El margen antes de la factura,
no después.
Onplana valora las horas que registra su equipo con una tarifa de coste y una tarifa facturable, de modo que el margen de ingresos de un proyecto facturable está en su pestaña Finanzas mientras el trabajo avanza, no cuando la factura ya ha salido.
Dónde se pierde el margen
De una hoja de cálculo a fin de mes a una cifra en el proyecto
Sin Onplana
Exportar las hojas de horas del mes a una hoja de cálculo.
Buscar la tarifa de cada persona en una tabla que alguien mantiene a mano.
Convertir al contratista que cobra en euros al tipo que aparezca en pantalla ese día.
Descubrir que el proyecto perdió dinero al redactar la factura, cuando las horas ya se han gastado.
Con Onplana
Las horas se registran en las tareas del proyecto y se aprueban cuando la aprobación está activada.
Cada hora encuentra su tarifa: la de la persona, luego la de su rol y luego la predeterminada de la organización.
Los costes se convierten a la moneda del proyecto a los tipos de su organización, y cada entrada de horas conserva la tarifa con la que se registró.
El valor ganado, el CPI y el margen de ingresos están en la pestaña Finanzas cada día que el proyecto avanza.
Lo que obtiene
Presupuesto, coste e ingresos en un mismo proyecto
El presupuesto marca la línea, las tarifas valoran las horas y el valor ganado le dice cada día si el proyecto va dentro del presupuesto y del plazo.
Un presupuesto en la moneda del propio proyecto
Fije el presupuesto y elija una de 21 monedas por proyecto. Los costes en otras monedas se convierten a los tipos de cambio de su organización, actualizados a diario o fijados por usted.
Tarifas en 3 niveles
Una tarifa de coste por hora por persona, por rol o como valor predeterminado de la organización, con periodos de vigencia. Los solapamientos se rechazan para que dos tarifas no se contradigan sin que nadie lo note.
Valor ganado en cada proyecto
El presupuesto a la finalización, el valor planificado y el valor ganado, CPI y SPI, la previsión a la finalización y una curva S, en la pestaña Finanzas del proyecto.
Coste real a partir de horas aprobadas
Las horas registradas por la tarifa de cada persona son el coste real, y cuando la aprobación está activada solo cuentan las horas aprobadas, así que la cifra es tiempo que alguien ha validado. Las líneas de coste gastadas se suman a él.
El margen mientras el trabajo avanza
Dé a una tarifa una tarifa facturable o un recargo, marque el proyecto como facturable, y la pestaña Finanzas muestra los ingresos ganados, los ingresos planificados, el margen de ingresos y la realización junto al coste.
Costes que llegan con el plan
Importe un archivo de Microsoft Project que lleve costes y se suman al presupuesto, en la moneda del archivo cuando indica una. Cuando la mayoría de las tareas llevan un coste, el valor planificado y el valor ganado los usan sin configurar antes ninguna tarifa.
Presupuestos y CPI de toda una cartera
Agrupe proyectos en una cartera y lea su estado RAG, su rendimiento de costes y sus presupuestos uno al lado del otro, convertidos a la moneda predeterminada de su organización.
Ingresos en riesgo por horas que faltan
Las horas que nunca se registraron no se pueden cobrar. Los ingresos en riesgo valoran las horas que faltan con las tarifas facturable y de coste de cada persona, por persona y por moneda.
Las cifras, en los términos de la norma
La pestaña Finanzas de Onplana calcula 9 cifras de valor ganado (BAC, PV, EV, AC, CPI, SPI, EAC, ETC y VAC) para cada proyecto en todos los planes, incluido el gratuito, y desde mayo de 2026 muestra a su lado el margen de ingresos y la realización en los proyectos facturables, en los términos de valor ganado del Standard for Earned Value Management del PMI.
Para firmas que cobran a sus clientes
El margen por cliente, y qué lo ha movido
Onplana Services añade la capa comercial a los mismos proyectos, las mismas horas y las mismas tarifas.
El margen por cliente, por proyecto y por persona, construido a partir del tiempo aprobado y los gastos.
El cambio desde el periodo anterior, desglosado en tarifa, volumen y combinación, para que un margen que baja tenga un motivo.
Un gasto repercutido deja el margen a cero y uno asumido lo reduce, tal como usted cobra en realidad.
Lo que cuesta, y lo que no hace
Los presupuestos, las tarifas y el valor ganado están en todos los planes, incluido el gratuito. El coste real suma las horas de las hojas de horas, desde el plan Professional, a las líneas de coste gastadas y, con Onplana Services, a los gastos aprobados, y los presupuestos y el CPI de una cartera están desde el plan Business.
Onplana no cobra a sus clientes. No tiene conexión con ningún programa de contabilidad, así que la factura se sigue redactando donde la redacta hoy. Lo que cambia es que la persona que la redacta ya conoce el margen, las horas aprobadas y las tarifas que hay detrás.
Gratis, sin cuenta
¿Aún no está listo para mover las horas?
Empiece con una hoja de horas mensual para Excel o Google Sheets, con totales que se suman mientras escribe.
Guías
Paso a paso en la documentación
Preguntas sobre presupuestos, coste y margen
¿Qué plan necesito?
Los presupuestos en cualquiera de 21 monedas, las tarifas y el valor ganado están en todos los planes, incluido el gratuito. Las horas del coste real salen de las hojas de horas, que están desde el plan Professional, así que un margen construido sobre horas reales empieza ahí. Los presupuestos y el CPI de toda una cartera están desde el plan Business, y los ingresos en riesgo por horas que faltan desde el plan Enterprise. El margen por cliente forma parte de Onplana Services.
¿Es real el margen antes de que nadie haya registrado horas?
No, y la pestaña Finanzas no finge que lo sea. El margen de ingresos son los ingresos ganados menos el coste real, y el coste real es lo gastado: las horas registradas, las líneas de coste gastadas y los gastos aprobados. Mientras no haya nada de eso registrado, el margen es simplemente los ingresos ganados. Léalo junto con la realización, la parte del coste que cobraría, y con las horas aprobadas que lo respaldan.
¿Verán todos en el proyecto el presupuesto y las tarifas?
No. Las cifras de presupuesto y de valor ganado se muestran al propietario y a los gestores del proyecto y a los propietarios y administradores de la organización. Los miembros normales del proyecto ven sus tareas y sus propias horas, no lo que cuesta el proyecto.
Nuestros planes vienen de Microsoft Project con costes. ¿Se conservan?
Sí. Al importar un archivo .mpp o Project XML que lleve costes, estos se suman al presupuesto del proyecto, en la moneda del archivo cuando indica una. Cuando la mayoría de las tareas llevan un coste, el valor planificado y el valor ganado usan directamente esas cifras, y las tareas sin coste recurren a las tarifas. El coste real sigue saliendo de lo que se gasta aquí: las horas que su equipo registra, las líneas de coste gastadas y los gastos aprobados.
¿Y el dinero que no es tiempo de las personas?
Las líneas de coste son una lista de importes previstos, comprometidos y gastados para proveedores y compras que se lleva frente al presupuesto en la pestaña Finanzas, y las gastadas cuentan en el coste real. Un proyecto admite desde el plan Professional todas las que necesite, y en un plan inferior hasta 5. Los gastos de los empleados, repercutidos o asumidos, forman parte de Onplana Services, y los gastos aprobados también cuentan en el coste real.
¿Onplana también cobra al cliente?
No. El cobro se queda en la herramienta con la que usted cobra, y Onplana no tiene conexión con ningún programa de contabilidad. Lo que da a quien cobra es el margen, las horas aprobadas y las tarifas que hay detrás, antes de que salga la factura y no después.
Conozca el margen mientras aún puede cambiarlo.
Empiece con un presupuesto, tarifas y valor ganado en su primer proyecto, y añada las hojas de horas cuando las horas deban valorarse solas.
Empiece gratis