El informe de estado
se escribe solo a partir del plan.
Pida la actualización y la IA la escribe a partir del proyecto tal como está. Los paneles y los informes leen las mismas tareas, así que nadie reconstruye antes las cifras en una hoja de cálculo.
Lo que obtiene
De la pantalla diaria al dosier del comité de dirección
Cada vista de abajo lee las tareas actuales, así que el informe y el panel no pueden contar historias distintas.
Un informe de estado escrito a partir del plan
La IA lee las tareas, los hitos y el trabajo terminado del proyecto, primero lo bloqueado y lo vencido, y escribe la actualización a partir del plan actual. Envíelo por correo a quienes lo pidieron, dentro o fuera de su organización. Usa su saldo de tokens de IA.
Un panel para cada rol
Los responsables con una cartera que resumir abren en su estado; los miembros del equipo abren en Mi resumen, sus propias tareas y proyectos.
Cree su propio panel
Elija las tarjetas que responden a su pregunta, desde indicadores y gráficos hasta listas de tareas y gobernanza, y colóquelas en una cuadrícula.
Informes sobre todos los proyectos
Elija los datos, las columnas y la agrupación, y léalo como tabla o como gráfico, sobre todos los proyectos que puede ver. Guárdelo para volver a ejecutarlo.
Comparta un informe sin cuenta
Envíe a las partes interesadas un enlace de solo lectura, con contraseña y fecha de caducidad si las quiere. Revóquelo y el enlace deja de funcionar al momento.
PDF, Excel y CSV
Exporte un informe guardado como PDF para el dosier del comité de dirección, o como Excel o CSV para quienes lo van a desglosar.
Un informe guardado en el panel
Fije un informe guardado como una tarjeta actualizada en su panel, para que la vista que creó una vez esté ahí cada mañana.
Estado de la cartera
El estado en rojo, ámbar y verde resumido de todos los proyectos, con el rendimiento de costes y los presupuestos sumados, para que la revisión de la cartera empiece por el trabajo.
Power BI y Excel
Cuando el informe tiene que vivir en Power BI, este lee el feed OData de Onplana con un token de informes, en lugar de una exportación que alguien tiene que recordar.
Un proyecto, y luego todos
Las mismas cifras en cada nivel
Un jefe de proyecto, un patrocinador y un comité de cartera hacen preguntas distintas sobre el mismo trabajo. Cada uno tiene una vista que lo lee directamente.
El jefe de proyecto pide a la IA la actualización de esta semana y la edita antes de enviarla.
El patrocinador abre un enlace de informe compartido, sin cuenta y sin nada que instalar.
El comité de cartera lee el estado resumido de todos los proyectos, con el rendimiento de costes y los presupuestos al lado.
Gratis, sin cuenta
Pruébelo antes de mover un proyecto
Pegue las notas de esta semana y reciba un informe de estado, o evalúe cómo informa hoy su PMO.
Preguntas sobre los informes
¿Qué plan necesito?
El informe de estado con IA está en todos los planes, incluido el gratuito, y usa su saldo de tokens de IA. El generador de informes entre proyectos, sus enlaces para compartir y sus exportaciones están en todos los planes, incluido el gratuito, y el feed OData para Power BI, desde el plan Professional. Crear su propio panel está desde el plan Professional, y fijar en él un informe guardado, desde el plan Professional. El estado de la cartera está desde el plan Business.
¿De dónde saca sus datos el informe de estado?
Del proyecto tal como está cuando lo pide: cuántas tareas hay en cada estado, los hitos abiertos y el trabajo terminado más reciente, con las tareas bloqueadas y vencidas primero. El presupuesto y los costes planificados solo entran cuando la persona que lo pide tiene permiso para ver los costes.
¿Puedo enviar el informe a personas fuera de Onplana?
Sí. Envíe el informe por correo desde el proyecto a quienes lo necesitan, dentro o fuera de su organización, o comparta un informe guardado como enlace de solo lectura con contraseña y fecha de caducidad opcionales. El envío por correo está limitado a un número fijo de destinatarios por hora, para que un informe no sirva para enviar correo masivo.
¿Qué diferencia hay entre un panel y un informe?
Un panel es la pantalla que abre cada día, hecha de tarjetas. Un informe es una pregunta que hace a los datos, con las columnas, la agrupación y el gráfico que eligió, y puede guardarlo, exportarlo, compartirlo o fijarlo en un panel como tarjeta.
¿Pueden ir las cifras a Power BI?
Sí. Power BI y Excel leen el feed OData de Onplana con un token de acceso personal que tiene el ámbito de informes, así que el informe allí lee el plan actual en cada actualización y muestra solo lo que esa persona puede ver en Onplana.
Dedique el viernes al trabajo, no al informe.
Empiece gratis con el generador de informes y el informe de estado con IA, y añada su propio panel cuando lo quiera.