すべてのプロジェクトを同じビューに、誰も入力しなくていい状況とともに
Onplana はプロジェクトをポートフォリオにまとめ、その状況を、最後に表を更新した人の報告ではなく日付と止まっている作業から導きます。だから赤は、誰かが気づいた月ではなく、プロジェクトが遅れたその週に赤になります。
月次レビューで変わること
資料を組み立てる
- プロジェクト マネージャー 20 人に、木曜までに状況を送るようメールする。
- 返事をくれなかった 6 人を金曜の朝に追いかける。
- 各プロジェクトの日付と支出をマスターの表に貼り付ける。
- 同じ数字のまま、信号のセルを手で塗り直す。
- 会議の場で、赤が 3 週間前に赤になっていたと知る。
- 翌月、また最初からやり直す。
代わりに読む
- 状況はすでにそこにあり、プロジェクトから計算されています。
- 変わるのは、尋ねた週ではなく、プロジェクトが遅れた週です。
- 予算とコスト パフォーマンスも一緒に集約されます。
- 赤いプロジェクトをクリックすれば、それについてのメモではなく、プロジェクトの中に入れます。
- サインインしない人には、代わりに共有リンクが届きます。
仕組み
プランの順に並べています。これはすべての層にまたがるもので、そうでないふりをするのは不誠実な見せ方だからです。どのステップにも、どのプランにあるかを書いています。
ステップ 1
Freeまず、プロジェクト横断の質問に答える
すべてのプロジェクトについてのレポートを、選んだ列とグループ化で作り、サインインしない人には共有リンクを渡します。ほとんどのチームが本当に必要としているのはこの部分で、だからここでは最初のステップが、別の何かの試用ではなく無料なのです。
ステップ 2
Businessプロジェクトを、集約するポートフォリオにまとめる
ポートフォリオは責任者のいるプロジェクトの集まりで、状況、予算、コスト パフォーマンスを集約します。状況の色は集めるのではなく計算します。状況はすでにそこにあるので、毎週木曜に 20 人を追いかけて状況をもらう必要はなくなり、色は誰かが思い出したときではなく、プロジェクトが変わったときに変わります。
ステップ 3
Enterprise何に資金を出すかを、記録を保ったまま決める
複数のレビュー担当者によるゲート、重み付きの採点、変更管理委員会を備えた 12 フェーズの需要受付パイプラインに加え、プロジェクトを足したり外したりして、誰かが約束する前に予算と期間への影響を見せる What-if 分析。ポートフォリオ管理がレポートであることをやめ、意思決定になるのがこのプランです。
ご自身のプロジェクトで無料で試す
プロジェクト横断のレポートは Free プランに含まれるので、このカテゴリーが存在する理由である質問を、何も払わずにご自身のデータに尋ねられます。いくつかの計画をインポートしてレポートを作り、資料ではわからなかったことがビューでわかるか確かめてください。
PMO が状況集めにどれだけ時間を失っているかについて、アナリストの数字は引用しません。決め手になる数字は、前回の月次レビューを組み立てるのにかかった時間で、それはもうご存じのはずです。ポートフォリオの集約が必要になったら、Business の料金を見るをご覧ください。
費用と、できないこと
プロジェクト横断のレポートは Free プランに含まれます。ポートフォリオ全体のキャパシティとダッシュボード ビルダーはProfessional プラン以上で使えます。状況を集約するポートフォリオと、目標と主要な成果はBusiness プラン以上で使えます。What-if 分析と需要受付パイプラインはEnterprise プラン以上で使えます。マスターの表と、20 通の状況報告メールから組み立てる月次の資料の代わりになります。
制限を、率直に
状況の色は導かれるもので、上書きする手段はありません。赤は、終了日がすでに過ぎた、タスクの 20% を超えて止まっている、または進捗がスケジュールより 40 ポイントを超えて遅れていることを意味します。黄は、20 ポイントを超えて遅れているか、残り時間が 10% 未満であることを意味します。ルールがまだ緑と見なすプロジェクトに判断で黄を付けることも、しきい値を変えることもできません。報告が知らないうちに緑になってしまったことがある PMO にとってはそれこそが要点で、ポートフォリオの責任者が色に自分の判断を加える必要がある PMO にとっては本当の制限です。後者なら毎月いら立つことになるので、ここで知っておいてください。
ポートフォリオ レビューで最初に聞かれる質問
赤、黄、緑は実際どこから来るのですか?
最後に表を更新した人が入力するのではなく、プロジェクトから計算します。プロジェクトが赤になるのは、終了日が過ぎたとき、タスクの 20% を超えて止まっているとき、または進捗がスケジュールの示すところより 40 ポイントを超えて遅れているときです。黄になるのは、20 ポイントを超えて遅れているとき、または残り時間が 10% 未満のときです。それ以外は緑です。完了したプロジェクトは終わったからといって赤にはならず緑のままで、中止したプロジェクトや終了日のない計画は灰色で表示されます。
ルールより自分のほうが詳しいとき、状況を上書きできますか?
いいえ。購入した後ではなく前に知っておいてください。状況を入力する欄はなく、状況は読まれるたびに導かれます。日付がまだ裏付けていない黄を、ポートフォリオの責任者が判断で付けることに報告が頼っているなら、これはもどかしいでしょう。誰も更新しなかったせいで報告が緑になったことがあるなら、なくなるのはまさにそれです。
ポートフォリオのプランより前に何が手に入りますか?
思ったより多く、それは意図的です。プロジェクト横断のレポートは上位プランへの切り替えなしで Free プランに含まれます。設定できる列、グループ化、グラフ、公開の共有リンクです。すべてのプロジェクトにわたる人ごとのキャパシティと、ドラッグで作るダッシュボード ビルダーはProfessional プラン以上で使えます。状況を集約するポートフォリオはBusiness プラン以上で使え、それを前に進めるプロジェクトにリンクした目標と主要な成果も同じプランに含まれます。
プロジェクトを削る前に、削った場合をシミュレーションできますか?
はい、Enterprise プラン以上で使えます。シナリオ計画は、ポートフォリオにプロジェクトを足したり外したりして、予算と期間への影響を現状と比べます。どのポートフォリオ レビューでも聞かれる質問で、それがあるのはこのプランです。What-if 分析が探している理由なら、下位プランではなくこの料金で計算してください。
需要の受付と優先順位付けも扱えますか? 進行中のプロジェクトだけですか?
両方とも扱えます。Enterprise プラン以上で使えます。提案は、各ゲートの指名されたレビュー担当者、定足数のルール、重み付きの評価基準、変更管理委員会を備えた 12 フェーズのパイプラインを通り、承認された提案は、ガバナンスの記録を付けたままプロジェクトになります。
今あるものを持ち込めますか?
Microsoft Project のファイルは、タスク、依存関係、リソース、コストごと届き、インポートはアップグレードの先ではなくすべてのプランにあります。Primavera P6 の XER も読み込めます。Planview、Clarity、ServiceNow のインポーターはないので、それらから移るには、直接の移行ではなく、当社が読める形式でのエクスポートが必要です。
質問がソフトウェアのカテゴリーではなく PMO という役割についてなら、PMO のための Onplana がその役割のために書かれています。ポートフォリオ全体のキャパシティについてなら、すべての現場にわたるキャパシティ がその半分を詳しく扱っています。
ポートフォリオ ビューを買う前に、プロジェクト横断のビューを作る
すべてのプロジェクトについてのレポートは Free プランに含まれます。いくつかの計画を持ち込んでレポートを作り、このページではなく、見えたものをもとに決めてください。
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