Le rapport de statut
s’écrit à partir du plan.
Demandez le point d’avancement et l’IA le rédige à partir du projet tel qu’il est. Les tableaux de bord et les rapports lisent les mêmes tâches, personne ne refait donc d’abord les chiffres dans un tableur.
Ce que vous obtenez
De l’écran du quotidien au dossier du comité de pilotage
Chaque vue ci-dessous lit les tâches à jour, le rapport et le tableau de bord ne peuvent donc pas raconter deux histoires différentes.
Un rapport de statut rédigé à partir du plan
L’IA lit les tâches, les jalons et le travail terminé du projet, en commençant par ce qui est bloqué ou en retard, et rédige le point à partir du plan à jour. Envoyez-le par e-mail à ceux qui l’ont demandé, dans votre organisation ou en dehors. Il utilise votre solde de jetons d’IA.
Un tableau de bord pour chaque rôle
Les responsables qui ont un portefeuille à consolider ouvrent sur son état ; les membres de l’équipe ouvrent sur Mon résumé, leurs propres tâches et projets.
Construisez votre propre tableau de bord
Choisissez les cartes qui répondent à votre question, des indicateurs et graphiques aux listes de tâches et à la gouvernance, et disposez-les sur une grille.
Des rapports sur tous les projets
Choisissez les données, les colonnes et le regroupement, puis lisez le résultat en tableau ou en graphique, sur tous les projets que vous pouvez voir. Enregistrez-le pour le relancer.
Partager un rapport sans compte
Envoyez aux parties prenantes un lien en lecture seule, avec un mot de passe et une date d’expiration si vous le souhaitez. Révoquez-le et le lien cesse aussitôt de fonctionner.
PDF, Excel et CSV
Exportez un rapport enregistré en PDF pour le dossier du comité de pilotage, ou en Excel ou CSV pour ceux qui vont l’analyser plus finement.
Un rapport enregistré sur le tableau de bord
Épinglez un rapport enregistré comme carte à jour sur votre tableau de bord, pour que la vue construite une fois soit là chaque matin.
L’état du portefeuille
Un état rouge, orange et vert consolidé sur tous les projets, avec la performance des coûts et les budgets additionnés, pour que la revue de portefeuille parte du travail.
Power BI et Excel
Quand le rapport doit vivre dans Power BI, il lit le flux OData d’Onplana avec un jeton de reporting, au lieu d’un export auquel quelqu’un doit penser.
Un projet, puis tous
Les mêmes chiffres à chaque niveau
Un chef de projet, un sponsor et un comité de portefeuille posent des questions différentes sur le même travail. Chacun a une vue qui le lit directement.
Le chef de projet demande à l’IA le point de la semaine et le modifie avant qu’il parte.
Le sponsor ouvre un lien de rapport partagé, sans compte et sans rien à installer.
Le comité de portefeuille lit l’état consolidé sur tous les projets, avec la performance des coûts et les budgets à côté.
Gratuit, sans compte
Essayez avant de déplacer un projet
Collez les notes de la semaine et recevez un rapport de statut, ou évaluez la façon dont votre PMO rend compte aujourd’hui.
Questions sur les rapports
De quel forfait ai-je besoin ?
Le rapport de statut par IA est disponible sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit, et utilise votre solde de jetons d’IA. Le constructeur de rapports multiprojets, ses liens de partage et ses exports sont disponibles sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit, et le flux OData pour Power BI à partir du forfait Professional. Construire votre propre tableau de bord est possible à partir du forfait Professional, et y épingler un rapport enregistré à partir du forfait Professional. L’état du portefeuille est disponible à partir du forfait Business.
D’où le rapport de statut tire-t-il ses faits ?
Du projet tel qu’il est au moment où vous le demandez : combien de tâches sont dans chaque statut, les jalons ouverts et le travail terminé le plus récemment, avec les tâches bloquées et en retard en premier. Le budget et les coûts prévus n’y figurent que si la personne qui le demande a le droit de voir les coûts.
Puis-je envoyer le rapport à des personnes extérieures à Onplana ?
Oui. Envoyez le rapport par e-mail depuis le projet aux personnes qui en ont besoin, dans votre organisation ou en dehors, ou partagez un rapport enregistré sous forme de lien en lecture seule avec un mot de passe et une date d’expiration facultatifs. L’envoi par e-mail est limité à un nombre fixe de destinataires par heure, pour qu’un rapport ne serve pas à envoyer des e-mails en masse.
Quelle différence entre un tableau de bord et un rapport ?
Un tableau de bord est l’écran que vous ouvrez chaque jour, fait de cartes. Un rapport est une question que vous posez aux données, avec les colonnes, le regroupement et le graphique que vous avez choisis, que vous pouvez enregistrer, exporter, partager ou épingler sur un tableau de bord comme carte.
Les chiffres peuvent-ils aller dans Power BI ?
Oui. Power BI et Excel lisent le flux OData d’Onplana avec un jeton d’accès personnel qui a la portée de reporting, si bien que le rapport y lit le plan à jour à chaque actualisation et ne montre que ce que cette personne peut voir dans Onplana.
Passez le vendredi sur le travail, pas sur le rapport.
Commencez gratuitement avec le constructeur de rapports et le rapport de statut par IA, et ajoutez votre propre tableau de bord quand vous en voulez un.