Encuentre al operador con doble reserva antes del lunes, no en la obra
Onplana muestra las horas semanales de cada persona frente a todo lo que ya tiene comprometido, en todas las obras y no en una sola, así que una sobreasignación aparece antes de que empiece la semana y no cuando varios jefes de obra se presentan esperando la misma cuadrilla.
Qué cambia el lunes por la mañana
La hoja de cálculo junto al cronograma
- Cuadrar a mano, cada semana, la hoja de disponibilidad de las cuadrillas con el cronograma.
- Llamar uno por uno a los capataces para saber quién está libre de verdad.
- Volver a teclear el calendario de vacaciones en la hoja de disponibilidad.
- Descubrir la doble reserva cuando las obras cuentan con el mismo operador.
- Volver a teclear las horas de la semana pasada para saber lo que costó de verdad.
Una sola vista
- Las horas semanales están junto a la asignación comprometida, en todas las obras.
- Las ausencias reservadas se descuentan solas de las horas disponibles.
- El conflicto aparece antes de la semana, con la persona y la semana nombradas.
- La previsión lee las semanas siguientes, no solo la que tiene delante.
- Las horas registradas alimentan la misma vista, así que la semana siguiente se planifica con lo que pasó.
Cómo funciona
Paso 1
Fije lo que cada persona puede dar de verdad
Horas semanales por persona, junto a todo lo que ya tiene comprometido en todas las obras y no solo en esta. Las ausencias reservadas se descuentan de las horas disponibles, así que una semana en la que alguien falta cuenta como cero y no como una semana completa.
Paso 2
Allane el conflicto dentro de la obra
Nivelar recursos, en el diagrama de Gantt, lee las horas del cronograma que ya tiene y propone inicios más tardíos para el trabajo de prioridad media y baja. El trabajo crítico y de prioridad alta queda fijo en lugar de moverse. Pesa horas, no vínculos: un movimiento aplicado conserva su nuevo inicio y las tareas siguientes lo acompañan.
Paso 3
Compare el plan con las horas trabajadas de verdad
Las horas registradas alimentan la misma vista de utilización sobre la que se construye el plan, a través de una cadena de aprobación que usted configura. La semana siguiente se planifica con lo que pasó en la obra, no con lo que la semana pasada suponía que pasaría.
La prueba, en su cronograma
Preferimos que no se fíe de nuestra palabra sobre la cifra de sobreasignación. Ambas herramientas gratuitas trabajan sobre el archivo que ya tiene e informan de lo que encuentran, antes de que cree una cuenta o cambie nada.
El mapa de calor de recursos lee su .mpp o XML y calcula la utilización semanal de cada persona, con los 10 peores cuellos de botella y las tareas que los causan. La nivelación de recursos va más allá: marca cada semana en la que alguien está sobreasignado y propone un plan reordenado que reduce los conflictos, deja fijas las tareas críticas y de prioridad alta, y exporta el resultado como XML de Microsoft Project para que lo lleve a la herramienta que use hoy. Ninguna necesita cuenta, y ninguna cambia su archivo.
Lo que cuesta y lo que no hace
La capacidad por persona, la previsión de las semanas siguientes, la asignación por proyecto y la hoja de horas con cadena de aprobación están en el plan Professional, sin mínimo de puestos. Sustituye la hoja de disponibilidad de las cuadrillas que vive junto al cronograma y nunca acaba de coincidir con él. Importar el cronograma en sí está en el plan Free, así que puede traer el archivo y mirarlo antes de decidir nada.
El límite honesto
La capacidad abarca toda la organización, así que verá que un operador está comprometido en varias obras a la vez. La nivelación no. Es el análisis de un solo cronograma: propone movimientos dentro de una obra y no decide por usted cuál de varias obras cede. En una cartera de obras separadas eso importa: la vista le dice qué semana se rompe y quién está en medio, y después una persona decide qué obra cede. Si esperaba que el software arbitrara entre jefes de obra, no lo hace, y conviene saberlo antes de cambiar y no después.
Preguntas que hacen primero los planificadores
¿Programa cuadrillas o solo personas con nombre?
La capacidad se lleva por persona, así que una cuadrilla son las personas que la forman. Es deliberado y no una carencia: a una cuadrilla a la que le falta un operador no le faltan las mismas horas en todas las direcciones, y una sola cifra para toda la cuadrilla oculta qué oficio es la restricción. Si hoy planifica por cuadrillas, modele la cuadrilla con sus miembros y los totales siguen cuadrando.
¿Las ausencias reservadas se descuentan solas de las horas disponibles?
Sí, y hay algo que conviene saber. Las ausencias reservadas se descuentan de las horas disponibles de forma predeterminada. Si fija una capacidad explícita para esa persona y esa semana, manda su cifra y el descuento no se aplica encima. Así un planificador puede decir «esta semana trabaja media jornada» sin que el sistema le lleve la contraria, pero una cifra explícita es exactamente eso, una cifra que manda.
¿Puede decidir por mí un conflicto entre varias obras separadas?
No, y este es el límite honesto. La vista de capacidad abarca toda la organización, así que ve que un operador está comprometido en varias obras a la vez. La nivelación trabaja sobre un cronograma cada vez: propone movimientos dentro de una obra, pero no decide cuál de sus obras cede. Le muestra el conflicto; la decisión es suya.
¿Tengo que rehacer el cronograma para probarlo?
No. Importe el archivo que ya tiene. El .mpp de Microsoft Project, el XML MSPDI, el .mpx y el .xer de Primavera P6 entran con sus tareas, vínculos, recursos y costes, y la importación está en el plan Free, no detrás de una mejora de plan.
¿En qué plan está la planificación de capacidad?
Professional. La capacidad por persona, la previsión, la asignación por proyecto y la hoja de horas con cadena de aprobación están todas incluidas, sin mínimo de puestos.
¿Puedo ver la sobreasignación en mi propio cronograma antes de registrarme?
Sí. Suba su .mpp al mapa de calor de recursos gratuito y le informa de la utilización semanal de cada persona y de los peores cuellos de botella. La nivelación de recursos gratuita va un paso más allá y propone el plan reordenado, que puede exportar como XML de Microsoft Project. Ninguna necesita cuenta.
Si la pregunta es el cronograma y no las personas, la programación de obras (en inglés) cubre cómo traer un cronograma de P6 o de Microsoft Project y conservar la línea base. El paso 3 de arriba es la otra mitad de esta página, y el control de horas en proyectos cubre lo que valen las horas registradas cuando llegan. Fuera de la construcción, la misma vista de capacidad es el software de planificación de capacidad de recursos de Onplana.
Vea la semana que viene antes de que llegue
Traiga el cronograma que ya tiene y ponga sus cuadrillas frente a él en el plan Professional. El archivo que tiene se queda exactamente como está.
Empiece gratis