チーム コラボレーション、すべての有料プランに無料のゲスト席

全員が計画の中で働く。
見るだけのライセンスは誰にも要らない。

コメント、ファイル、レビュー、承認は作業の上にあります。ゲストはプランの枠まで無料、共有した文書はアカウントなしで開け、AI エージェントはチームと同じスレッドを読みます。

タスクの上の会話。話題にしているフィールド、ファイル、履歴の隣にあります。

全員が参加

人ごとのライセンスは不要。計画を見る必要がある人を招待しましょう。

Microsoft Project では、ちょっとした変更のためでも協力者全員にフル ライセンスが必要です。ここでは、計画はそれに関わる人たちに開かれています。

  • ゲストはプランの枠まで無料です。Professional プランで 2 席、Business プランで 5 席、Enterprise プランで 10 席。ゲストには招待されたプロジェクトだけが見えます。

  • 文書を誰にでもメールで送れます。相手は 6 桁のコードで開きます。アクセスを取り消せばその瞬間に使えなくなり、公開リンクになることはありません。

  • レポートをリンクで共有、必要ならパスワード付きで。何回開かれたかもわかります。

  • アクセスを依頼する、または誰かを推薦する。見られないものを見つけたら、その場からアクセスを依頼できます。同僚を追加できない場合は推薦すれば、管理者がひとつの受信箱で判断します。

ゲスト席の数え方 (英語)
メールで招待し、ロールを選び、送る前にそのロールに何が見えるかを確認できます。

ロールを割り当てる前にプレビューする

所有者、管理者、ポートフォリオ マネージャー、メンバー、ゲスト。パネルには、まだ保存していない変更も含めて、プランの中でそれぞれがどの領域、プロジェクト、操作に届くかが表示されます。

同じパネルが招待ウィンドウにもあるので、招待を送る前にロールを確認できます。

今いる場所からアクセスを依頼

参加していないプロジェクトへのリンクを開くと、ページが代わりに依頼します。管理する人はひとつの受信箱で依頼を確認し、レベルを選べば、あなたは参加できます。

依頼が届く受信箱:誰が、何のために依頼し、どのレベルを許可するか。

アカウントなしで、文書を

顧客のアドレスに文書を送ります。顧客は 6 桁のコードでアドレスを確認し、席を使わずに閲覧できます。アクセスを取り消せばその瞬間に使えなくなります。

顧客に見えるもの:自分のアドレスに届くコードだけで、登録するものは何もありません。
すべてのメンション、返信、依頼をひとつの受信箱に。同じ受信箱がスマートフォンとデスクトップ アプリにもあります。

作業の上で

会話は作業の上にとどまる

ツールを三つ隔てたメッセージ アプリの中ではありません。スレッドはタスクの中、話題にしているフィールド、ファイル、履歴の隣にあり、スマートフォンにもついてきます。

  • 返信付きのコメントを、タスク、プロジェクト、課題、アイデアに。

  • 担当者は一人、協力者は複数。タスクの担当者は一人のままで、一緒に作業する協力者を最大 20 人まで加えられます。協力者は[自分の作業]でタスクを見つけ、新しいコメントの通知を受けます。

  • 誰かを @メンションすると、その人の受信箱、メール、スマートフォンに届きます。プロジェクトのメールボックスを接続していれば、そのメールへの返信がコメントとしてタスクに戻ります。

  • チームのスレッドはチームのもの。タスクで作業する AI エージェントには専用のタブがあるので、指示を出しても人の記録が埋もれることはありません。人とエージェントがタスクを共有する方法

  • 5 種類のデバイスでひとつの受信箱。ブラウザー拡張機能、Windows、Mac、iPhone、Android のどれでも、スレッド、メンションの選択、担当の付け替えができます。アプリを入手

一緒に書く

作業がある場所で、一緒に書く

仕様、ファイル、決定はプロジェクトの中に。誰も開かないタブの中ではなく。

  • Word、Excel、PowerPoint をブラウザーで一緒に編集、複数の人が同時に。保存のたびに、復元できるバージョンとして残ります。

  • プロジェクトごと、会社全体のドキュメント フォルダー、見る必要がある人やチームだけに限定したフォルダーやリストも作れます。

  • ページとホワイトボード。公開、バージョン、ページごとの共有を備えた SharePoint 風のページ。下書きのための共有ホワイトボード。PRO+

プロジェクトのドキュメント フォルダー:ファイル、リンク、Office 文書を一か所に、カスタム フィールド付きで。
同じ Microsoft アカウントでサインインした、Microsoft Teams の中の Projects タブ。

チームがすでにいる場所で

Microsoft Teams、Copilot、Outlook の中で

毎日のスタンドアップは、古いスクリーンショットではなく最新のボードの前で。Teams アプリは無料プランを含むすべてのプランに含まれます。

  • Teams の中のプロジェクト タブ、チャネルにピン留めし、シングル サインオンで。Teams アプリ

  • Microsoft 365 Copilot に尋ねる。割り当てられたもの、期限切れのもの、プロジェクトのまとめを、現在のデータから。

  • Outlook の返信はメールボックスの下書きとして用意され、勝手に送られることはありません。読むのも送るのもあなたです。

  • To Do との双方向の同期と SharePoint の添付ファイル。 PRO+

チームからよく聞かれること

ゲストには有料の席が必要ですか?

プランの枠までは不要です:Professional プランで 2 席、Business プランで 5 席、Enterprise プランで 10 席。それを超えると、ゲストはメンバーと同じように請求されます。ゲストには招待されたプロジェクトだけが見え、そこに時間を記録できます。Free プランにはゲスト席は含まれません。

社外の人が文書を開けますか?

はい、アカウントなしで開けます。相手のメールアドレスに送れば、その人が 6 桁のコードを入力して開きます。アクセスを取り消すとすぐに使えなくなり、公開リンクになることはありません。

AI エージェントにも同じコメントが見えますか?

はい。エージェントは組織のメンバーです。作業を割り当て、メンションし、成果物をレビューできます。エージェントとのやり取りは別のタブに入るので、チームのスレッドはチームのものとして残ります。

このうち Free プランに含まれるものは?

コメント、メンション、通知、ドキュメント フォルダー、Office の共同編集、外部共有、アクセスの依頼、Teams アプリ、コンパニオン アプリです。ホワイトボードとページは Professional プランから、To Do との同期と SharePoint の添付ファイルは Professional プランからです。

計画する人だけでなく、チーム全員を。

計画をインポートし、関わる人を招待して、会話を作業の上で始めましょう。

チームと一緒に AI エージェントを使っていますか? こちらをお読みください: 人と AI エージェント、ひとつのチーム.