Tout le monde travaille dans le plan.
Personne n’a besoin d’une licence pour le voir.
Les commentaires, les fichiers, les revues et les approbations vivent sur le travail. Les invités sont gratuits dans la limite de votre forfait, un document partagé ne demande aucun compte, et vos agents IA lisent le même fil que votre équipe.
Tout le monde à bord
Pas de licence par personne. Invitez celles et ceux qui doivent voir le plan.
Dans Microsoft Project, chaque collaborateur a besoin d’une licence complète, même pour une petite mise à jour. Ici, le plan est ouvert aux personnes qui y participent.
Les invités sont gratuits dans la limite de votre forfait. 2 sur le forfait Professional, 5 sur le forfait Business, 10 sur le forfait Enterprise. Un invité ne voit que les projets auxquels il est invité.
Envoyez un document à n’importe qui par e-mail. Le destinataire l’ouvre avec un code à 6 chiffres. Révoquez le partage et il s’arrête à l’instant même ; il ne devient jamais un lien public.
Partagez un rapport par lien, avec un mot de passe si vous le souhaitez, et voyez combien de fois il a été ouvert.
Demander l’accès, ou proposer quelqu’un. Vous tombez sur quelque chose que vous ne pouvez pas voir ? Demandez l’accès depuis là où vous êtes. Vous ne pouvez pas ajouter un collègue ? Proposez-le, et un administrateur tranche depuis une seule boîte de réception.
Voir un rôle avant de l’attribuer
Propriétaire, administrateur, gestionnaire de portefeuille, membre ou invité : le panneau montre les zones, les projets et les actions auxquels chacun accède sur votre forfait, y compris les changements que vous n’avez pas encore enregistrés.
Demander l’accès depuis là où vous êtes
Ouvrez le lien d’un projet dont vous ne faites pas partie, et la page fait la demande pour vous. Ceux qui le gèrent voient la demande dans une seule boîte de réception, choisissent le niveau, et vous voilà dedans.
Un document, sans compte
Envoyez un document à l’adresse d’un client. Il confirme son adresse avec un code à 6 chiffres et voit le document sans occuper de siège. Révoquez le partage et il s’arrête à l’instant même.
Sur le travail
La conversation reste sur le travail
Pas dans une messagerie à trois outils de là. Le fil vit sur la tâche, à côté des champs, des fichiers et du suivi dont il parle, et vous suit sur votre téléphone.
Des commentaires avec réponses sur les tâches, les projets, les problèmes et les idées.
Un responsable, plus des collaborateurs. Une tâche garde un seul responsable et peut accueillir jusqu’à 20 collaborateurs, les personnes qui y travaillent avec lui. Ils la retrouvent dans Mon travail et sont prévenus des nouveaux commentaires.
@Mentionnez quelqu’un et la mention arrive dans sa boîte de réception, dans ses e-mails et sur son téléphone. Avec une boîte mail de projet connectée, une réponse à cet e-mail revient sur la tâche sous forme de commentaire.
Le fil de l’équipe reste celui de l’équipe. Un agent IA qui travaille sur la tâche a son propre onglet, et lui donner des consignes n’enfouit jamais l’historique des échanges humains. Comment humains et agents se partagent une tâche (en anglais)
Une boîte de réception sur 5 appareils. L’extension de navigateur, Windows, Mac, iPhone et Android affichent chacun le fil, le sélecteur de mentions et la réaffectation. Obtenir les applications
Écrire ensemble
Écrire ensemble, là où se trouve le travail
Spécifications, fichiers et décisions dans le projet, pas dans un onglet que personne n’ouvre.
Word, Excel et PowerPoint, coédités dans le navigateur, à plusieurs en même temps, chaque enregistrement conservé comme une version que vous pouvez restaurer.
Des dossiers de documents par projet et pour toute l’entreprise, avec un dossier ou une liste réservés aux personnes et aux équipes qui doivent les voir.
Pages et tableaux blancs. Des pages à la manière de SharePoint avec publication, versions et partage par page ; un tableau partagé pour esquisser. PRO+
Là où votre équipe se trouve déjà
Dans Microsoft Teams, Copilot et Outlook
Les points quotidiens se font devant le tableau en direct, pas devant une capture d’écran périmée. L’application Teams fait partie de tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
Des onglets de projet dans Teams, épinglés à un canal, avec authentification unique. L’application Teams (en anglais)
Demandez à Microsoft 365 Copilot ce qui est attribué, ce qui est en retard, ou une synthèse de projet, à partir de vos données à jour.
Des réponses Outlook rédigées en brouillon dans votre boîte, jamais envoyées sans vous. Vous lisez, vous envoyez.
Synchronisation To Do dans les deux sens et pièces jointes SharePoint. PRO+
Guides
Aller plus loin dans la documentation
Un guide pas à pas pour chaque fonctionnalité de cette page, sur docs.onplana.com.
Les questions que posent les équipes
Les invités ont-ils besoin d’un siège payant ?
Pas dans la limite de votre forfait : 2 sur le forfait Professional, 5 sur le forfait Business, 10 sur le forfait Enterprise. Au-delà, un invité est facturé comme un membre. Les invités ne voient que les projets auxquels ils sont invités et peuvent y saisir du temps. Le forfait Free n’inclut pas de sièges invités.
Une personne extérieure à notre entreprise peut-elle ouvrir un document ?
Oui, sans compte. Envoyez-le à son adresse e-mail, et elle saisit un code à 6 chiffres pour l’ouvrir. La révocation du partage l’arrête immédiatement ; il ne devient jamais un lien public.
Nos agents IA voient-ils les mêmes commentaires ?
Oui. Un agent est un membre de votre organisation : vous lui confiez du travail, vous le mentionnez, vous relisez ce qu’il produit. Ses échanges ont leur propre onglet, et le fil de l’équipe reste celui de l’équipe.
Qu’est-ce qui est inclus dans le forfait Free ?
Les commentaires, les mentions, les notifications, les dossiers de documents, la coédition Office, le partage externe, les demandes d’accès, l’application Teams et les applications compagnons. Les tableaux blancs et les pages commencent au forfait Professional ; la synchronisation To Do et les pièces jointes SharePoint au forfait Professional.
Faites venir toute l’équipe, pas seulement le planificateur.
Importez le plan, invitez les personnes concernées, et laissez la conversation commencer sur le travail.
Des agents IA travaillent aux côtés de l’équipe ? Lisez Humains et agents IA, une seule équipe (en anglais).