Ce que comprend vraiment le forfait Free, et où il s’arrête
Le forfait Free d’Onplana, ce sont 2 projets pour jusqu’à 5 personnes, avec le Gantt, le chemin critique, les planifications initiales, les rapports inter-projets et l’assistant IA complet inclus. Sa seule vraie limite est l’IA : une dotation unique de 100 000 jetons IA pour tout l’espace de travail, qui ne se renouvelle jamais.
Les questions auxquelles une offre gratuite ne répond pas d’habitude
Évaluer, c’est surtout vérifier que l’outil fonctionne sur votre propre plan. Voici les vérifications qui demandent d’habitude un bon de commande d’abord.
Ce que vous ne pouvez pas vérifier sans payer
- Si la planification est réelle, parce que le Gantt est derrière le mur payant.
- Si l’IA sert votre travail, parce que c’est un essai limité dans le temps.
- Si votre propre fichier s’importe proprement, parce que l’import est payant.
- Si un collègue est d’accord, parce que vous ne pouvez encore inviter personne.
Ce que vous pouvez vérifier ici dès le premier jour
- Le Gantt, son chemin critique et les planifications initiales, tout est inclus.
- L’assistant IA sur du vrai travail, limité par des jetons IA et non par une horloge.
- Votre propre .mpp, MSPDI XML, Excel ou CSV, importé pour de vrai.
- Jusqu’à 5 personnes dans l’espace de travail, pour en débattre sérieusement.
Ce que vous obtenez dès le premier jour
Étape 1
Planifiez 2 vrais projets, pas un bac à sable
Jusqu’à 2 projets et jusqu’à 5 personnes, avec tâches, sous-tâches, dépendances, jalons, problèmes et budget. Rien n’est réduit dans la surface de planification : le projet que vous construisez dans le forfait Free a la même forme que celui d’un espace de travail payant.
Étape 2
Voir le chemin critique, pas une image de celui-ci
Le Gantt recalcule le chemin critique selon le calendrier du projet quand les dates bougent, et les planifications initiales gardent ce que vous aviez prévu pour que l’écart soit plus tard un vrai chiffre. L’un et l’autre sont dans le forfait Free, ce qui est assez rare pour être la première chose à vérifier chez tout autre outil que vous évaluez.
Étape 3
Branchez votre propre IA
Connectez ChatGPT ou Claude par MCP et laissez-le lire et mettre à jour le plan sur place, avec 2 connexions dans le forfait Free. L’assistant intégré à Onplana est inclus lui aussi : génération de plans, rapports d’avancement, saisie de tâches en langage naturel et un chat qui connaît le projet.
Étape 4
Répondre à une question qui couvre tous vos projets
Les rapports inter-projets sont dans le forfait Free, vos projets répondent donc ensemble à une même question, et la réponse part en export Excel ou CSV ou en lien de partage sans que personne ne la ressaisisse. Quand le rapport doit vivre dans Power BI, le flux OData est proposé à partir du forfait Professional.
La preuve
50 des 90 lignes de notre tableau comparatif des forfaits sont incluses dans le forfait Free, selon cette version de la page. Ce chiffre est produit à partir du même tableau que celui de la page des tarifs au lieu d’être saisi ici, il change donc quand les forfaits changent.
Vous pouvez le vérifier en comptant la colonne Free sur la page des tarifs. L’affirmation sur les agents se vérifie sans nous : Onplana figure dans le Claude Connectors Directory (en anglais) et dans l’annuaire des connecteurs de ChatGPT, cherchez-le donc depuis l’un ou l’autre produit. Et vous pouvez vérifier la planification sur votre propre fichier avant de créer quoi que ce soit : le Schedule Health Check lit un .mpp, MSPDI XML ou .xer et indique ce qu’il a trouvé, sans compte.
Les limites, en commençant par celle qui surprend
Celle à lire avant de commencer : l’IA ne se renouvelle pas
Le forfait Free comprend tout l’assistant IA, et il fonctionne avec une dotation unique de 100 000 jetons IA pour tout l’espace de travail, accordée une seule fois à sa création. Ce n’est pas une allocation mensuelle. Rien ne la recharge au début du mois suivant. Elle ne grandit qu’avec des collègues : chaque membre qui invite quelqu’un fait gagner à l’espace de travail un lot de plus de 200 000 jetons IA dès que cette personne a travaillé sur un projet commun 2 jours différents dans les 14 jours qui suivent son arrivée, jusqu’à 4 lots par espace de travail.
Pour fixer les idées : une génération d’application ne démarre que s’il reste au moins 80 000 jetons IA, la dotation suffit donc pour une génération d’application (une autre seulement si la première était petite) ou pour quelques dizaines de rapports d’avancement et d’analyses de risques. Une première semaine intense peut l’épuiser. Une fois épuisée, l’IA s’arrête jusqu’à ce que vous achetiez du crédit IA prépayé, à partir de 5 $ US, ou que vous passiez à un forfait supérieur, où chaque place reçoit sa propre dotation IA chaque mois. Tout ce qui n’est pas l’IA continue de fonctionner exactement comme avant.
Le reste du plafond
- 2 projets. La limite la plus serrée, et celle que la plupart rencontrent en premier. Le projet suivant est refusé plutôt que dégradé, et si vous revenez d’un forfait payant, vos projets en trop sont conservés au lieu d’être supprimés.
- 5 membres, et aucune place d’invité. Les invités permettent de donner accès à un client ou à un prestataire sans payer une place complète, et cette allocation commence avec les forfaits payants. Dans le forfait Free, un invité occupe toujours l’une des 5 places.
- 300 Mo de stockage, et jusqu’à 500 documents par projet.
- Pas d’agents hébergés. Les agents tournent sur votre propre machine grâce au relais auto-hébergé, gratuit et illimité. Ce que le forfait Free ne comprend pas, c’est que nous hébergions la connexion pour vous afin qu’elle continue de tourner ordinateur fermé.
- 1 application publiée sur une URL en ligne, avec un petit badge « Made with Onplana ».
La facturation, le décompte des places et le prix de chaque forfait sont sur la page des tarifs.
Les questions posées avant de s’inscrire
Le forfait Free expire-t-il, ou passe-t-il en lecture seule après un essai ?
Non. Ce n’est pas un essai et il n’y a pas de compte à rebours. La seule chose qui met fin à un espace de travail gratuit, c’est l’inactivité : un espace sans activité depuis 45 jours reçoit un e-mail, un espace sans activité depuis 60 jours est suspendu, et un espace sans activité depuis 90 jours est supprimé. Utilisez-le et rien de tout cela ne s’applique, et la première étape est un avertissement qui laisse le temps d’agir plutôt qu’une surprise.
Que se passe-t-il vraiment si je crée un projet au-delà de la limite ?
Il est refusé, avec une invitation à passer à un forfait supérieur plutôt qu’un échec silencieux. Bon à savoir dans l’autre sens aussi : si vous êtes sur un forfait payant avec plus de 2 projets et que vous revenez au forfait Free, les projets en trop sont conservés. Rien n’est supprimé ni archivé automatiquement, vous ne pouvez simplement plus en créer jusqu’à repasser sous la limite. Vos données ne sont pas prises en otage.
Puis-je connecter ChatGPT ou Claude dans le forfait Free ?
Oui, 2 connexions d’agents sont incluses. Onplana figure dans l’annuaire des connecteurs de ChatGPT et dans le Claude Connectors Directory, vous pouvez donc le confirmer depuis ces produits au lieu de nous croire sur parole. La connexion lit et écrit de vraies données de projet, ce n’est pas une discussion sur votre projet.
Puis-je récupérer mes données si je renonce à vous ?
Oui, et justement dans le forfait Free. Les rapports inter-projets et leurs exports sont inclus, tout comme l’API avec des jetons d’accès personnels. Le flux OData pour Power BI et Excel est proposé à partir du forfait Professional. Nous préférons que vous puissiez partir plutôt que de vous sentir piégé.
Qu’apporte le forfait Professional par rapport au forfait Free ?
Plus de marge et plus de fonctions. Il relève les limites de membres, de projets et de stockage, et ajoute les modèles de projet, les sprints, la planification de capacité, les feuilles de temps et l’automatisation. Le Gantt avec chemin critique, les planifications initiales et l’assistant IA sont déjà dans le forfait Free.
Pourquoi offrir l’IA puis la plafonner avec une dotation unique ?
Parce que les fonctions ne nous coûtent rien à faire tourner et que les jetons IA nous coûtent de l’argent à chaque appel. Mettre le Gantt ou les rapports derrière un mur payant serait une tactique tarifaire et non un coût. La dotation est un passage honnête : vous recevez assez pour savoir si l’IA vous sert sur votre propre travail, puis vous achetez du crédit IA à partir de 5 $ US ou passez à un forfait supérieur. Nous préférons vous le dire ici plutôt que vous le laisser découvrir en plein projet.
Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. Le forfait Free ne demande aucun moyen de paiement, et vous n’êtes jamais basculé vers un forfait payant par défaut ou au terme d’une période. Vous choisissez de passer à un forfait supérieur, ou non.
Commencez avec de vrais projets
Pas de carte, pas d’horloge d’essai, et la vue de planification n’est pas la partie que nous gardons pour nous.
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