Basispläne und Abweichungen

Wissen, wie weit sich der Plan bewegt hat,
seit dem Tag, an dem er vereinbart wurde.

Speichern Sie einen Basisplan, sehen Sie ihn unter dem Gantt-Diagramm und lesen Sie die Verschiebung pro Vorgang in Tagen ab. Earned Value macht aus demselben Plan Kosten- und Terminleistung.

Anfang und Ende jedes Vorgangs gegen den gespeicherten Plan, darüber die Verschiebung des Projekts und eine Bewertung.

Was Sie bekommen

Der vereinbarte Plan, neben dem Plan, den Sie heute haben

Ein Basisplan ist eine gespeicherte Kopie des Zeitplans. Alles hier liest ihn gegen den laufenden Plan, sodass niemand den Vergleich in einer Tabellenkalkulation nachbaut.

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Einen Basisplan speichern, sobald der Plan steht

Ein Klick hält Termine, Dauern und Verknüpfungen jedes Vorgangs fest. Legen Sie so viele an, wie Sie brauchen, und behalten Sie jeden. Projektverantwortliche und Projektmanager legen sie an.

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Der Basisplan unter dem Gantt-Diagramm

Wählen Sie einen gespeicherten Basisplan, und er liegt unter jedem Balken, sodass die Verschiebung in dem Diagramm sichtbar ist, das Sie ohnehin lesen.

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Abweichung pro Vorgang, in Tagen

Anfangs-, End- und Dauerabweichung für jeden Vorgang, wann die Arbeit tatsächlich begann gegenüber dem geplanten Anfang, wie weit sich das Ende verschoben hat, und eine Bewertung als planmäßig, gefährdet oder im Verzug. Als CSV exportierbar.

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Den Basisplan aus Microsoft Project behalten

Ein neues Projekt aus einer .mpp- oder Project-XML-Datei übernimmt den Basisplan der Datei als ersten gespeicherten Basisplan, sodass die Abweichung vom ersten Tag an funktioniert.

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Terminplanqualität gegen den Basisplan

Die DCMA-14-Punkte-Prüfung zählt verpasste Vorgänge und den Baseline Execution Index gegen den neuesten oder einen gewählten Basisplan, neben ihren Prüfungen zu Logik, Puffer und Einschränkungen.

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Earned Value mit S-Kurve

Planwert, Fertigstellungswert und Istkosten, mit CPI, SPI, der Prognose bei Fertigstellung und der S-Kurve. Die Istkosten kommen aus freigegebenen Zeiterfassungen, ausgegebenen Kostenzeilen und freigegebenen Auslagen.

Von verschobenen Terminen zu Kosten- und Terminleistung

Die Abweichung sagt, wie weit. Earned Value sagt, was es kostet.

Ein Vorgang, der drei Tage zu spät ist, ist ein Terminproblem. Ob das Projekt mehr ausgibt, als die erledigte Arbeit wert ist, ist eine andere Frage, und Earned Value beantwortet sie.

  • Planwert und Fertigstellungswert ergeben sich aus den geplanten Kosten jedes Vorgangs und seinem Fortschritt.

  • Die Istkosten sind die freigegebenen Stunden aus den Zeiterfassungen zum Kostensatz jeder Person, mit ausgegebenen Kostenzeilen und freigegebenen Auslagen, sie steigen also, sobald die Arbeit erfasst und das Geld ausgegeben ist.

  • CPI, SPI und die Prognose bei Fertigstellung stehen über einer S-Kurve von Plan gegen Ist, Projekt für Projekt.

Planwert gegen Istkosten auf einer Kurve, darüber CPI und SPI.

Der Umstieg von Microsoft Project

Bringen Sie den Basisplan mit, den Sie schon vereinbart haben

  • Importieren Sie eine .mpp- oder Project-XML-Datei als neues Projekt, und der Basisplan der Datei wird sein erster gespeicherter Basisplan, sodass die Abweichung ab dem ersten Tag lesbar ist.

  • Eine Datei an ein bestehendes Projekt anzuhängen behält ihre Basisplan-Termine an den Vorgängen, legt aber keinen Basisplan an. Legen Sie einen im Reiter Basisplan an, wenn der zusammengeführte Plan vereinbart ist.

  • Eine Primavera-P6-Datei bringt keinen Basisplan mit, legen Sie also nach dem Import einen an.

Kostenlos, ohne Konto

Probieren Sie es an Ihrem vorhandenen Zeitplan aus

Laden Sie eine Microsoft-Project-Datei hoch und sehen Sie, wie solide der Zeitplan ist und was mitkäme, bevor Sie etwas umziehen.

Fragen zu Basisplänen und Abweichungen

Welchen Tarif brauche ich?

Basispläne, die Überlagerung im Gantt-Diagramm, die Abweichung pro Vorgang und der Basisplan, der mit einer importierten Datei kommt, gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Die Prüfungen der Terminplanqualität gibt es in jedem Tarif. Earned Value gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen; die Zeiterfassungen, aus denen die Stunden in den Istkosten stammen, gibt es ab dem Tarif Professional.

Woher kommen die Istkosten?

Die Istkosten sind die freigegebenen Stunden aus den Zeiterfassungen zum Kostensatz jeder Person, dazu die ausgegebenen Kostenzeilen des Projekts und, mit Onplana Services, freigegebene Auslagen. Zeiterfassungen gibt es ab dem Tarif Professional. Planwert und Fertigstellungswert kommen aus dem Budget, Ihren Kostensätzen oder den mit einer Project-Datei importierten Kosten, deshalb lassen sie sich in jedem Tarif lesen. Ohne Zeiterfassungen enthalten die Istkosten nur diese ausgegebenen Beträge.

Kommt der Basisplan aus Microsoft Project mit?

Ja, in ein neues Projekt. Importieren Sie eine .mpp- oder Project-XML-Datei als neues Projekt, und der Basisplan 0 der Datei wird sein erster gespeicherter Basisplan. Hängen Sie eine Datei an ein Projekt an, das Sie schon haben, bleiben die Basisplan-Termine an den Vorgängen erhalten, aber es wird kein Basisplan angelegt, denn ein Basisplan nur eines Zweigs würde alles andere als hinzugefügt melden; legen Sie einen im Reiter Basisplan an. Eine Primavera-P6-Datei bringt keinen Basisplan mit, legen Sie also nach dem Import einen an.

Wie wird die Abweichung gezählt?

Anfangs- und Endabweichung werden in Kalendertagen gezählt, eine Verschiebung von einem Freitag auf den folgenden Montag ergibt also drei Tage. Die Dauerabweichung vergleicht die gespeicherten Dauern. Ein Plan gilt als planmäßig, solange kein Vorgang verschoben ist, als gefährdet, solange die Verschiebungen höchstens ein Viertel der geplanten Vorgänge betreffen, und darüber als im Verzug.

Legt Onplana für mich einen neuen Basisplan an?

Nein. Ein Basisplan wird gespeichert, wenn ein Projektverantwortlicher oder Projektmanager einen anlegen will, und jeder neue Basisplan bleibt neben den früheren erhalten, sodass eine Neuplanung nie überschreibt, was vereinbart war.

Melden Sie die Verschiebung, bevor jemand fragt.

Importieren Sie den Plan mit seinem Basisplan oder legen Sie heute einen an, und die Abweichung liegt bei jeder Besprechung vor.