二重に予約されたオペレーターを、現場ではなく月曜日の前に見つける
Onplana は、各人の週の時間を、ひとつの現場だけでなくすべての現場ですでに約束しているものと比べて表示します。過剰な割り当ては、複数の現場監督が同じ班を当てにして現れたときではなく、週が始まる前に見えてきます。
月曜の朝に変わること
スケジュールの横の表計算
- 班の空き状況の表とスケジュールを、毎週手作業で突き合わせる。
- 本当に空いているのは誰か、職長に一人ずつ電話して確かめる。
- 休暇のカレンダーを空き状況の表に打ち直す。
- 複数の現場が同じオペレーターを当てにしたときに、二重予約に気づく。
- 先週の実際のコストを知るために、先週の時間を打ち直す。
ひとつのビュー
- 週の時間が、すべての現場で確定した割り当ての隣にあります。
- 予約済みの休暇は、利用可能な時間から自動で差し引かれます。
- 衝突は週が始まる前に、人と週を名指しして表れます。
- 予測は目の前の週だけでなく、先の週も読みます。
- 記録された時間が同じビューに流れ込むので、次の週は実際に起きたことをもとに計画できます。
仕組み
ステップ 1
各人が実際に出せる時間を決める
人ごとの週の時間を、この現場だけでなくすべての現場ですでに約束しているものの隣に置きます。予約済みの休暇は利用可能な時間から差し引かれるので、誰かが不在の週は丸々の週ではなくゼロとして数えられます。
ステップ 2
現場の中で衝突をならす
ガントチャートの［リソースを平準化］は、今あるスケジュールの時間を読み、優先度が中と低の作業に遅めの開始を提案します。クリティカルで優先度の高い作業は動かさず固定したままです。リンクではなく時間を量ります。適用した移動は新しい開始日を保ち、後続のタスクがそれに続きます。
ステップ 3
計画と実際に働いた時間を比べる
記録された時間は、ご自身で設定する承認経路を通って、計画を組むのと同じ稼働率のビューに流れ込みます。次の週は、先週起きるはずだったことではなく、現場で実際に起きたことをもとに計画できます。
根拠は、ご自身のスケジュールで
過剰割り当ての数字について、当社の言葉をうのみにしないでください。無料ツールはお手元のファイルで動き、アカウントを作ったり何かを変えたりする前に、見つかったものを報告します。
リソース ヒートマップ は .mpp や XML を読み、各人の週の稼働率を計算して、最も深刻なボトルネック 10 件と、その原因になっているタスクを示します。 リソースの平準化ツール はさらに進んで、誰かが過剰に割り当てられているすべての週を示し、衝突を減らすよう並べ替えた計画を提案します。クリティカルなタスクと優先度の高いタスクは固定したまま、結果を Microsoft Project XML として書き出し、今お使いのツールに持ち込めます。どちらのツールもアカウントは不要で、ファイルを変更することもありません。
費用と、できないこと
人ごとのキャパシティ、先の週の予測、プロジェクトごとの割り当て、承認経路付きのタイムシートは Professional プランに含まれ、最低席数はありません。スケジュールの横にあって、決して完全には一致しない班の空き状況の表の代わりになります。スケジュールそのもののインポートは Free プランに含まれるので、何かを決める前にファイルを持ち込んで確かめられます。
正直に言う制限
キャパシティは組織全体を見るので、あるオペレーターが同時に複数の現場に割り当てられていることがわかります。平準化はそうではありません。ひとつのスケジュールの分析で、現場の中での移動を提案し、どの現場が譲るかは決めません。別々の現場からなるポートフォリオではこれが重要です。ビューはどの週が崩れ、誰が板挟みかを示し、どの現場が譲るかは人が決めます。ソフトウェアが現場監督どうしの調停をしてくれると期待していたなら、それはしません。移る前に知っておいてください。移った後ではなく。
スケジューラーが最初に聞くこと
班をスケジュールしますか？ それとも名前のある人だけですか？
キャパシティは人ごとに管理するので、班はそれを構成する人の集まりです。これは欠けているのではなく意図したものです。オペレーターが欠けた班は、あらゆる方向で同じ時間が欠けるわけではなく、班全体でひとつの数字にすると、どの職種が制約なのかが隠れます。今は班単位で計画しているなら、班をそのメンバーで表せば、合計はそのまま合います。
予約済みの休暇は利用可能な時間から自動で差し引かれますか？
はい。ただし知っておくべき点がひとつあります。予約済みの休暇は既定で利用可能な時間から差し引かれます。その人のその週に明示的なキャパシティを設定した場合は、その数字が優先され、差し引きは上乗せされません。スケジューラーは「今週は半日勤務」と言えて、システムに否定されることはありませんが、明示的な数字はまさにそのとおり、優先される数字です。
別々の現場どうしの衝突を代わりに決めてくれますか？
いいえ。これが正直に言う制限です。キャパシティのビューは組織全体を見るので、あるオペレーターが同時に複数の現場に割り当てられていることがわかります。平準化はスケジュールを一度にひとつずつ扱い、現場の中での移動を提案しますが、どの現場が譲るかは決めません。衝突は示します。決めるのはあなたです。
試すためにスケジュールを作り直す必要がありますか？
いいえ。お手元のファイルをインポートしてください。Microsoft Project の .mpp、MSPDI XML、.mpx、Primavera P6 の .xer が、タスク、リンク、リソース、コストごと取り込まれます。インポートは Free プランに含まれ、上位プランへの切り替えは不要です。
キャパシティ計画はどのプランに含まれますか？
Professional プランです。人ごとのキャパシティ、予測、プロジェクトごとの割り当て、承認経路付きのタイムシートがすべて含まれ、最低席数はありません。
登録する前に、自分のスケジュールで過剰割り当てを確認できますか？
はい。.mpp を無料のリソース ヒートマップにアップロードすると、各人の週の稼働率と最も深刻なボトルネックを報告します。無料のリソースの平準化ツールはさらに一歩進んで並べ替えた計画を提案し、それを Microsoft Project XML として書き出せます。どちらのツールもアカウントは不要です。
質問が人ではなくスケジュールについてなら、 建設現場のスケジュール管理 で、P6 や Microsoft Project からスケジュールを持ち込み、ベースラインを保つ方法を説明しています。上のステップ 3 がこのページのもう半分です。また、 プロジェクトの時間管理 では、記録された時間が届いたときの価値を説明しています。建設以外では、同じキャパシティのビューが Onplana の リソース キャパシティ計画ソフトウェアです。