعدد قائمة الخيارات التي تحددها أنت، فتبقى القيم نظيفة بما يكفي للتصفية والتقارير.
تصلنا خططنا من Microsoft Project بأعمدة مخصّصة. ماذا يحدث لهذه الأعمدة؟
تصل كحقول للمشروع المستورد لا لكل مشاريع المؤسسة، فلا يملأ الاستيراد أبدًا شبكة الجميع بأعمدته. ثم رقِّ إلى المؤسسة كلها ما يستحق الاحتفاظ به؛ وتبقى القيم المدخلة مرتبطة.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي إنشاء سير عمل لي؟
يستطيع إعداد مسودة. صف في جملة ما يجب أن يحدث فيملأ المحرر: المشغّل، واسمًا، والخطوات. ولا يحفظ سير العمل أبدًا ولا يفعّله. تقرأ أنت الخطوات، وتصحّح ما نبّه إليه، وتحفظه؛ ويبدأ سير العمل الجديد متوقفًا مؤقتًا.
كيف أميّز تعديلًا أجراه سير عمل من تعديل أجراه شخص؟
يعلّمه تبويب السجل في المهمة باسم سير العمل، تحت الشخص الذي أطلق إجراؤه سير العمل. ويراه كل من يستطيع فتح المهمة، وكذلك أي وكيل يقرأ سجل المهمة.
ضع العملية حيث يوجد العمل.
ابدأ مجانًا وأضف حقولك، وأول سير عمل لديك، ونموذج استقبال حين ينتقل فريقك إلى خطة أعلى.
ابدأ مجانًا