Kostenrechner für den Umstieg von Microsoft Project
Zehn Fragen zu Ihrem PMO. Der Rechner schätzt eine Kostenspanne für drei Jahre über Datenmigration, Schulung, Anpassung von Integrationen, Parallelbetrieb, Bereinigung und Lizenzdifferenz, mit Sensitivitätsanalyse und einem Gerüst für Ihren Business Case.
Der Rechner selbst läuft auf Englisch: die zehn Fragen, die Ergebnisse und der PDF-Bericht. Beträge stehen in US-Dollar. Wollen Sie zuerst sehen, was aus Ihrer Microsoft-Project-Datei in ein anderes Werkzeug mitkommt, zeigt es Ihnen das Migrationswerkzeug auf Deutsch.
Was Sie bekommen
Sechs Kostenblöcke
Datenmigration, Schulung und Veränderung, Parallelbetrieb, Anpassung von Integrationen, Bereinigung und Lizenzdifferenz. Ehrliche Spannen statt einer Scheingenauigkeit.
Ein Vergleich mit Onplana
Pro Kostenblock, wo Onplana die Kosten senkt und wo nicht. Bei der Lizenzdifferenz rechnet der Rechner keine Senkung durch Onplana, denn Onplana hat eigene Preise.
Sensitivitätsanalyse
Die drei Angaben, die die Spanne am stärksten bestimmen, mit Hinweisen, wie Sie die Schätzung vor der nächsten Budgetrunde eingrenzen.
Gerüst für den Business Case
Eine Gliederung zum Kopieren: Zusammenfassung, Optionen, Risiken und Empfehlung, mit Ihren Zahlen eingesetzt.
So funktioniert es
Zehn Fragen beantworten
Größe des PMO, Ihre heutige Microsoft-Project-Umgebung, Integrationen und Verteilung der Teams. Etwa drei Minuten, optional mit Ihrem eigenen Stundensatz.
Die Schätzung sofort sehen
Die Spanne für drei Jahre, die Aufteilung nach Kostenblöcken, der Vergleich mit Onplana und die Sensitivitätsanalyse, direkt auf der Seite.
Das PDF anfordern
Per E-Mail kommt der vollständige Bericht mit dem Gerüst für den Business Case, formatiert zum Einfügen in Ihr eigenes Dokument.
Was passiert mit Ihren Angaben?
Ihre Angaben und die daraus berechnete Schätzung werden 90 Tage unter einer zufälligen Kennung gespeichert und erst mit Ihnen verknüpft, wenn Sie das PDF anfordern.
Fordern Sie das PDF an, wird Ihre E-Mail-Adresse verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Nichts wird an Dritte weitergegeben oder zum Training verwendet.
Aktualisiert am .
Häufige Fragen
Woher kommen die Zahlen?
Ein festes Rechenmodell verarbeitet Ihre zehn Angaben. Jeder der sechs Kostenblöcke hat eine untere und eine obere Spanne, abgeleitet aus üblichen Migrationsprogrammen bei PMOs ähnlicher Größe. Das PDF zeigt die Begründung für jede Zahl.
Warum eine Spanne und keine einzelne Zahl?
Weil Migrationskosten je nach Datenqualität, Integrationen und Veränderungsbereitschaft um das Zwei- bis Dreifache schwanken. Eine einzelne Zahl wäre falsche Genauigkeit. Die Sensitivitätsanalyse zeigt, welche Angaben die Spanne am stärksten verkleinern, wenn Sie sie genauer kennen.
Wie objektiv ist der Vergleich mit Onplana?
Der Rechner sagt offen, wo Onplana hilft und wo nicht. Die Lizenzdifferenz bekommt keine Senkung, die Bereinigung nur eine kleine. Größere Senkungen gibt es dort, wo Onplana die Arbeit tatsächlich abnimmt, etwa beim direkten Import von .mpp-Dateien. Das PDF zeigt jede Annahme.
Warum drei Jahre?
Die meisten Wechsel eines PPM-Werkzeugs amortisieren sich über zwei bis vier Jahre, und drei Jahre sind ein üblicher Planungszeitraum. Für einen anderen Zeitraum skalieren Sie die Lizenzdifferenz linear; die übrigen Kosten fallen einmalig an.
Was rechnet der Rechner nicht ein?
Einen Risikopuffer (rechnen Sie 15 bis 25 % dazu), Zeit für Rechtsprüfung und Einkauf, Integrationen, nach denen er nicht fragt, und weiche Vorteile wie schnellere Berichte. Diese gehören in die Nutzen-Spalte, nicht in die Kosten.
Wie mache ich die Schätzung genauer?
Nehmen Sie Ihre tatsächlichen jährlichen Ausgaben aus den Rechnungen statt des Listenpreises, klären Sie offene Fragen zu Integrationen mit der IT und setzen Sie Ihren internen Stundensatz statt der Vorgabe von 100 US-Dollar ein. Rechnen Sie dann noch einmal; die Spanne wird deutlich enger.
Bereit, wenn Ihr Team es ist
Der kostenlose Tarif enthält das Gantt-Diagramm mit kritischem Weg, den Import von Microsoft-Project-Dateien und den vollständigen KI-Assistenten. Ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit.
Kostenlos startenAnmeldung mit E-Mail, Google oder Microsoft. Keine Kreditkarte nötig.