Onplana Tasks pour Google Agenda
Google Workspace Marketplace
Nécessite un compte Onplana
Votre travail Onplana, à côté de votre agenda.
Le travail qui vous est attribué, dans un panneau à côté de Google Agenda, regroupé par échéance. Cochez vos tâches et ajoutez rapidement une tâche ou un problème sans quitter l’agenda.
Google Agenda sur le web et un compte Onplana. Gratuit sur tous les forfaits.
- Vos tâches à côté de votre agenda, regroupées par échéance
- Cochez une tâche, ou ajoutez rapidement une tâche ou un problème
- Ne lit ni les événements de l’agenda ni les e-mails
Votre travail attribué, à côté de votre journée
Ouvrez le panneau Onplana Tasks dans Google Agenda et le travail qui vous est attribué dans tous vos projets est là, regroupé en En retard, Aujourd’hui, Cette semaine, Plus tard et Sans date, le travail en retard en premier. Vous voyez ce qui arrive à échéance à côté des réunions qui se disputent les mêmes heures, sans autre onglet.
Cochez-la, ou ouvrez-la dans Onplana
La case d’une tâche la marque comme terminée dans Onplana, avec les mêmes autorisations et les mêmes règles que l’application web. Sélectionnez une tâche pour l’ouvrir dans Onplana sur le web, ou Tout voir pour votre liste complète.
Ajoutez une tâche ou un problème pendant que vous y pensez
L’ajout rapide accepte une tâche, qui vous est attribuée dans le projet de votre choix ou sans projet, ou un problème, sans quitter l’agenda. L’onglet Problèmes liste les problèmes ouverts dont vous êtes responsable ou que vous avez signalés, les plus récents en premier.
Tous les espaces de travail dont vous faites partie
Si vous êtes dans plus d’un espace de travail Onplana, le menu du panneau passe de l’un à l’autre. Un espace de travail qui limite la connexion à une liste d’adresses IP autorisées, ou qui exige la validation en deux étapes, affiche un avis au lieu de ses tâches : l’agenda ne peut prouver ni l’un ni l’autre, le module refuse donc plutôt que de les affaiblir. Utilisez Onplana sur le web pour cet espace-là.
Ce qu’il lit, et ce qu’il ne lit pas
Le module demande à Google l’adresse e-mail et le profil de base de votre compte, pour savoir à quel compte Onplana le panneau appartient, et la langue de votre agenda, pour que le panneau la parle. Il ne lit ni votre agenda, ni vos événements, ni vos e-mails, et Onplana ne conserve aucun jeton Google pour lui. Vous vous connectez une fois : connectez-vous à Onplana, puis confirmez avec le même compte Google que celui de votre agenda.
Installez-le pour vous ou pour tout votre domaine
Installez-le depuis Google Workspace Marketplace, ou depuis Obtenir des modules complémentaires dans le panneau latéral de l’agenda. Un administrateur Google Workspace peut l’installer pour tout le domaine, ou pour des unités organisationnelles choisies, depuis la console d’administration Google.
Questions
Ai-je besoin d’un compte Onplana ?
Oui. Le panneau affiche le travail de votre compte Onplana, il vous demande donc d’en connecter un la première fois que vous l’ouvrez. Si vous débutez, créez d’abord un compte gratuit ; le module fonctionne sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
Est-ce payant ?
Non. Le module est gratuit et fonctionne sur tous les forfaits Onplana, y compris le forfait gratuit.
Lit-il ou modifie-t-il mon agenda ?
Non. Il ne lit ni votre agenda, ni vos événements, ni vos e-mails, et il ne crée ni ne modifie jamais un événement. Il affiche et met à jour uniquement votre travail Onplana.
Pourquoi l’un de mes espaces de travail affiche-t-il un avis au lieu des tâches ?
Cet espace de travail limite la connexion à une liste d’adresses IP autorisées ou exige la validation en deux étapes, et l’agenda ne peut prouver ni l’un ni l’autre. Le module refuse plutôt que d’affaiblir la règle. Vos autres espaces de travail fonctionnent toujours dans le panneau.
Un administrateur peut-il l’installer pour tout le monde ?
Oui. Un administrateur Google Workspace peut l’installer pour tout le domaine, ou pour des unités organisationnelles choisies, depuis la console d’administration Google, et peut aussi l’y supprimer ou le bloquer. Chaque personne connecte tout de même son propre compte Onplana.
En ai-je besoin pour utiliser Onplana ?
Non. Tout ce qu’il fait, l’application web le fait aussi. Les compagnons existent pour que le travail qui vous est attribué soit à un clic, une touche ou un geste, plutôt que dans un onglet qu’il faut aller chercher.
Mon travail sera-t-il synchronisé ?
Oui. C’est le même compte et les mêmes données : une tâche que vous terminez dans un compagnon est terminée partout, et une tâche qui vous est attribuée dans l’application web apparaît ici.
Le reste de la famille
Le même compte, le même travail, où que vous soyez. Toutes sont gratuites.