Finden Sie den doppelt verplanten Maschinisten vor Montag, nicht auf der Baustelle
Onplana zeigt die Wochenstunden jeder Person gegen alles, wofür sie schon eingeplant ist, auf allen Bauvorhaben statt nur einem, sodass eine Überlastung sichtbar wird, bevor die Woche beginnt, und nicht erst, wenn mehrere Poliere mit derselben Kolonne rechnen.
Was sich am Montagmorgen ändert
Die Tabelle neben dem Terminplan
- Die Verfügbarkeitsliste der Kolonnen jede Woche von Hand mit dem Terminplan vergleichen.
- Die Vorarbeiter abtelefonieren, um herauszufinden, wer wirklich frei ist.
- Den Urlaubsplan noch einmal in die Verfügbarkeitsliste tippen.
- Die Doppelbuchung erst finden, wenn beide Baustellen mit demselben Maschinisten planen.
- Die Stundenzettel der letzten Woche neu abtippen, um zu sehen, was die Woche wirklich gekostet hat.
Stattdessen eine Ansicht
- Die Wochenstunden stehen neben der zugesagten Zuordnung, auf allen Baustellen.
- Gebuchte Abwesenheit geht von selbst von den verfügbaren Stunden ab.
- Der Konflikt zeigt sich vor der Woche, mit der Person und der Woche benannt.
- Die Prognose liest die kommenden Wochen, nicht nur die, die vor Ihnen liegt.
- Erfasste Stunden fließen in dieselbe Ansicht, sodass die nächste Woche nach dem geplant wird, was geschah.
So funktioniert es
Schritt 1
Legen Sie fest, was jede Person wirklich leisten kann
Wochenstunden pro Person, neben allem, wofür sie schon eingeplant ist, auf allen Baustellen statt nur dieser. Gebuchte Abwesenheit geht von den verfügbaren Stunden ab, sodass eine Woche, in der jemand fehlt, als null zählt statt als volle Woche.
Schritt 2
Glätten Sie den Konflikt innerhalb des Bauvorhabens
Kapazität abgleichen im Gantt-Diagramm liest die Stunden im vorhandenen Terminplan und schlägt für Arbeit mit mittlerer und niedriger Priorität spätere Anfänge vor. Kritische und hoch priorisierte Arbeit bleibt fest, statt verschoben zu werden. Gerechnet wird mit Stunden, nicht mit Verknüpfungen: Eine übernommene Verschiebung behält ihren neuen Anfang, und die nachfolgenden Vorgänge ziehen nach.
Schritt 3
Prüfen Sie den Plan gegen die tatsächlich geleisteten Stunden
Erfasste Stunden fließen über eine Genehmigungskette, die Sie konfigurieren, in dieselbe Auslastung, auf der der Plan aufbaut. Die nächste Woche wird nach dem geplant, was auf der Baustelle geschah, nicht nach dem, was die letzte Woche angenommen hat.
Der Beweis, an Ihrem Terminplan
Verlassen Sie sich bei der Zahl der Überlastungen lieber nicht auf unser Wort. Die beiden kostenlosen Werkzeuge laufen auf der Datei, die Sie schon haben, und melden, was sie finden, bevor Sie ein Konto anlegen oder etwas ändern.
Die Ressourcen-Heatmap liest Ihre .mpp- oder XML-Datei und berechnet die Wochenauslastung jeder Person, mit den 10 größten Engpässen und den Vorgängen dahinter. Der Kapazitätsabgleich geht weiter: Er markiert jede Woche, in der jemand überlastet ist, schlägt einen neu geordneten Plan vor, der die Konflikte glättet, lässt kritische und hoch priorisierte Vorgänge fest stehen und exportiert das Ergebnis als Microsoft-Project-XML, sodass Sie es in das Werkzeug mitnehmen, das Sie heute nutzen. Keines der beiden braucht ein Konto, und keines ändert Ihre Datei.
Was es kostet und was es nicht kann
Kapazität pro Person, die Prognose der kommenden Wochen, die Zuordnung pro Projekt und Zeiterfassung mit Genehmigungskette gibt es im Tarif Professional, ohne Mindestzahl an Plätzen. Es ersetzt die Verfügbarkeitsliste der Kolonnen, die neben dem Terminplan liegt und nie ganz mit ihm übereinstimmt. Den Terminplan selbst importieren Sie im Tarif Free, Sie können die Datei also herüberholen und sich alles ansehen, bevor Sie etwas entscheiden.
Die ehrliche Grenze
Die Kapazität gilt für die ganze Organisation, Sie sehen also, dass ein Maschinist auf mehreren Bauvorhaben zugleich eingeplant ist. Der Abgleich nicht. Er ist die Analyse eines einzelnen Terminplans: Er schlägt Verschiebungen innerhalb eines Bauvorhabens vor und entscheidet nicht für Sie, welches von mehreren zurücksteht. Bei getrennten Baustellen zählt das: Die Ansicht zeigt, welche Woche bricht und wer mittendrin steht, und dann entscheidet ein Mensch, welche Baustelle zurücksteht. Wenn Sie erwartet haben, dass die Software zwischen Bauleitern schlichtet, tut sie das nicht, und das sollten Sie vor dem Wechsel wissen, nicht danach.
Fragen, die Bauplaner zuerst stellen
Plant es Kolonnen oder nur einzelne Personen?
Die Kapazität wird pro Person geführt, eine Kolonne sind also die Menschen darin. Das ist Absicht und keine Lücke: Eine Kolonne, in der ein Maschinist fehlt, ist nicht in jeder Richtung um dieselben Stunden zu knapp, und eine einzige Zahl für die ganze Kolonne verbirgt, welches Gewerk der Engpass ist. Wenn Sie heute auf Kolonnenebene planen, bilden Sie die Kolonne über ihre Mitglieder ab, und die Summen stimmen trotzdem.
Geht gebuchte Abwesenheit automatisch von den verfügbaren Stunden ab?
Ja, und eines sollten Sie wissen. Gebuchte Abwesenheit wird standardmäßig von den verfügbaren Stunden abgezogen. Legen Sie für diese Person und Woche eine eigene Kapazität fest, gilt Ihr Wert, und der Abzug kommt nicht noch hinzu. So kann ein Planer sagen „er arbeitet diese Woche halbtags“, ohne dass das System widerspricht, aber eine eigene Vorgabe ist eben genau das, eine Vorgabe.
Kann es einen Konflikt auf mehreren getrennten Baustellen für mich entscheiden?
Nein, und das ist die ehrliche Grenze. Die Kapazitätsansicht gilt für die ganze Organisation, Sie sehen also, dass ein Maschinist auf mehreren Bauvorhaben zugleich eingeplant ist. Der Abgleich läuft immer auf einem Terminplan: Er schlägt Verschiebungen innerhalb eines Bauvorhabens vor, entscheidet aber nicht, welche Ihrer Baustellen zurücksteht. Er zeigt den Konflikt; die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Muss ich den Terminplan neu aufbauen, um das auszuprobieren?
Nein. Importieren Sie die Datei, die Sie schon haben. Microsoft-Project-.mpp, MSPDI-XML, .mpx und Primavera-P6-.xer kommen alle herein, mit Vorgängen, Verknüpfungen, Ressourcen und Kosten, und der Import ist im Tarif Free enthalten, nicht hinter einem Upgrade.
In welchem Tarif ist die Kapazitätsplanung?
Professional. Kapazität pro Person, die Prognose, die Zuordnung pro Projekt und Zeiterfassung mit Genehmigungskette sind alle darin enthalten, ohne Mindestzahl an Plätzen.
Kann ich die Überlastung in meinem eigenen Terminplan sehen, bevor ich mich registriere?
Ja. Laden Sie Ihre .mpp-Datei in die kostenlose Ressourcen-Heatmap hoch, und sie meldet die Wochenauslastung jeder Person und die größten Engpässe. Der kostenlose Kapazitätsabgleich geht einen Schritt weiter und schlägt den neu geordneten Plan vor, den Sie als Microsoft-Project-XML exportieren können. Keines der beiden braucht ein Konto.
Wenn es um den Terminplan statt um die Menschen geht, deckt die Terminplanung im Bau (auf Englisch) ab, wie Sie einen P6- oder Microsoft-Project-Terminplan herüberholen und den Basisplan behalten. Schritt 3 oben ist die andere Hälfte dieser Seite, und die Zeiterfassung im Projekt zeigt, was die erfassten Stunden wert sind, sobald sie ankommen. Außerhalb des Baus ist dieselbe Kapazitätsansicht die Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung von Onplana.
Sehen Sie die nächste Woche, bevor sie passiert
Holen Sie den vorhandenen Terminplan herüber und planen Sie Ihre Kolonnen dagegen, im Tarif Professional. Die Datei, die Sie haben, bleibt genau, wie sie ist.
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