Sachez de combien le plan a bougé
depuis le jour où il a été validé.
Enregistrez une planification initiale, voyez-la sous le Gantt et lisez le glissement par tâche en jours. La valeur acquise traduit ce même plan en performance de coût et de délai.
Ce que vous obtenez
Le plan validé, gardé à côté du plan actuel
Une planification initiale est une copie enregistrée du planning. Tout ce qui suit la compare au plan en cours, pour que personne ne refasse la comparaison dans un tableur.
Enregistrer une planification initiale quand le plan est validé
Un clic fige les dates, les durées et les liens de chaque tâche. Prenez-en autant que nécessaire et gardez chacune. Les propriétaires et les responsables du projet les créent.
La planification initiale sous le Gantt
Choisissez une planification initiale enregistrée et elle s’affiche sous chaque barre, pour que le glissement se voie sur le diagramme que vous lisez déjà.
L’écart par tâche, en jours
Écart de début, de fin et de durée pour chaque tâche, la date où le travail a vraiment commencé face au début prévu, de combien la fin a bougé, et une appréciation : dans les temps, à risque ou en retard. Exportable en CSV.
Garder la planification initiale de Microsoft Project
Un nouveau projet créé à partir d’un fichier .mpp ou Project XML reprend la planification initiale du fichier comme sa première planification initiale enregistrée, pour que l’écart fonctionne dès le premier jour.
La qualité du planning face à la planification initiale
L’évaluation DCMA en 14 points compte les tâches manquées et l’indice d’exécution de la planification initiale face à la plus récente ou à celle que vous choisissez, à côté de ses contrôles de logique, de marge et de contraintes.
La valeur acquise avec une courbe en S
Valeur planifiée, valeur acquise et coût réel, avec le CPI, le SPI, l’estimation à l’achèvement et la courbe en S. Le coût réel vient des feuilles de temps approuvées, des lignes de coût dépensées et des notes de frais approuvées.
Des dates qui glissent à la performance de coût et de délai
L’écart dit de combien. La valeur acquise dit ce que cela coûte.
Une tâche en retard de trois jours est un problème de délai. Savoir si le projet dépense plus que ce que vaut le travail terminé est une autre question, et la valeur acquise y répond.
La valeur planifiée et la valeur acquise viennent du coût prévu de chaque tâche et de son avancement.
Le coût réel, ce sont les heures approuvées sur les feuilles de temps au taux de coût de chaque personne, plus les lignes de coût dépensées et les notes de frais approuvées, il bouge donc dès que le travail est saisi et l’argent dépensé.
Le CPI, le SPI et l’estimation à l’achèvement s’affichent au-dessus d’une courbe en S du prévu face au réel, projet par projet.
Vous quittez Microsoft Project
Apportez la planification initiale déjà validée
Importez un fichier .mpp ou Project XML comme nouveau projet et la planification initiale du fichier devient sa première planification initiale enregistrée, pour que l’écart se lise dès le premier jour.
Ajouter un fichier à un projet existant garde ses dates de planification initiale sur les tâches, mais ne crée aucune planification initiale. Prenez-en une dans l’onglet Planification initiale quand le plan fusionné est validé.
Un fichier Primavera P6 n’apporte aucune planification initiale, prenez-en donc une après l’import.
Gratuit, sans compte
Essayez sur le planning que vous avez déjà
Importez un fichier Microsoft Project et voyez si le planning est solide, et ce qui serait repris, avant de déplacer quoi que ce soit.
Les questions sur les planifications initiales et les écarts
De quel forfait ai-je besoin ?
Les planifications initiales, leur superposition dans le Gantt, l’écart par tâche et la planification initiale qui arrive avec un fichier importé sont disponibles sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Les contrôles de qualité du planning sont disponibles sur tous les forfaits. La valeur acquise est disponible sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit ; les feuilles de temps qui fournissent les heures de son coût réel le sont à partir du forfait Professional.
D’où vient le coût réel ?
Le coût réel, ce sont les heures approuvées sur les feuilles de temps au taux de coût de chaque personne, plus les lignes de coût dépensées du projet et, avec Onplana Services, les notes de frais approuvées. Les feuilles de temps sont disponibles à partir du forfait Professional. La valeur planifiée et la valeur acquise viennent du budget, de vos grilles de taux ou des coûts repris d’un fichier Project, elles se lisent donc sur tous les forfaits. Sans feuilles de temps, le coût réel ne compte que ces montants dépensés.
La planification initiale vient-elle de Microsoft Project ?
Oui, dans un nouveau projet. Importez un fichier .mpp ou Project XML comme nouveau projet et la planification initiale 0 du fichier devient sa première planification initiale enregistrée. Ajouter un fichier à un projet existant garde les dates de planification initiale sur ses tâches mais ne crée aucune planification initiale, car une planification initiale d’une seule branche signalerait tout le reste comme ajouté ; prenez-en une dans l’onglet Planification initiale. Un fichier Primavera P6 n’apporte aucune planification initiale, prenez-en donc une après l’import.
Comment l’écart est-il compté ?
Les écarts de début et de fin se comptent en jours calendaires : un glissement d’un vendredi au lundi suivant compte trois jours. L’écart de durée compare les durées enregistrées. Un plan est dans les temps tant qu’aucune tâche n’a glissé, à risque tant que les glissements restent dans un quart des tâches planifiées, et en retard au-delà.
Onplana refait-il la planification initiale à ma place ?
Non. Une planification initiale est enregistrée quand un propriétaire ou un responsable du projet décide d’en prendre une, et chaque nouvelle planification initiale est gardée à côté des précédentes, si bien qu’une replanification n’écrase jamais la trace de ce qui avait été validé.
Signalez le glissement avant qu’on vous le demande.
Importez le plan avec sa planification initiale, ou enregistrez-en une aujourd’hui, et l’écart est là à chaque revue.