Un tableau de bord de projet que vous construisez, pas un qu'on vous donne
Onplana donne un tableau de bord à chaque forfait, y compris au forfait Free, et avec le forfait Professional vous disposez le vôtre à partir de 17 types de cartes et y épinglez n'importe quel rapport enregistré comme carte à jour.
Commencer gratuitementUn tableau de bord est inclus dans le forfait Free. Le constructeur, dans le forfait Professional.
Ce qui change le lundi matin
Assembler la vue à la main
- Ouvrir chaque projet à tour de rôle et lire sa liste de tâches.
- Exporter ce qu'il faut dans un tableur et le coller dans l'onglet de la semaine dernière.
- Écrire à plusieurs personnes pour demander si un chiffre est encore juste.
- Refaire le même graphique dans la présentation, parce que l'ancien est une capture d'écran.
- Le présenter, et répondre à la question sur le seul projet que vous n'avez pas ouvert.
Lire un tableau que vous avez disposé
- Chaque projet est sur un seul écran, que vous l'ayez ouvert ou non.
- Les chiffres sont à jour, donc personne n'a à les confirmer.
- Le rapport enregistré est une carte, pas une capture qui vieillit.
- La grille de santé des projets déduit le statut, donc personne ne peut oublier de le renseigner.
Comment ça marche
Étape 1
Ouvrez celui que vous avez déjà
Chaque forfait, Free compris, s'ouvre sur un tableau de bord : la santé du portefeuille si vous gérez un portefeuille à consolider, Mon résumé si vous livrez. Regardez-le avant d'acheter quoi que ce soit. S'il répond déjà à la question qui vous amène, le reste de cette page n'est pas pour vous, et c'est un bon résultat.
Étape 2
Disposez les cartes qui répondent à votre question
Avec le forfait Professional, le tableau devient le vôtre. Ouvrez le catalogue, choisissez parmi 17 types de cartes répartis en 6 groupes, et faites-les glisser où vous les voulez. Chaque carte du catalogue affiche son forfait en clair au lieu d'être cachée, pour que vous voyiez ce que vous n'achetez pas.
Étape 3
Épinglez un rapport enregistré comme carte à jour
L'ensemble des cartes est fixe et vos rapports ne le sont pas, donc le constructeur de rapports est l'issue de toute liste fixe. Choisissez les colonnes, le regroupement et le graphique, enregistrez, puis épinglez-le sur le tableau. Le constructeur lui-même relève du forfait Free ; l'épingler sur un tableau que vous avez disposé est la part du forfait Professional.
Les chiffres de cette page
Il existe 23 types de cartes, dont 17 ouverts avec le forfait Professional, et la répartition par forfait ci-dessus vient de la même grille tarifaire que celle qui affiche la page des tarifs, et les chiffres, de la liste de cartes du produit lui-même.
Cette source, c'est nous, et ce bloc le dit au lieu de l'habiller. Ce qui la rend vérifiable, c'est que le produit ne cache pas la différence : le catalogue de cartes affiche chaque carte verrouillée avec son forfait en clair, pour que quelqu'un au forfait Professional puisse compter ce qu'il a et voir exactement ce qu'il n'a pas acheté, sans nous demander et sans changer de forfait pour le découvrir.
Ce que cela coûte, et ce que cela ne fait pas
Il remplace le tableur de statut hebdomadaire et la présentation refaite à partir de lui. Le coût se répartit ainsi, et la répartition compte plus que le prix :
Ce que comprend le forfait Free, et où il s'arrête
- Un tableau de bord, dans le forfait Free. La santé du portefeuille si vous gérez un portefeuille à consolider, Mon résumé si vous livrez. C'est l'écran sur lequel vous arrivez.
- Le constructeur de rapports, dans le forfait Free. Colonnes, regroupement et graphiques sur tous les projets, avec des liens de partage qui ne demandent aucune connexion.
- Construire le vôtre, dans le forfait Professional. Les types de cartes, le glisser-déposer, et l'épinglage d'un rapport enregistré comme carte.
Les limites, honnêtement
- Vous n'avez peut-être pas besoin du constructeur. Si la vue par défaut répond déjà à votre question, changer de forfait ne vous achète que le réarrangement. C'est une drôle de chose à dire sur cette page, mais c'est vrai, donc mieux vaut le dire ici que le découvrir après avoir payé.
- Ce n'est pas là que vous planifiez. Déplacer une date, poser une dépendance ou replanifier des dizaines de tâches se fait dans le Gantt, la surface qui a le moteur de planification derrière elle. Repérez-le sur le tableau de bord, corrigez-le dans le plan. Une carte qui se ferait passer pour un éditeur ferait moins bien que l'un comme l'autre.
- 6 des 23 cartes demandent un forfait au-dessus de Professional. Les 4 cartes de gouvernance et Revenus à risque demandent le forfait Enterprise, et Progression des objectifs demande le forfait Business. Elles apparaissent dans le catalogue avec leur forfait en clair au lieu d'être cachées, donc rien en elles ne surprend, mais elles ne font pas partie de ce qu'achète le forfait Professional.
Quelles cartes méritent leur place
Un tableau de bord avec trop de cartes est un tableau de bord que personne ne lit. Le bon test est de savoir si un chiffre changerait ce que vous faites cette semaine. Le pourcentage d'avancement le fait rarement. Le nombre de tâches en retard, la consommation du budget face au temps écoulé et les tâches qui commandent la date de fin le font généralement.
Celles-ci méritent d'être connues, parce qu'elles répondent à une question que les autres ne peuvent pas traiter. La grille de santé des projets déduit son propre statut au lieu de demander à quelqu'un de le renseigner, donc un feu vert que quelqu'un a oublié de changer ne la trompe pas. Et Fraîcheur des données liste les projets dont le travail n'a pas bougé, les pires d'abord, et c'est ainsi qu'un projet mort en silence cesse d'avoir l'air en bonne santé.
Personnel
Mes tâches, tâches en retard, échéances à venir, flux d'activité. Ce qu'une personne doit cette semaine.
Projets et sprints
Cartes de statistiques, la grille de santé des projets, Fraîcheur des données, la chronologie des jalons, la progression du sprint.
Analytique
Graphiques de statut des tâches, utilisation de l'équipe, consommation du budget, progression des objectifs, un tableau inter-projets. Progression des objectifs relève du forfait Business.
Rapports
N'importe quel rapport enregistré, épinglé sur le tableau comme carte à jour.
Gouvernance
Le pipeline de gouvernance, les scores de gouvernance, les critères et le tableau de bord du projet. Forfait Enterprise.
Conformité
Conformité du projet, utilisation facturable, répartition facturable, revenus à risque. La dernière relève du forfait Enterprise.
Certaines cartes sont réservées aux managers selon le rôle, indépendamment de votre forfait, parce qu'un graphique d'utilisation de toute l'équipe n'est pas pour tout le monde.
Les questions qu'on nous pose
Faut-il un forfait payant pour avoir un tableau de bord ?
Non. Chaque forfait, Free compris, s'ouvre sur un tableau de bord : la santé du portefeuille si vous gérez un portefeuille à consolider, Mon résumé si vous livrez. Ce qu'ajoute le forfait Professional, c'est CONSTRUIRE le vôtre, disposer les cartes que vous voulez plutôt que celles que nous avons choisies. Si la vue par défaut répond déjà à votre question, vous n'avez pas besoin du constructeur.
Combien de types de cartes y a-t-il ?
23 au total, dont 17 disponibles avec le forfait Professional. Les 6 autres demandent un forfait au-dessus : les 4 cartes de gouvernance, qui demandent la fonction de gouvernance, et Revenus à risque, qui demande les journaux d'audit, relèvent du forfait Enterprise, et Progression des objectifs relève du forfait Business, celui des objectifs. Elles sont affichées dans le catalogue avec leur forfait au lieu d'être cachées, pour que vous voyiez ce que vous n'achetez pas.
Puis-je mettre un rapport sur un tableau de bord ?
Oui, et le constructeur de rapports lui-même est dans chaque forfait, y compris Free. Créez un rapport inter-projets, enregistrez-le, puis épinglez-le comme carte. L'épinglage fait partie du constructeur, donc le rapport est gratuit et l'épinglage relève du forfait Professional.
Des personnes différentes peuvent-elles voir des tableaux de bord différents ?
Chacun construit le sien, donc une responsable de livraison et un responsable financier ne se disputent pas une même disposition. Certaines cartes sont réservées aux managers selon le rôle, indépendamment du forfait, parce qu'un graphique d'utilisation de toute l'équipe n'est pas pour tout le monde.
Les chiffres se mettent-ils à jour, ou est-ce un instantané ?
Ils sont à jour. Chaque carte lit les mêmes données que la page qui est derrière, donc un tableau de bord et le projet qu'il décrit ne peuvent pas diverger. Le flux d'activité cesse son interrogation régulière quand il est intégré à une page plutôt qu'à un tableau de bord, ce qui évite qu'un tableau chargé ne sature l'API.
Puis-je planifier dessus, ou seulement le regarder ?
Seulement le regarder. Un tableau de bord sert à voir la forme du travail : ce qui arrive à échéance, ce qui est engagé au-delà de la capacité, quels jalons approchent. Déplacer une date, poser une dépendance ou replanifier des dizaines de tâches se fait dans le Gantt, parce que c'est la surface qui a le moteur de planification derrière elle. Repérez ici, corrigez là-bas.
Planifier plutôt que rendre compte ? Le Gantt et le chemin critique est la surface qui a le moteur de planification derrière elle, et l'index des fonctionnalités couvre le reste du reporting.
Ouvrez d'abord celui par défaut
Commencez gratuitement, regardez le tableau de bord que vous recevez, et changez de forfait seulement si vous voulez le réarranger. Dans ce sens, c'est moins cher pour vous, et c'est celui que nous choisirions.
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