Todos trabajan en el plan.
Nadie necesita una licencia para verlo.
Los comentarios, los archivos, las revisiones y las aprobaciones viven en el trabajo. Los invitados son gratis hasta el cupo de su plan, un documento compartido no necesita cuenta y sus agentes de IA leen el mismo hilo que su equipo.
Todos dentro
Sin una licencia por persona. Invite a quien necesite ver el plan.
En Microsoft Project, cada colaborador necesita una licencia completa, incluso para un cambio menor. Aquí el plan está abierto a las personas que forman parte de él.
Los invitados son gratis hasta el cupo de su plan. 2 en el plan Professional, 5 en el plan Business, 10 en el plan Enterprise. Un invitado solo ve los proyectos a los que se le invita.
Envíe un documento a cualquier persona por correo. Lo abre con un código de 6 dígitos. Si revoca el acceso, deja de funcionar en ese mismo instante; nunca se convierte en un enlace público.
Comparta un informe por enlace, con contraseña si lo desea, y vea cuántas veces se ha abierto.
Pedir acceso, o proponer a alguien. Si encuentra algo que no puede ver, pida acceso desde ahí mismo. ¿No puede añadir a un colega? Propóngalo y un administrador decide desde una sola bandeja.
Previsualice un rol antes de asignarlo
Propietario, administrador, gestor de cartera, miembro o invitado: el panel muestra a qué áreas, proyectos y acciones llega cada uno en su plan, incluidos los cambios que aún no ha guardado.
Pida acceso desde donde está
Abra un enlace a un proyecto en el que no está y la página lo pide por usted. Quienes lo gestionan ven la solicitud en una sola bandeja, eligen el nivel y ya está dentro.
Un documento, sin cuenta
Envíe un documento a la dirección de un cliente. Este confirma la dirección con un código de 6 dígitos y lo ve sin ocupar un puesto. Si revoca el acceso, deja de funcionar en ese mismo instante.
Sobre el trabajo
La conversación se queda en el trabajo
No en una aplicación de mensajería a tres herramientas de distancia. El hilo vive en la tarea, junto a los campos, los archivos y el historial de los que trata, y le acompaña al móvil.
Comentarios con respuestas en tareas, proyectos, incidencias e ideas.
Un responsable, más colaboradores. Una tarea conserva un único responsable y admite hasta 20 colaboradores, las personas que trabajan en ella con él. La encuentran en Mi trabajo y se enteran de los comentarios nuevos.
@Mencione a alguien y le llega a su bandeja de entrada, a su correo y a su móvil. Con un buzón de proyecto conectado, una respuesta a ese correo vuelve a la tarea como comentario.
El hilo del equipo sigue siendo del equipo. Un agente de IA que trabaja en la tarea tiene su propia pestaña, así que darle instrucciones nunca entierra el registro de las personas. Cómo comparten una tarea las personas y los agentes (en inglés)
Una bandeja de entrada en 5 dispositivos. La extensión del navegador, Windows, Mac, iPhone y Android llevan cada uno el hilo, el selector de menciones y la reasignación. Descargar las aplicaciones
Escribir juntos
Escriban juntos donde está el trabajo
Especificaciones, archivos y decisiones dentro del proyecto, no en una pestaña que nadie abre.
Word, Excel y PowerPoint, coeditados en el navegador, por varias personas a la vez, y cada guardado conservado como una versión que puede restaurar.
Carpetas de documentos por proyecto y para toda la empresa, con carpetas o listas restringidas a las personas y equipos que deben verlas.
Páginas y pizarras. Páginas al estilo de SharePoint con publicación, versiones y uso compartido por página; una pizarra compartida para hacer bocetos. PRO+
Donde ya está su equipo
En Microsoft Teams, Copilot y Outlook
Las reuniones diarias se hacen junto al tablero en vivo, no ante una captura desfasada. La aplicación de Teams forma parte de todos los planes, también del gratuito.
Pestañas de proyecto dentro de Teams, fijadas en un canal, con inicio de sesión único. La aplicación de Teams (en inglés)
Pregunte a Microsoft 365 Copilot qué está asignado, qué está vencido o pídale el resumen de un proyecto, a partir de sus datos actuales.
Respuestas de Outlook redactadas en su buzón, que nunca se envían solas. Usted lee, usted envía.
Sincronización bidireccional con To Do y adjuntos de SharePoint. PRO+
Guías
Más a fondo en la documentación
Una guía paso a paso para cada función de esta página, en docs.onplana.com.
Preguntas que hacen los equipos
¿Los invitados necesitan un puesto de pago?
No hasta el cupo de su plan: 2 en el plan Professional, 5 en el plan Business, 10 en el plan Enterprise. A partir de ahí, un invitado se factura como un miembro. Los invitados solo ven los proyectos a los que se les invita y pueden registrar horas en ellos. El plan Free no incluye puestos de invitado.
¿Puede abrir un documento alguien de fuera de nuestra empresa?
Sí, sin cuenta. Envíelo a su correo y la persona introduce un código de 6 dígitos para abrirlo. Al revocar el acceso deja de funcionar de inmediato; nunca pasa a ser un enlace público.
¿Nuestros agentes de IA ven los mismos comentarios?
Sí. Un agente es un miembro de su organización: asígnele trabajo, menciónelo y revise lo que produce. Su intercambio va en una pestaña propia, así el hilo del equipo sigue siendo del equipo.
¿Qué de todo esto está en el plan Free?
Comentarios, menciones, notificaciones, carpetas de documentos, coedición de Office, uso compartido externo, solicitudes de acceso, la aplicación de Teams y las aplicaciones complementarias. Las pizarras y las páginas empiezan en el plan Professional; la sincronización con To Do y los adjuntos de SharePoint, en el plan Professional.
Traiga a todo el equipo, no solo a quien planifica.
Importe el plan, invite a las personas que participan y deje que la conversación empiece en el trabajo.
¿Trabaja con agentes de IA junto al equipo? Lea Personas y agentes de IA, un solo equipo (en inglés).