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Calculadora del costo de migrar desde Microsoft Project

Diez preguntas sobre su PMO. La calculadora estima un rango de costo a tres años para la migración de datos, la formación, la adaptación de integraciones, la operación en paralelo, la limpieza y la diferencia de licencias, con análisis de sensibilidad y un esquema para su caso de negocio.

La calculadora funciona en inglés: las diez preguntas, los resultados y el informe en PDF. Los importes están en dólares estadounidenses. Si antes quiere ver qué se conserva de su archivo de Microsoft Project en otra herramienta, la herramienta de migración se lo muestra en español.

Lo que obtiene

Seis categorías de costo

Migración de datos, formación y cambio, operación en paralelo, adaptación de integraciones, limpieza y diferencia de licencias. Rangos honestos en lugar de una precisión falsa.

Una comparación con Onplana

En cada categoría, dónde Onplana reduce el costo y dónde no. En la diferencia de licencias no se aplica ninguna reducción: Onplana tiene sus propios precios.

Análisis de sensibilidad

Los tres datos que más pesan en el rango, con indicaciones para acotar la estimación antes de la próxima revisión del presupuesto.

Esquema del caso de negocio

Un guion para copiar: resumen, opciones, riesgos y recomendación, con sus cifras ya incluidas.

Cómo funciona

  1. Responda diez preguntas

    Tamaño del PMO, su entorno actual de Microsoft Project, integraciones y distribución de los equipos. Unos tres minutos, con su propia tarifa por hora si quiere.

  2. Vea la estimación al instante

    El rango a tres años, el desglose por categoría, la comparación con Onplana y el análisis de sensibilidad, en la misma página.

  3. Pida el PDF

    Por correo llega el informe completo con el esquema del caso de negocio, listo para pegar en su propio documento.

¿Qué pasa con sus datos?

Sus respuestas y la estimación calculada se guardan 90 días con un identificador aleatorio y solo se vinculan a usted si pide el PDF.

Si pide el PDF, su correo se guarda cifrado (AES-256-GCM). Nada se comparte con terceros ni se usa para entrenar modelos.

Actualizado el .

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen las cifras?

Un modelo de cálculo fijo procesa sus diez respuestas. Cada una de las seis categorías tiene un rango bajo y alto, derivado de programas de migración habituales en PMO de tamaño similar. El PDF explica cada cifra.

¿Por qué un rango y no una cifra?

Porque el costo de una migración puede variar entre el doble y el triple según la calidad de los datos, las integraciones y la disposición al cambio. Una sola cifra sería una precisión falsa. El análisis de sensibilidad muestra qué datos reducen más el rango si los precisa.

¿Es objetiva la comparación con Onplana?

La calculadora dice con claridad dónde ayuda Onplana y dónde no. La diferencia de licencias no recibe ninguna reducción y la limpieza solo una pequeña. Las reducciones mayores están donde Onplana de verdad ahorra trabajo, como la importación directa de archivos .mpp. El PDF muestra cada supuesto.

¿Por qué tres años?

La mayoría de los cambios de herramienta de gestión de proyectos se amortizan en dos a cuatro años, y tres es un ciclo de planificación habitual. Para otro horizonte, escale la diferencia de licencias de forma lineal; el resto son costos únicos.

¿Qué no incluye?

Una contingencia por riesgo (sume un 15 a 25 %), el tiempo de revisión legal y compras, integraciones por las que no pregunta y beneficios intangibles como informes más rápidos, que van en la columna de beneficios, no en la de costos.

¿Cómo afino la estimación?

Use su gasto anual real según las facturas, no el precio de lista; resuelva con TI las dudas sobre integraciones; y ponga su tarifa interna por hora en lugar de los 100 dólares por defecto. Vuelva a calcular y el rango se estrechará bastante.

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