Onplana Tasks für Google Kalender
Google Workspace Marketplace
Braucht ein Onplana-Konto
Ihre Onplana-Arbeit, neben Ihrem Kalender.
Die Arbeit, die Ihnen zugewiesen ist, in einem Bereich neben Google Kalender, gruppiert nach Fälligkeit. Haken Sie Aufgaben ab und fügen Sie schnell eine Aufgabe oder ein Problem hinzu, ohne den Kalender zu verlassen.
Google Kalender im Web und ein Onplana-Konto. Kostenlos in jedem Tarif.
- Ihre Aufgaben neben Ihrem Kalender, nach Fälligkeit gruppiert
- Eine Aufgabe abhaken oder schnell eine Aufgabe oder ein Problem hinzufügen
- Liest keine Termine und keine E-Mails
Ihre zugewiesene Arbeit, neben Ihrem Tag
Öffnen Sie den Bereich von Onplana Tasks in Google Kalender, und die Arbeit, die Ihnen projektübergreifend zugewiesen ist, ist da, gruppiert nach Überfällig, Heute, Diese Woche, Später und Kein Datum, Überfälliges zuerst. Sie sehen, was fällig ist, neben den Besprechungen, die um dieselben Stunden konkurrieren, ohne einen weiteren Tab.
Abhaken oder in Onplana öffnen
Das Kästchen an einer Aufgabe markiert sie in Onplana als erledigt, mit denselben Berechtigungen und Regeln wie in der Web-App. Wählen Sie eine Aufgabe, um sie in Onplana im Web zu öffnen, oder „Alle anzeigen“ für Ihre vollständige Liste.
Eine Aufgabe oder ein Problem hinzufügen, solange es Ihnen einfällt
„Schnell hinzufügen“ nimmt eine Aufgabe auf, Ihnen zugewiesen in einem Projekt Ihrer Wahl oder ohne Projekt, oder ein Problem, ohne den Kalender zu verlassen. Der Tab „Probleme“ listet die offenen Probleme, die Sie verantworten oder gemeldet haben, die neuesten zuerst.
Jeder Arbeitsbereich, zu dem Sie gehören
Wenn Sie in mehr als einem Onplana-Arbeitsbereich sind, wechselt das Menü des Bereichs zwischen ihnen. Ein Arbeitsbereich, der die Anmeldung auf eine IP-Zulassungsliste beschränkt oder die Bestätigung in zwei Schritten verlangt, zeigt statt seiner Aufgaben einen Hinweis: Der Kalender kann keines von beiden nachweisen, also verweigert das Add-on, statt sie abzuschwächen. Nutzen Sie für diesen Arbeitsbereich Onplana im Web.
Was es liest und was nicht
Das Add-on fragt Google nach der E-Mail-Adresse und dem Basisprofil Ihres Kontos, um zu wissen, zu welchem Onplana-Konto der Bereich gehört, und nach der Sprache Ihres Kalenders, damit der Bereich sie spricht. Es liest weder Ihren Kalender noch Ihre Termine oder E-Mails, und Onplana speichert dafür kein Google-Token. Sie verbinden einmal: Melden Sie sich bei Onplana an und bestätigen Sie dann mit demselben Google-Konto, das Sie im Kalender nutzen.
Für sich selbst oder für die ganze Domain installieren
Installieren Sie es aus dem Google Workspace Marketplace oder über „Add-ons herunterladen“ in der Seitenleiste des Kalenders. Ein Google-Workspace-Administrator kann es in der Google Admin-Konsole für alle in der Domain oder für ausgewählte Organisationseinheiten installieren.
Fragen
Brauche ich ein Onplana-Konto?
Ja. Der Bereich zeigt die Arbeit in Ihrem Onplana-Konto, deshalb bittet er Sie beim ersten Öffnen, eines zu verbinden. Wenn Sie neu sind, legen Sie zuerst ein kostenloses Konto an; das Add-on funktioniert in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Kostet das etwas?
Nein. Das Add-on ist kostenlos und funktioniert in jedem Onplana-Tarif, auch im kostenlosen.
Liest oder ändert es meinen Kalender?
Nein. Es liest weder Ihren Kalender noch Ihre Termine oder E-Mails, und es legt nie einen Termin an oder ändert einen. Es zeigt und aktualisiert nur Ihre Onplana-Arbeit.
Warum zeigt einer meiner Arbeitsbereiche einen Hinweis statt der Aufgaben?
Dieser Arbeitsbereich beschränkt die Anmeldung auf eine IP-Zulassungsliste oder verlangt die Bestätigung in zwei Schritten, und der Kalender kann keines von beiden nachweisen. Das Add-on verweigert, statt die Regel abzuschwächen. Ihre anderen Arbeitsbereiche funktionieren im Bereich weiterhin.
Kann ein Administrator es für alle installieren?
Ja. Ein Google-Workspace-Administrator kann es in der Google Admin-Konsole für die ganze Domain oder für ausgewählte Organisationseinheiten installieren und es dort auch entfernen oder sperren. Jede Person verbindet trotzdem ihr eigenes Onplana-Konto.
Brauche ich sie, um Onplana zu nutzen?
Nein. Alles, was sie kann, kann auch die Web-App. Die Begleit-Apps gibt es, damit die Ihnen zugewiesene Arbeit einen Klick, einen Tastendruck oder ein Wischen entfernt ist, statt in einem Tab, den Sie erst suchen müssen.
Wird meine Arbeit abgeglichen?
Ja. Es ist dasselbe Konto mit denselben Daten: Eine Aufgabe, die Sie in einer Begleit-App erledigen, ist überall erledigt, und eine Aufgabe, die Ihnen in der Web-App zugewiesen wird, erscheint hier.
Die übrige Familie
Dasselbe Konto, dieselbe Arbeit, wo immer Sie sind. Jede App ist kostenlos.