Alle arbeiten im Plan.
Niemand braucht eine Lizenz, um ihn zu sehen.
Kommentare, Dateien, Prüfungen und Freigaben liegen direkt an der Arbeit. Gäste sind bis zum Kontingent Ihres Tarifs kostenlos, ein geteiltes Dokument braucht kein Konto, und Ihre KI-Agenten lesen denselben Verlauf wie Ihr Team.
Alle sind dabei
Keine Lizenz pro Kopf. Laden Sie die Menschen ein, die den Plan sehen müssen.
In Microsoft Project braucht jeder Mitwirkende eine volle Lizenz, selbst für eine kleine Änderung. Hier steht der Plan den Menschen offen, die daran beteiligt sind.
Gäste sind bis zum Kontingent Ihres Tarifs kostenlos. 2 im Tarif Professional, 5 im Tarif Business, 10 im Tarif Enterprise. Ein Gast sieht nur die Projekte, zu denen er eingeladen ist.
Senden Sie ein Dokument per E-Mail an beliebige Personen. Geöffnet wird es mit einem 6-stelligen Code. Widerrufen Sie die Freigabe, endet der Zugriff im selben Moment; ein öffentlicher Link entsteht dabei nie.
Teilen Sie einen Bericht per Link, auf Wunsch mit Passwort, und sehen Sie, wie oft er geöffnet wurde.
Zugang anfragen oder jemanden vorschlagen. Wer auf etwas stößt, das er nicht sehen darf, fragt direkt dort nach. Sie können einen Kollegen nicht selbst aufnehmen? Schlagen Sie ihn vor, und ein Admin entscheidet in einem einzigen Posteingang.
Eine Rolle ansehen, bevor Sie sie vergeben
Besitzer, Admin, Portfoliomanager, Mitglied oder Gast: Das Panel zeigt, welche Bereiche, Projekte und Aktionen jede Rolle in Ihrem Tarif erreicht, auch mit Änderungen, die Sie noch nicht gespeichert haben.
Zugang dort anfragen, wo Sie gerade sind
Öffnen Sie einen Link zu einem Projekt, in dem Sie nicht sind, und die Seite fragt für Sie an. Wer das Projekt verwaltet, sieht die Anfrage in einem einzigen Posteingang, wählt die Stufe, und Sie sind drin.
Ein Dokument, kein Konto
Senden Sie ein Dokument an die Adresse eines Kunden. Er bestätigt die Adresse mit einem 6-stelligen Code und sieht das Dokument ohne eigenen Platz. Widerrufen Sie die Freigabe, endet der Zugriff im selben Moment.
An der Arbeit
Die Unterhaltung bleibt an der Arbeit
Nicht in einer Messaging-App, drei Werkzeuge entfernt. Der Verlauf liegt an der Aufgabe, neben den Feldern, Dateien und der Historie, um die es geht, und begleitet Sie aufs Smartphone.
Kommentare mit Antworten an Aufgaben, Projekten, Problemen und Ideen.
Ein Verantwortlicher, dazu Mitwirkende. Eine Aufgabe behält einen verantwortlichen Bearbeiter und kann bis zu 20 Mitwirkende aufnehmen, die mit ihm daran arbeiten. Sie finden sie unter Meine Arbeit und erfahren von neuen Kommentaren daran.
@Erwähnen Sie jemanden, und es erreicht seinen Posteingang, seine E-Mail und sein Smartphone. Mit verbundenem Projektpostfach landet eine Antwort auf diese E-Mail als Kommentar wieder an der Aufgabe.
Der Verlauf des Teams bleibt beim Team. Ein KI-Agent, der an der Aufgabe arbeitet, bekommt einen eigenen Reiter, so verschwindet der Verlauf der Menschen nie unter seinen Anweisungen. So teilen sich Menschen und Agenten eine Aufgabe (auf Englisch)
Ein Posteingang auf 5 Geräten. Die Browsererweiterung, Windows, Mac, iPhone und Android zeigen jeweils den Verlauf, die Auswahl für Erwähnungen und das Neuzuweisen. Apps holen
Gemeinsam schreiben
Gemeinsam schreiben, wo die Arbeit ist
Spezifikationen, Dateien und Entscheidungen im Projekt, nicht in einem Reiter, den niemand öffnet.
Word, Excel und PowerPoint, gemeinsam im Browser bearbeitet, von mehreren Personen gleichzeitig, und jede Speicherung bleibt als Version erhalten, die Sie wiederherstellen können.
Dokumentordner pro Projekt und für das ganze Unternehmen, mit Ordnern oder Listen, die auf die Personen und Teams beschränkt sind, die sie sehen sollen.
Seiten und Whiteboards. Seiten wie in SharePoint mit Veröffentlichen, Versionen und Freigabe pro Seite; ein gemeinsames Board zum Skizzieren. PRO+
Dort, wo Ihr Team schon ist
In Microsoft Teams, Copilot und Outlook
Stand-ups finden neben dem laufenden Board statt, nicht vor einem veralteten Screenshot. Die Teams-App gehört zu jedem Tarif, auch zum kostenlosen.
Projekt-Reiter in Teams, an einen Kanal angeheftet, mit einmaliger Anmeldung. Die App für Teams (auf Englisch)
Fragen Sie Microsoft 365 Copilot, was zugewiesen ist, was überfällig ist, oder lassen Sie sich ein Projekt zusammenfassen, auf Grundlage Ihrer aktuellen Daten.
Antworten in Outlook als Entwurf in Ihrem Postfach, nie automatisch versendet. Sie lesen, Sie senden.
Abgleich mit To Do in beide Richtungen und Anhänge aus SharePoint. PRO+
Leitfäden
Mehr in der Dokumentation
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede Funktion auf dieser Seite, auf docs.onplana.com.
Fragen, die Teams stellen
Brauchen Gäste einen kostenpflichtigen Platz?
Nicht bis zum Kontingent Ihres Tarifs: 2 im Tarif Professional, 5 im Tarif Business, 10 im Tarif Enterprise. Darüber hinaus wird ein Gast wie ein Mitglied abgerechnet. Gäste sehen nur die Projekte, zu denen sie eingeladen sind, und können dort Zeit erfassen. Der Tarif Free enthält keine Gastplätze.
Kann jemand außerhalb unseres Unternehmens ein Dokument öffnen?
Ja, ohne Konto. Senden Sie es an seine E-Mail-Adresse, und er gibt einen 6-stelligen Code ein, um es zu öffnen. Ein Widerruf der Freigabe beendet den Zugriff sofort; zu einem öffentlichen Link wird sie nie.
Sehen unsere KI-Agenten dieselben Kommentare?
Ja. Ein Agent ist ein Mitglied Ihrer Organisation: Sie weisen ihm Arbeit zu, erwähnen ihn und prüfen, was er liefert. Sein Austausch liegt auf einem eigenen Reiter, so bleibt der Verlauf des Teams beim Team.
Was davon gibt es im Tarif Free?
Kommentare, Erwähnungen, Benachrichtigungen, Dokumentordner, gemeinsame Office-Bearbeitung, Teilen nach außen, Zugangsanfragen, die Teams-App und die Begleit-Apps. Whiteboards und Seiten gibt es ab dem Tarif Professional, den Abgleich mit To Do und Anhänge aus SharePoint ab dem Tarif Professional.
Holen Sie das ganze Team dazu, nicht nur die Planung.
Importieren Sie den Plan, laden Sie die Beteiligten ein und lassen Sie die Unterhaltung an der Arbeit beginnen.
KI-Agenten arbeiten neben dem Team? Lesen Sie Menschen und KI-Agenten, ein Team (auf Englisch).