Der Statusbericht
schreibt sich aus dem Plan.
Bitten Sie um das Update, und die KI schreibt es aus dem Projekt, wie es gerade steht. Dashboards und Berichte lesen dieselben Aufgaben, also baut niemand die Zahlen erst in einer Tabelle nach.
Was Sie bekommen
Vom täglichen Bildschirm bis zur Vorlage für den Lenkungskreis
Jede Ansicht unten liest die aktuellen Aufgaben, also können Bericht und Dashboard keine unterschiedlichen Geschichten erzählen.
Ein Statusbericht aus dem Plan
Die KI liest die Aufgaben, Meilensteine und erledigte Arbeit des Projekts, Blockiertes und Überfälliges zuerst, und schreibt das Update aus dem aktuellen Plan. Schicken Sie ihn per E-Mail an die Personen, die gefragt haben, innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation. Er nutzt Ihr KI-Token-Guthaben.
Ein Dashboard für jede Rolle
Manager mit einem Portfolio, das sich zusammenfassen lässt, sehen zuerst dessen Status; Teammitglieder sehen zuerst Meine Übersicht, ihre eigenen Aufgaben und Projekte.
Ihr eigenes Dashboard bauen
Wählen Sie die Karten, die Ihre Frage beantworten, von Kennzahlen und Diagrammen bis zu Aufgabenlisten und Governance, und ordnen Sie sie in einem Raster an.
Berichte über alle Projekte
Wählen Sie die Daten, die Spalten und die Gruppierung und lesen Sie das Ergebnis als Tabelle oder Diagramm, über jedes Projekt, das Sie sehen dürfen. Speichern Sie den Bericht, um ihn erneut auszuführen.
Einen Bericht ohne Konto teilen
Schicken Sie Stakeholdern einen Link mit Lesezugriff, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Widerrufen Sie ihn, und der Link funktioniert sofort nicht mehr.
PDF, Excel und CSV
Exportieren Sie einen gespeicherten Bericht als PDF für die Unterlagen des Lenkungskreises oder als Excel oder CSV für alle, die ihn weiter aufschlüsseln.
Ein gespeicherter Bericht auf dem Dashboard
Heften Sie einen gespeicherten Bericht als aktuelle Karte an Ihr Dashboard, damit die Ansicht, die Sie einmal gebaut haben, jeden Morgen da ist.
Portfolio-Status
Ampelstatus über alle Projekte zusammengefasst, mit Kostenentwicklung und addierten Budgets, damit die Portfolio-Besprechung bei der Arbeit beginnt.
Power BI und Excel
Muss der Bericht in Power BI leben, liest er den OData-Feed von Onplana mit einem Berichts-Token, statt eines Exports, an den jemand denken muss.
Ein Projekt, dann alle
Dieselben Zahlen auf jeder Ebene
Eine Projektleiterin, ein Sponsor und ein Portfolio-Gremium stellen derselben Arbeit verschiedene Fragen. Jeder bekommt eine Ansicht, die sie direkt liest.
Die Projektleitung bittet die KI um das Update dieser Woche und bearbeitet es, bevor es hinausgeht.
Der Sponsor öffnet einen geteilten Berichtslink, ohne Konto und ohne etwas zu installieren.
Das Portfolio-Gremium liest den Status über alle Projekte zusammengefasst, mit Kostenentwicklung und Budgets daneben.
Kostenlos, ohne Konto
Testen Sie es, bevor Sie ein Projekt umziehen
Fügen Sie die Notizen dieser Woche ein und erhalten Sie einen Statusbericht zurück, oder bewerten Sie, wie Ihr PMO heute berichtet.
Fragen zu Berichten
Welchen Tarif brauche ich?
Den KI-Statusbericht gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen, er nutzt Ihr KI-Token-Guthaben. Den projektübergreifenden Berichts-Builder, seine Freigabelinks und Exporte gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen, den OData-Feed für Power BI ab dem Tarif Professional. Ein eigenes Dashboard gibt es ab dem Tarif Professional, einen gespeicherten Bericht darauf anzuheften ab dem Tarif Professional. Den Portfolio-Status gibt es ab dem Tarif Business.
Woher hat der Statusbericht seine Fakten?
Aus dem Projekt, wie es steht, wenn Sie fragen: wie viele Aufgaben in jedem Status sind, die offenen Meilensteine und die zuletzt erledigte Arbeit, mit blockierten und überfälligen Aufgaben zuerst. Budget und geplante Kosten kommen nur hinein, wenn die fragende Person Kosten sehen darf.
Kann ich den Bericht an Personen außerhalb von Onplana schicken?
Ja. Schicken Sie den Bericht aus dem Projekt per E-Mail an die Personen, die ihn brauchen, innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation, oder teilen Sie einen gespeicherten Bericht als Link mit Lesezugriff, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Der E-Mail-Versand ist auf eine feste Zahl von Empfängern pro Stunde begrenzt, damit sich mit einem Bericht keine Massenmails verschicken lassen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Dashboard und einem Bericht?
Ein Dashboard ist der Bildschirm, den Sie jeden Tag öffnen, aus Karten aufgebaut. Ein Bericht ist eine Frage an die Daten, mit den Spalten, der Gruppierung und dem Diagramm, die Sie gewählt haben, und Sie können ihn speichern, exportieren, teilen oder als Karte an ein Dashboard heften.
Können die Zahlen in Power BI?
Ja. Power BI und Excel lesen den OData-Feed von Onplana mit einem persönlichen Zugriffstoken mit dem Berichtsbereich. So liest der Bericht dort bei jeder Aktualisierung den aktuellen Plan und zeigt nur, was diese Person in Onplana sehen darf.
Verbringen Sie den Freitag mit der Arbeit, nicht mit dem Bericht.
Beginnen Sie kostenlos mit dem Berichts-Builder und dem KI-Statusbericht, und nehmen Sie ein eigenes Dashboard dazu, wenn Sie eines wollen.