La marge avant la facture,
pas après.
Onplana valorise les heures que saisit votre équipe à un taux de coût et à un taux facturable, si bien que la marge sur le chiffre d’affaires d’un projet facturable figure dans son onglet Finances pendant que le travail avance, et non une fois la facture partie.
Là où la marge se perd
D’un tableur de fin de mois à un chiffre sur le projet
Sans Onplana
Exporter les feuilles de temps du mois dans un tableur.
Chercher le taux de chaque personne dans un tableau que quelqu’un tient à la main.
Convertir le prestataire payé en euros au taux affiché à l’écran ce jour-là.
Découvrir que le projet a perdu de l’argent au moment de rédiger la facture, une fois les heures consommées.
Avec Onplana
Les heures sont saisies sur les tâches du projet, et approuvées quand l’approbation est activée.
Chaque heure trouve son taux : celui de la personne, puis celui de son rôle, puis celui de l’organisation par défaut.
Les coûts sont convertis dans la devise du projet aux taux de votre organisation, et chaque saisie de temps garde le taux auquel elle a été faite.
La valeur acquise, le CPI et la marge sur le chiffre d’affaires figurent dans l’onglet Finances chaque jour où le projet avance.
Ce que vous obtenez
Budget, coût et chiffre d’affaires sur un même projet
Le budget fixe la ligne, les taux valorisent les heures, et la valeur acquise vous dit chaque jour si le projet tient son budget et son calendrier.
Un budget dans la devise du projet
Fixez le budget et choisissez une devise parmi 21 pour chaque projet. Les coûts dans d’autres devises sont convertis aux taux de change de votre organisation, actualisés chaque jour ou fixés par vous.
Des grilles tarifaires sur 3 niveaux
Un taux de coût horaire par personne, par rôle ou par défaut pour l’organisation, avec des périodes de validité. Les chevauchements sont refusés, pour que deux grilles ne se contredisent pas en silence.
La valeur acquise sur chaque projet
Le budget à l’achèvement, la valeur planifiée et la valeur acquise, le CPI et le SPI, la prévision à l’achèvement et une courbe en S, dans l’onglet Finances du projet.
Le coût réel à partir des heures approuvées
Les heures saisies multipliées par le taux de chaque personne donnent le coût réel, et quand l’approbation est activée, seules les heures approuvées comptent : le chiffre est du temps que quelqu’un a validé. Les lignes de coût dépensées s’y ajoutent.
La marge pendant que le travail avance
Donnez à une grille un taux facturable ou une majoration, marquez le projet comme facturable, et l’onglet Finances affiche le chiffre d’affaires acquis, le chiffre d’affaires prévu, la marge sur le chiffre d’affaires et le taux de réalisation à côté du coût.
Des coûts qui arrivent avec le planning
Importez un fichier Microsoft Project qui contient des coûts et ils remontent dans le budget, dans la devise du fichier quand il en indique une. Quand la plupart des tâches portent un coût, la valeur planifiée et la valeur acquise les utilisent sans grille tarifaire à créer d’abord.
Budgets et CPI sur tout un portefeuille
Regroupez des projets dans un portefeuille et lisez côte à côte leur santé RAG, leur performance des coûts et leurs budgets, convertis dans la devise par défaut de votre organisation.
Le chiffre d’affaires à risque des heures manquantes
Des heures jamais saisies ne peuvent pas être facturées. Le chiffre d’affaires à risque valorise les heures manquantes aux taux facturable et de coût de chaque personne, par personne et par devise.
Les chiffres, dans les termes de la norme
L’onglet Finances d’Onplana calcule 9 indicateurs de valeur acquise (BAC, PV, EV, AC, CPI, SPI, EAC, ETC et VAC) pour chaque projet sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit, et depuis mai 2026 il affiche à côté la marge sur le chiffre d’affaires et le taux de réalisation des projets facturables, dans les termes de valeur acquise du Standard for Earned Value Management du PMI.
Pour les cabinets qui facturent leurs clients
La marge par client, et ce qui l’a fait bouger
Onplana Services ajoute la couche commerciale aux mêmes projets, aux mêmes heures et aux mêmes grilles tarifaires.
La marge par client, par projet et par personne, construite à partir du temps approuvé et des notes de frais.
La variation depuis la période précédente, répartie entre taux, volume et composition, pour qu’une marge qui baisse ait une raison.
Une note de frais refacturée laisse la marge à zéro et une note absorbée la réduit, comme vous facturez réellement.
Ce que cela coûte, et ce que cela ne fait pas
Les budgets, les grilles tarifaires et la valeur acquise sont disponibles sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Le coût réel additionne les heures des feuilles de temps, disponibles à partir du forfait Professional, les lignes de coût dépensées et, avec Onplana Services, les notes de frais approuvées, et les budgets et le CPI de portefeuille sont disponibles à partir du forfait Business.
Onplana ne facture pas vos clients. Il n’a aucun lien avec un logiciel de comptabilité, la facture se rédige donc toujours là où vous la rédigez aujourd’hui. Ce qui change, c’est que la personne qui la rédige connaît déjà la marge, les heures approuvées et les taux qui sont derrière.
Gratuit, sans compte
Pas encore prêt à déplacer les heures ?
Commencez par une feuille de temps mensuelle pour Excel ou Google Sheets, avec des totaux qui se calculent pendant la saisie.
Guides
Pas à pas dans la documentation
Questions sur les budgets, les coûts et la marge
De quel forfait ai-je besoin ?
Les budgets dans l’une des 21 devises, les grilles tarifaires et la valeur acquise sont disponibles sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Les heures du coût réel viennent des feuilles de temps, disponibles à partir du forfait Professional : une marge fondée sur des heures réelles commence donc là. Les budgets et le CPI sur tout un portefeuille sont disponibles à partir du forfait Business, et le chiffre d’affaires à risque des heures manquantes à partir du forfait Enterprise. La marge par client fait partie d’Onplana Services.
La marge est-elle réelle avant que quelqu’un ait saisi du temps ?
Non, et l’onglet Finances ne prétend pas le contraire. La marge sur le chiffre d’affaires est le chiffre d’affaires acquis moins le coût réel, et le coût réel est ce qui a été dépensé : les heures saisies, les lignes de coût dépensées et les notes de frais approuvées. Tant que rien de cela n’est saisi, la marge est simplement le chiffre d’affaires acquis. Lisez-la avec le taux de réalisation, la part du coût que vous factureriez, et avec les heures approuvées qui la sous-tendent.
Tout le monde sur le projet verra-t-il le budget et les taux ?
Non. Les chiffres de budget et de valeur acquise sont visibles par le propriétaire et les responsables du projet, et par les propriétaires et administrateurs de l’organisation. Les membres ordinaires du projet voient leurs tâches et leurs propres heures, pas ce que coûte le projet.
Nos plannings viennent de Microsoft Project, avec des coûts. Sont-ils conservés ?
Oui. Importer un fichier .mpp ou Project XML qui contient des coûts les fait remonter dans le budget du projet, dans la devise du fichier quand il en indique une. Quand la plupart des tâches portent un coût, la valeur planifiée et la valeur acquise utilisent directement ces chiffres, et les tâches sans coût se rabattent sur les grilles tarifaires. Le coût réel vient toujours de ce qui est dépensé ici : les heures que votre équipe saisit, les lignes de coût dépensées et les notes de frais approuvées.
Et l’argent qui n’est pas du temps passé ?
Les lignes de coût sont une liste de montants prévus, engagés et dépensés pour des fournisseurs et des achats, tenue face au budget dans l’onglet Finances, et les lignes dépensées comptent dans le coût réel. Un projet en accepte autant que nécessaire à partir du forfait Professional, et jusqu’à 5 sur un forfait inférieur. Les notes de frais, refacturées ou absorbées, font partie d’Onplana Services, et les notes de frais approuvées comptent aussi dans le coût réel.
Onplana facture-t-il aussi le client ?
Non. La facture reste dans l’outil avec lequel vous facturez, et Onplana n’a aucun lien avec un logiciel de comptabilité. Ce qu’il donne à la personne qui facture, c’est la marge, les heures approuvées et les taux qui sont derrière, avant que la facture parte et non après.
Connaissez la marge tant que vous pouvez encore la changer.
Commencez par un budget, des grilles tarifaires et la valeur acquise sur votre premier projet, et ajoutez les feuilles de temps quand les heures doivent se valoriser d’elles-mêmes.
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