Ein Projekt-Dashboard, das Sie bauen, nicht eines, das Sie bekommen
Onplana gibt jedem Tarif ein Dashboard, auch dem Tarif Free, und im Tarif Professional ordnen Sie Ihr eigenes aus 17 Kartentypen an und heften jeden gespeicherten Bericht als aktuelle Karte daran.
Kostenlos startenEin Dashboard gibt es im Tarif Free. Den Builder im Tarif Professional.
Was sich am Montagmorgen ändert
Das Bild von Hand zusammensetzen
- Jedes Projekt nacheinander öffnen und seine Aufgabenliste lesen.
- Das Nötige in eine Tabelle exportieren und in den Reiter der letzten Woche einfügen.
- Mehreren Leuten schreiben, ob eine Zahl noch stimmt.
- Dasselbe Diagramm in der Präsentation neu bauen, weil das alte ein Screenshot ist.
- Vortragen und die Frage zu dem einen Projekt beantworten, das Sie nicht geöffnet haben.
Ein Board lesen, das Sie angeordnet haben
- Jedes Projekt steht auf einem Bildschirm, ob Sie es geöffnet haben oder nicht.
- Die Zahlen sind aktuell, also muss niemand sie bestätigen.
- Der gespeicherte Bericht ist eine Karte, kein Screenshot, der veraltet.
- Das Projektzustands-Raster leitet den Status selbst ab, also kann niemand vergessen, ihn zu setzen.
So funktioniert es
Schritt 1
Öffnen Sie das, das Sie schon haben
Jeder Tarif, auch Free, öffnet auf einem Dashboard: dem Portfolio-Status, wenn Sie ein Portfolio verwalten, das sich zusammenfassen lässt, Meine Übersicht, wenn Sie liefern. Sehen Sie es sich an, bevor Sie etwas kaufen. Beantwortet es schon die Frage, mit der Sie gekommen sind, ist der Rest dieser Seite nichts für Sie, und das ist ein gutes Ergebnis.
Schritt 2
Ordnen Sie die Karten an, die Ihre Frage beantworten
Im Tarif Professional wird das Board Ihres. Öffnen Sie den Katalog, wählen Sie aus 17 Kartentypen in 6 Gruppen und ziehen Sie sie dorthin, wo Sie sie haben wollen. Jede Karte im Katalog zeigt ihren Tarif offen, statt versteckt zu sein, sodass Sie sehen, was Sie nicht kaufen.
Schritt 3
Heften Sie einen gespeicherten Bericht als aktuelle Karte an
Die Kartenauswahl ist fest, Ihre Berichte sind es nicht, also ist der Berichts-Builder der Ausweg aus jeder festen Liste. Wählen Sie die Spalten, die Gruppierung und das Diagramm, speichern Sie und heften Sie ihn an das Board. Der Builder selbst gehört zum Tarif Free; ihn an ein Board zu heften, das Sie angeordnet haben, ist der Teil im Tarif Professional.
Die Zahlen auf dieser Seite
Es gibt 23 Kartentypen, 17 davon stehen im Tarif Professional offen, und die Aufteilung nach Tarifen oben stammt aus derselben Preismatrix, die die Preisseite darstellt, und die Zahlen aus der Kartenliste des Produkts selbst.
Diese Quelle sind wir, und dieser Abschnitt sagt das, statt es zu beschönigen. Prüfbar wird es dadurch, dass das Produkt den Unterschied nicht versteckt: Der Kartenkatalog zeigt jede gesperrte Karte mit ihrem Tarif offen, sodass jemand im Tarif Professional zählen kann, was er hat, und genau sieht, was er nicht gekauft hat, ohne uns zu fragen und ohne ein Upgrade, um es herauszufinden.
Was es kostet und was es nicht kann
Es ersetzt die wöchentliche Status-Tabelle und die Präsentation, die daraus neu gebaut wird. Was das kostet, teilt sich so auf, und die Aufteilung zählt mehr als der Preis:
Was der Tarif Free enthält und wo er endet
- Ein Dashboard, im Tarif Free. Der Portfolio-Status, wenn Sie ein Portfolio verwalten, das sich zusammenfassen lässt, Meine Übersicht, wenn Sie liefern. Es ist der Bildschirm, auf dem Sie landen.
- Der Berichts-Builder, im Tarif Free. Spalten, Gruppierung und Diagramme über jedes Projekt, mit Freigabelinks, die keine Anmeldung brauchen.
- Das eigene Bauen, im Tarif Professional. Die Kartentypen, Ziehen und Ablegen und das Anheften eines gespeicherten Berichts als Karte.
Die ehrlichen Grenzen
- Vielleicht brauchen Sie den Builder gar nicht. Beantwortet die Standardansicht Ihre Frage schon, kaufen Sie mit dem Upgrade nur das Umordnen. Das ist ein seltsamer Satz für diese Seite, aber er stimmt, also steht er besser hier, als dass Sie es nach einem Upgrade merken.
- Hier planen Sie nicht. Ein Datum verschieben, eine Abhängigkeit setzen oder Dutzende Aufgaben neu einplanen geschieht im Gantt-Diagramm, der Oberfläche mit der Terminplanung dahinter. Bemerken Sie es auf dem Dashboard, beheben Sie es im Plan. Eine Karte, die sich als Editor ausgibt, wäre eine schlechtere Version von beidem.
- 6 der 23 Karten brauchen einen höheren Tarif als Professional. Die 4 Governance-Karten und Umsatzrisiko brauchen den Tarif Enterprise, Zielfortschritt braucht den Tarif Business. Sie stehen mit ihrem Tarif im Katalog, statt versteckt zu sein, also überrascht nichts an ihnen, aber sie gehören nicht zu dem, was der Tarif Professional kauft.
Welche Karten ihren Platz verdienen
Ein Dashboard mit zu vielen Karten ist ein Dashboard, das niemand liest. Der nützliche Test ist, ob eine Zahl ändern würde, was Sie diese Woche tun. Der Fertigstellungsgrad tut das selten. Die Zahl der überfälligen Aufgaben, der Budgetverbrauch gegenüber der verstrichenen Zeit und die Aufgaben, die das Enddatum bestimmen, tun es meistens.
Diese Karten sollten Sie kennen, weil sie eine Frage beantworten, die die anderen nicht beantworten. Das Projektzustands-Raster leitet seinen Status selbst ab, statt jemanden zu bitten, ihn zu setzen, also lässt es sich nicht durch eine grüne Ampel täuschen, die jemand vergessen hat. Und Datenaktualität listet die Projekte, deren Arbeit unberührt geblieben ist, die schlimmsten zuerst, und so sieht ein still eingeschlafenes Projekt nicht mehr gut aus.
Persönlich
Meine Aufgaben, Überfällige Aufgaben, Anstehende Fristen, Aktivitätsverlauf. Was eine Person diese Woche schuldet.
Projekte und Sprints
Statistikkarten, das Projektzustands-Raster, Datenaktualität, die Meilenstein-Zeitachse, der Sprint-Fortschritt.
Auswertungen
Aufgabenstatus-Diagramme, Teamauslastung, Budgetverbrauch, Zielfortschritt, eine projektübergreifende Tabelle. Zielfortschritt gehört zum Tarif Business.
Berichte
Jeder gespeicherte Bericht, als aktuelle Karte an das Board geheftet.
Governance
Die Governance-Pipeline, die Governance-Punktzahlen, die Kriterien und die Projekt-Scorecard. Tarif Enterprise.
Compliance
Projekt-Compliance, abrechenbare Auslastung, abrechenbarer Anteil, Umsatzrisiko. Die letzte davon gehört zum Tarif Enterprise.
Manche Karten sind nach Rolle den Managern vorbehalten, unabhängig von Ihrem Tarif, weil ein Auslastungsdiagramm des ganzen Teams nicht für alle gedacht ist.
Fragen, die gestellt werden
Brauche ich einen bezahlten Tarif, um ein Dashboard zu bekommen?
Nein. Jeder Tarif, auch Free, öffnet auf einem Dashboard: dem Portfolio-Status, wenn Sie ein Portfolio verwalten, das sich zusammenfassen lässt, Meine Übersicht, wenn Sie liefern. Was der Tarif Professional hinzufügt, ist das eigene BAUEN, also die Karten anzuordnen, die Sie wollen, statt der, die wir gewählt haben. Beantwortet die Standardansicht Ihre Frage schon, brauchen Sie den Builder nicht.
Wie viele Kartentypen gibt es?
Insgesamt 23, davon 17 im Tarif Professional. Die übrigen 6 brauchen einen höheren Tarif: Die 4 Governance-Karten, die die Governance-Funktion brauchen, und Umsatzrisiko, das die Audit-Protokolle braucht, gehören zum Tarif Enterprise, und Zielfortschritt gehört zum Tarif Business, dem Tarif mit den Zielen. Sie stehen mit ihrem Tarif im Katalog, statt versteckt zu sein, sodass Sie sehen, was Sie nicht kaufen.
Kann ich einen Bericht auf ein Dashboard setzen?
Ja, und der Berichts-Builder selbst ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free. Erstellen Sie einen projektübergreifenden Bericht, speichern Sie ihn und heften Sie ihn als Karte an. Das Anheften gehört zum Builder, also ist der Bericht kostenlos und das Anheften gehört zum Tarif Professional.
Können verschiedene Personen verschiedene Dashboards sehen?
Jede Person baut ihr eigenes, also streiten eine Projektleiterin und ein Finanzmanager nicht um ein Layout. Manche Karten sind nach Rolle den Managern vorbehalten, unabhängig vom Tarif, weil ein Auslastungsdiagramm des ganzen Teams nicht für alle gedacht ist.
Aktualisieren sich die Zahlen, oder ist es eine Momentaufnahme?
Sie sind aktuell. Jede Karte liest dieselben Daten wie die Seite dahinter, also können ein Dashboard und das Projekt, das es beschreibt, nicht voneinander abweichen. Der Aktivitätsverlauf stellt seine regelmäßige Abfrage ein, wenn er auf einer Seite statt auf einem Dashboard eingebettet ist, damit ein volles Board die API nicht überlastet.
Kann ich darauf planen oder nur darauf schauen?
Nur schauen. Ein Dashboard zeigt die Form der Arbeit: was fällig ist, was über die Kapazität hinaus zugesagt ist, welche Meilensteine nahe sind. Ein Datum verschieben, eine Abhängigkeit setzen oder Dutzende Aufgaben neu einplanen geschieht im Gantt-Diagramm, weil dort die Terminplanung dahintersteht. Hier bemerken, dort beheben.
Planen statt berichten? Das Gantt-Diagramm mit dem kritischen Weg ist die Oberfläche mit der Terminplanung dahinter, und die Funktionsübersicht deckt den Rest der Berichte ab.
Öffnen Sie zuerst das Standard-Dashboard
Starten Sie kostenlos, sehen Sie sich das Dashboard an, das Sie bekommen, und machen Sie ein Upgrade nur, wenn Sie es umordnen wollen. So herum ist es für Sie günstiger, und so würden wir es auch machen.
Kostenlos starten