Die Marge vor der Rechnung,
nicht danach.
Onplana bewertet die Stunden, die Ihr Team erfasst, mit einem Kostensatz und einem Abrechnungssatz. So steht die Umsatzmarge eines abrechenbaren Projekts auf seinem Reiter Finanzen, während die Arbeit läuft, und nicht erst, wenn die Rechnung hinausgeht.
Wo die Marge verloren geht
Von der Tabelle am Monatsende zu einer Zahl am Projekt
Ohne
Die Stundenzettel des Monats in eine Tabelle exportieren.
Den Satz jeder Person in einer Liste nachschlagen, die jemand von Hand pflegt.
Den Auftragnehmer, der in Euro abrechnet, zu dem Kurs umrechnen, der an diesem Tag gerade auf dem Bildschirm steht.
Beim Entwurf der Rechnung erfahren, dass das Projekt Geld verloren hat, wenn die Stunden schon verbraucht sind.
Mit Onplana
Stunden werden auf die Vorgänge des Projekts erfasst und freigegeben, wenn die Freigabe eingeschaltet ist.
Jede Stunde findet ihren Satz: den der Person, dann den ihrer Rolle, dann den Standard der Organisation.
Kosten werden zu den Kursen Ihrer Organisation in die Währung des Projekts umgerechnet, und jeder Zeiteintrag behält den Satz, zu dem er erfasst wurde.
Earned Value, CPI und Umsatzmarge stehen an jedem Tag, an dem das Projekt läuft, auf dem Reiter Finanzen.
Was Sie bekommen
Budget, Kosten und Umsatz an einem Projekt
Das Budget zieht die Linie, die Sätze bewerten die Stunden, und Earned Value sagt Ihnen jeden Tag, ob das Projekt im Budget und im Zeitplan liegt.
Ein Budget in der Währung des Projekts
Legen Sie das Budget fest und wählen Sie pro Projekt eine von 21 Währungen. Kosten in anderen Währungen werden zu den Wechselkursen Ihrer Organisation umgerechnet, täglich aktualisiert oder von Ihnen festgelegt.
Kostensätze auf 3 Ebenen
Ein Stundensatz pro Person, pro Rolle oder als Standard der Organisation, mit Gültigkeitszeiträumen. Überschneidungen werden abgelehnt, damit sich zwei Sätze nicht unbemerkt widersprechen.
Earned Value für jedes Projekt
Budget bei Fertigstellung, Planwert und Earned Value, CPI und SPI, die Prognose bei Fertigstellung und eine S-Kurve auf dem Reiter Finanzen des Projekts.
Istkosten aus freigegebenen Stunden
Erfasste Stunden mal der Satz der jeweiligen Person ergeben die Istkosten. Ist die Freigabe eingeschaltet, zählen nur freigegebene Stunden, die Zahl ist also Zeit, die jemand abgezeichnet hat. Ausgegebene Kostenzeilen kommen hinzu.
Die Marge, während die Arbeit läuft
Geben Sie einem Kostensatz einen Abrechnungssatz oder einen Aufschlag, markieren Sie das Projekt als abrechenbar, und der Reiter Finanzen zeigt erarbeiteten Umsatz, geplanten Umsatz, Umsatzmarge und Realisierungsgrad neben den Kosten.
Kosten, die mit dem Plan mitkommen
Importieren Sie eine Microsoft-Project-Datei mit Kosten, und sie fließen ins Budget ein, in der Währung der Datei, wenn sie eine nennt. Tragen die meisten Vorgänge Kosten, rechnen Planwert und Earned Value damit, ohne dass zuerst Kostensätze angelegt werden.
Budgets und CPI über ein Portfolio
Fassen Sie Projekte zu einem Portfolio zusammen und lesen Sie ihren Ampelstatus, ihre Kostenentwicklung und ihre Budgets nebeneinander, umgerechnet in die Standardwährung Ihrer Organisation.
Gefährdeter Umsatz durch fehlende Stunden
Stunden, die nie erfasst wurden, lassen sich nicht abrechnen. Der gefährdete Umsatz bewertet die fehlenden Stunden mit den Abrechnungs- und Kostensätzen jeder Person, pro Person und pro Währung.
Die Zahlen in den Begriffen des Standards
Der Reiter Finanzen in Onplana berechnet in jedem Tarif, auch im kostenlosen für jedes Projekt 9 Earned-Value-Kennzahlen (BAC, PV, EV, AC, CPI, SPI, EAC, ETC und VAC) und zeigt seit Mai 2026 daneben bei abrechenbaren Projekten Umsatzmarge und Realisierungsgrad, in den Earned-Value-Begriffen des Standard for Earned Value Management des PMI.
Für Firmen, die Kunden abrechnen
Die Marge pro Kunde, und was sie bewegt hat
Onplana Services ergänzt dieselben Projekte, dieselben Stunden und dieselben Kostensätze um die kaufmännische Ebene.
Die Marge pro Kunde, pro Projekt und pro Person, aufgebaut aus freigegebener Zeit und Auslagen.
Die Veränderung seit dem letzten Zeitraum, aufgeteilt in Satz, Menge und Mix, damit eine sinkende Marge einen Grund hat.
Eine weiterberechnete Auslage ergibt keine Marge, eine selbst getragene verringert sie, so wie Sie tatsächlich abrechnen.
Was es kostet und was es nicht tut
Budgets, Kostensätze und Earned Value gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Die Istkosten zählen die Stunden aus den Stundenzetteln, die es ab dem Tarif Professional gibt, mit ausgegebenen Kostenzeilen und, mit Onplana Services, freigegebenen Auslagen zusammen, und Portfolio-Budgets und CPI gibt es ab dem Tarif Business.
Onplana rechnet nicht mit Ihren Kunden ab. Es hat keine Anbindung an eine Buchhaltungssoftware, die Rechnung entsteht also weiterhin dort, wo Sie sie heute entwerfen. Neu ist, dass die Person, die sie entwirft, die Marge, die freigegebenen Stunden und die Sätze dahinter schon kennt.
Kostenlos, ohne Konto
Noch nicht bereit, die Stunden umzuziehen?
Beginnen Sie mit einem monatlichen Stundenzettel für Excel oder Google Sheets, dessen Summen beim Tippen mitrechnen.
Anleitungen
Schritt für Schritt in der Dokumentation
Fragen zu Budgets, Kosten und Marge
Welchen Tarif brauche ich?
Budgets in jeder von 21 Währungen, Kostensätze und Earned Value gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Die Stunden in den Istkosten kommen aus den Stundenzetteln, die es ab dem Tarif Professional gibt, also beginnt eine Marge aus echten Stunden dort. Budgets und CPI über ein Portfolio gibt es ab dem Tarif Business, den gefährdeten Umsatz durch fehlende Stunden ab dem Tarif Enterprise. Die Marge pro Kunde gehört zu Onplana Services.
Ist die Marge echt, bevor jemand Zeit erfasst hat?
Nein, und der Reiter Finanzen tut auch nicht so. Die Umsatzmarge ist erarbeiteter Umsatz minus Istkosten, und die Istkosten sind, was ausgegeben wurde: erfasste Stunden, ausgegebene Kostenzeilen und freigegebene Auslagen. Solange nichts davon erfasst ist, ist die Marge also schlicht der erarbeitete Umsatz. Lesen Sie sie zusammen mit dem Realisierungsgrad, dem Anteil der Kosten, den Sie abrechnen würden, und mit den freigegebenen Stunden dahinter.
Sieht jeder im Projekt das Budget und die Sätze?
Nein. Budget und Earned-Value-Kennzahlen sehen der Besitzer und die Manager des Projekts sowie die Besitzer und Administratoren der Organisation. Normale Projektmitglieder sehen ihre Vorgänge und ihre eigenen Stunden, nicht, was das Projekt kostet.
Unsere Pläne kommen aus Microsoft Project, mit Kosten darin. Bleiben die erhalten?
Ja. Wenn Sie eine .mpp- oder Project-XML-Datei mit Kosten importieren, fließen diese ins Projektbudget ein, in der Währung der Datei, wenn sie eine nennt. Tragen die meisten Vorgänge Kosten, rechnen Planwert und Earned Value direkt damit, und Vorgänge ohne Kosten greifen auf die Kostensätze zurück. Die Istkosten kommen weiterhin aus dem, was hier ausgegeben wird: den Stunden, die Ihr Team erfasst, ausgegebenen Kostenzeilen und freigegebenen Auslagen.
Und Geld, das keine Arbeitszeit ist?
Kostenzeilen sind eine Liste erwarteter, gebundener und ausgegebener Beträge für Lieferanten und Einkäufe, die auf dem Reiter Finanzen gegen das Budget geführt wird, und die ausgegebenen zählen in die Istkosten. Ein Projekt hält ab dem Tarif Professional beliebig viele davon, in einem kleineren Tarif bis zu 5. Auslagen, weiterberechnet oder selbst getragen, gehören zu Onplana Services, und freigegebene Auslagen zählen ebenfalls in die Istkosten.
Rechnet Onplana auch mit dem Kunden ab?
Nein. Die Abrechnung bleibt in dem Werkzeug, mit dem Sie abrechnen, und Onplana hat keine Anbindung an eine Buchhaltungssoftware. Der Person, die abrechnet, gibt es die Marge, die freigegebenen Stunden und die Sätze dahinter, bevor die Rechnung hinausgeht und nicht danach.
Kennen Sie die Marge, solange Sie sie noch ändern können.
Beginnen Sie bei Ihrem ersten Projekt mit einem Budget, Kostensätzen und Earned Value, und nehmen Sie die Stundenzettel dazu, wenn die Stunden sich selbst bewerten sollen.
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