Risiken, Probleme und Änderungsanträge
als getrennte Einträge, nicht als Aufgaben.
Was passieren könnte, was passiert ist und was Sie ändern möchten, bekommt jeweils den Eintrag, den es braucht, verknüpft mit den anderen. So bleibt die Aufgabenliste eine Liste von Arbeit.
Was Sie bekommen
Getrennte Einträge, verknüpft
Aus einem Risiko kann ein Problem werden und aus einem Problem ein Änderungsantrag, und jeder Eintrag behält die Verknüpfung dorthin, woher er kam.
Ein Risikoregister in jedem Projekt
Halten Sie fest, was schiefgehen könnte, mit einem Schweregrad, einer Kategorie (Zeitplan, Ressourcen, Budget, Umfang oder extern), den betroffenen Aufgaben und dem, was zu tun ist. Passen Sie es an, wenn sich etwas ändert, und verwerfen Sie, was nicht mehr zutrifft.
KI-Risikoerkennung
Starten Sie eine Analyse, und die KI liest den Plan auf Risiken bei Zeitplan, Budget, Ressourcen und Umfang, jedes mit einer vorgeschlagenen Gegenmaßnahme, die Sie behalten oder verwerfen.
Ein Problemregister für das, was passiert ist
9 Problemtypen, 4 Schweregrade und ein Lebenszyklus von Offen über In Untersuchung bis Gelöst und Geschlossen, pro Projekt und für die ganze Organisation.
Wenn ein Risiko eintritt, wird es zum Problem
Erstellen Sie aus einem Risiko ein Problem, und es entsteht ein Entwurf, den jemand annimmt. Das angenommene Problem behält die Verknüpfung zu seinem Risiko, und das Risiko wird als gelöst markiert. Ist die Antwort Arbeit, machen Sie aus dem Risiko stattdessen eine Aufgabe.
Änderungsanträge mit ihrer Auswirkung
Beantragen Sie eine Änderung an Umfang, Termin, Budget oder Ressourcen als eigenen Eintrag, mit der Auswirkung in Tagen und in Geld, festgehalten, bevor jemand zustimmt.
Ein Change Control Board, das entscheidet
Projektmanager, die Board-Mitglieder der Organisation oder benannte Prüfer genehmigen oder lehnen ab. Eine genehmigte Änderung wird als umgesetzt markiert, und jeder Schritt bleibt in ihrem Verlauf.
Änderungsanträge, die ihre Ursache nennen
Bedeutet die Lösung eines Problems eine Änderung am Plan, stellen Sie den Änderungsantrag direkt aus dem Problem, und jeder Änderungsantrag listet die Probleme auf, die zu ihm geführt haben.
Risiken im Endtermin
Geben Sie einem Risiko eine Wahrscheinlichkeit und eine Auswirkung in Arbeitstagen, und der Monte-Carlo-Lauf bezieht es ein, wenn er berechnet, wie wahrscheinlich der geplante Termin ist.
Könnte passieren, ist passiert, will etwas ändern
Jeder Eintrag beantwortet eine andere Frage
Der PMBOK Guide hält sie aus gutem Grund auseinander: Sie werden von verschiedenen Personen, an verschiedenen Tagen und für verschiedene Entscheidungen geprüft.
Ein Risiko fragt, was wir tun, wenn es eintritt, und trägt deshalb einen Schweregrad, eine Kategorie und eine Empfehlung.
Ein Problem fragt, wer es bis wann behebt, und trägt deshalb einen Typ, einen Schweregrad, einen Verantwortlichen und einen Status von Offen bis Geschlossen.
Ein Änderungsantrag fragt, ob wir einer Änderung am Plan zustimmen, und trägt deshalb die Auswirkung in Tagen und Geld und eine Entscheidung mit ihrem Verlauf.
Kostenlos, ohne Konto
Sehen Sie das Risiko in einem Terminplan, den Sie schon haben
Laden Sie eine Microsoft-Project- oder Primavera-Datei hoch und erhalten Sie die Endtermine, die der Plan wahrscheinlich erreicht, oder die Probleme, die in seiner Logik stecken.
Fragen zu Risiken, Problemen und Änderungsanträgen
Welchen Tarif brauche ich?
Das Risikoregister funktioniert in jedem Tarif, mit oder ohne KI, und das Problemregister gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Die KI-Risikoerkennung gibt es ab dem Tarif Professional, und Risiken fließen ab dem Tarif Professional in den Monte-Carlo-Endtermin ein. Änderungsanträge und das Change Control Board gibt es ab dem Tarif Enterprise.
Was ist der Unterschied zwischen einem Risiko, einem Problem und einem Änderungsantrag?
Ein Risiko ist etwas, das passieren könnte, also legen Sie fest, was Sie tun, bevor es eintritt. Ein Problem ist bereits eingetreten und braucht einen Verantwortlichen und eine Lösung. Ein Änderungsantrag bittet darum, etwas Vereinbartes zu ändern, den Umfang, die Termine, das Budget oder die Personen, und braucht eine Entscheidung. Als getrennte Einträge hat jeder die Felder und den Lebenszyklus, die er braucht.
Warum nicht alles als Aufgaben führen?
Eine Aufgabe ist Arbeit, die zu tun ist. Ein Risiko braucht vielleicht nie welche, ein Problem braucht einen Schweregrad und eine Lösung, und ein Änderungsantrag braucht eine Auswirkung und eine Genehmigung. Steht all das in der Aufgabenliste, füllt sich der Zeitplan mit Einträgen, die keine Arbeit sind, während das Register, nach dem ein Sponsor fragt, gar nicht existiert. In Onplana wird ein Risiko nur dann zur Aufgabe, wenn die Antwort darauf Arbeit ist.
Was passiert, wenn ein Risiko eintritt?
Erstellen Sie daraus ein Problem. Onplana entwirft das Problem aus Beschreibung und Empfehlung des Risikos, und sobald jemand es annimmt, behält das Problem die Verknüpfung zum Risiko, und das Risiko wird als gelöst markiert. So zeigt das Register, welche Risiken zu Problemen wurden. Bedeutet der Umgang mit dem Problem eine Änderung am Plan, stellen Sie einen Änderungsantrag aus dem Problem.
Entscheidet die KI, welche Risiken zählen?
Nein. Die Analyse schlägt Risiken mit je einer Gegenmaßnahme vor, und sie stehen im Register, damit eine Person sie behält, bearbeitet oder verwirft. Nichts erreicht den Plan, bevor jemand handelt.
Geben Sie dem Sponsor ein Register, keine Aufgabenliste.
Beginnen Sie kostenlos mit dem Risikoregister und dem Problemregister, und nehmen Sie die Änderungssteuerung dazu, wenn das Programm ein Gremium braucht.