Microsoft Project、Planner、P6、スプレッドシートから

Microsoft Project から移る
5 つのステップで

Onplana には、プロジェクト、タスク、依存関係、リソース、コストを取り込む移行ウィザードが組み込まれています。どのファイルも一回の操作で取り込め、何かを作成する前に、何が取り込まれるかをプレビューで確認できます。

初めての方へ まずは チームが Microsoft Project から Onplana に移る理由 からどうぞ。専門的な代替製品をすでに比較している場合は、Onplana と OnePlan の比較 をご覧ください。.mpp ファイルを開くだけでよい場合は、無料の Windows と Mac 用アプリ Onplana Schedule を使えます。

Microsoft のほかの変更も検討していますか Onplana の 今年 Microsoft が提供を終えた製品のまとめ (英語) では、Microsoft が今年終了または名称変更したものと、各製品の計画の移し先をまとめています。

Microsoft を通じて購入していますか Onplana Migration Tool は Microsoft Marketplace にあります(無料で始められます)。今の Microsoft の請求にそのまま追加できます。

取り込みの様子を見る

実際の Microsoft Project のファイルを、タスク、依存関係、リソース、コストとともに Onplana に取り込みます。

続いて、下の 5 つのステップに沿ってご自身で試してみましょう。
ステップ 1 ~30 分

.mpp または Project XML のファイルから始める

出発点はファイルです。Microsoft Project で保存した .mpp または Project XML、または Project Server からのエクスポートです。Planner と Project for the web の計画は、Microsoft のサインインで取り込みます。

.mpp のネイティブな読み込み

Microsoft Project で保存した .mpp ファイルをアップロードします。Onplana のパーサーは XML を経由せず、サーバーでバイナリ形式を読み取ります。Microsoft Project 2007 から 2024 まで(.mpp)に対応しています。

Project XML

Microsoft Project で計画を開き、[ファイル] → [名前を付けて保存] → [XML 形式 (*.xml)] を使います。そのファイルを Onplana の移行ウィザードにアップロードします。Microsoft Project 2007 から 2024 まで(MSPDI XML)に対応しています。

ステップ 2 ~5 分

移行ウィザードにアップロードする

Onplana で移行ウィザードを開き、ファイルをアップロードします。

ファイルのアップロード

プロジェクト ファイルをドラッグ アンド ドロップします。.mpp(Microsoft Project のバイナリ)、.xml(MSPDI)、.mpx、.xer(Primavera P6)、ProjectLibre の .pod と GanttProject の .gan(すでに Microsoft Project から無料ツールに移ったチーム向け)、Excel または CSV のスプレッドシートに、最大 50 MB まで対応しています。Onplana はサーバーでファイルを解析し、タスク、依存関係、リソース、コストを取り出します。新しいプロジェクトに取り込むと、.mpp または Project XML のファイルの基準計画は Onplana の基準計画として取り込まれます。ファイルの稼働日カレンダーも、組織の既定と異なる場合は取り込まれます。リソース カレンダーは取り込まれません。スプレッドシートの WBS は階層を保ちます。アウトライン レベル、ピリオド区切りの WBS コード、親タスクの列、インデントを認識します。

財務データの保持

コストの列はスケジュールと一緒に移ります。予定コスト、固定コスト、基準コスト、プロジェクトの通貨コード(たとえば EUR、GBP、USD)は自動で取り込まれます。予定コストの合計は、取り込み時に IMPORTED_MPP という出所付きで Project.budget に入るため、アーンド バリューのレポートは最初から機能します。タスクの 80% 以上にコストがある場合、EVM の計算は取り込んだ値をそのまま使い、先に単価を設定する必要はありません。

ステップ 3 ~15 分

フィールドを対応付ける

対応付けツールは取り込み元のすべての列を表示し、取り込む前にどれでも無効にできます。

自動の対応付け

標準フィールド(タスク名、開始日、終了日、期間、作業、リソース)は自動で対応付けられます。取り込みツールは Microsoft Project の標準フィールド名をすべて認識します。

カスタム フィールド

Microsoft Project と Project Server のファイルにある Enterprise Custom Fields(ECF)は、値とともに自動で Onplana のカスタム フィールドになります。

ステップ 4 ~1–2 時間

確認して検証する

確定する前に、取り込まれるとおりのタスクをすべて確認し、ステップを一つ戻って対応付けを変えられます。

タスクのプレビュー

取り込まれる各タスクを、状態、優先度、担当者、日付とともに確認し、見直しが必要な行を検索できます。

不足の指摘

プレビューは、タイトルのないタスクと日付のないタスクを指摘します。依存関係の循環や孤立したリンクを先に調べるには、ファイルを無料の Schedule Health Check にかけてください。

ステップ 5 ~1 日

稼働させる

取り込みを確定してチームを招待し、確信が持てるまでエクスポートしたファイルを戻り道として保管します。

チームを招待する

Onplana から直接招待リンクを送れます。新しいメンバーは、正しい組織ロールと割り当て済みのプロジェクト メンバーシップで参加します。

並行運用

チームが慣れるまで、元の .mpp と XML のファイル、そして Microsoft Project の計画を保管し、両者が一致したら切り替えます。

製品の中で手順を追いたい場合は、ドキュメントの 手順ごとの取り込みガイド で .mpp、XML、XER、スプレッドシートのアップロードを説明しています。

移行されるもの

Onplana は、Microsoft Project の標準フィールドすべてに最初から対応しています。

✅ 完全に対応

  • プロジェクト(名前、日付、予算)
  • タスクとサブタスク(標準フィールドすべて)
  • タスク間の依存関係(FS、SS、FF、SF とラグ)
  • リソースと担当者
  • マイルストーン
  • 基準計画(最初の基準計画、新しいプロジェクトの場合)
  • Enterprise Custom Fields(ECF)
  • 作業分解構成(WBS)

⚠️ 一部 / 手動

  • SharePoint のドキュメント ライブラリ
  • リソースの単価(Onplana で入力し直します)
  • ビューとフィルター(アプリで作り直します)
  • 時間ごとに分割されたデータ(集計されます)
  • リスクの登録簿(別途エクスポートします)
  • 課題の一覧(別途エクスポートします)

❌ 移行されないもの

  • メールの通知とリマインダー(作り直します)
  • Power BI のレポート([レポート] タブで作り直します)
  • カスタムのリボンとマクロ
  • VBA の自動化スクリプト
  • リソース カレンダー(新しいプロジェクトはファイルの稼働日カレンダーを使います)

切り替えを後戻りできる状態に保つ 6 つの管理策

移行のリスクは、後戻りできなくなる地点で決まります。下の各ステップは、その地点に着く前に立ち止まり、確認し、引き返せるように設計されています。

1

何かに手を付ける前に計画を確認する

Schedule Health Check は、エクスポートした .mpp または Project XML のファイルを読み、その中身を報告します。ロジック、制約、基準計画、不足しているもの。何も書き込まず、アカウントも不要なので、どんな判断の前にも安心して使えます。

スケジュールを無料で確認する
2

元のファイルはそのまま残る

取り込みは、エクスポートした .mpp と XML のファイルを読むだけです。元のファイルは一切変更されないため、保管したファイルがそのままバックアップになります。

取り込みをプレビューする
3

確定する前にすべての対応付けを見る

取り込みで書き込まれるフィールドは、何かが書き込まれる前に一覧で表示され、どれでも除外できます。数式フィールドと参照テーブル付きのフィールドは移りません。

互換性チェックを実行する (英語)
4

二つのシステムを並行して使う

チームが新しいシステムを信頼できるまで、Microsoft Project と Onplana を並べて使いましょう。よくあるつまずきは状態がずれていくことですが、計画しておけば管理できます。

Microsoft Project 移行テンプレートを使う (英語)
5

先に戻り道の計画を書く

進めるか止めるかの基準と戻り道は、切り替えの週の最中ではなく、その前に決めておきます。計画を書いておけば、引き返すコストは小さく保てます。

6

使用をやめる前に検証する

元の計画がまだ使われているうちに、移行したデータをフィールドごとに確認します。古いツールの使用をやめることだけが、本当に後戻りできないステップです。

取り込みツールが代わりにしてくれること

取り込みがどのファイルにも行う三つのこと。最初の週は計画を作り直すのではなく、見直すことに使えます。

フィールドの対応付け

Microsoft Project の標準フィールドは自動で対応付けられ、Enterprise Custom Fields は値とともに Onplana のカスタム フィールドになります。

依存関係とプレビュー

四種類の依存関係とそのラグが引き継がれ、何かを作成する前に、プレビューでタスクと日付を確認できます。

コストのデータ

予定コスト、固定コスト、基準コストはスケジュールと一緒に移り、予定コストの合計がプロジェクトの予算になります。

おすすめの移行スケジュール

検証とチームの立ち上げを含め、安全な移行には少なくとも 3 か月を見込んでください。

1 か月目

評価と計画

  • 無料で登録する
  • パイロット プロジェクトを一つか二つ取り込む
  • フィールドの対応付けを見直す
  • 関係者の承認を得る
2 か月目

移行と検証

  • すべてのプロジェクトを取り込む
  • データの正確さを検証する
  • チームとロールを設定する
  • 自動化を設定する
3 か月目

並行運用

  • チームをトレーニングする
  • 両方のシステムを並べて使う
  • 例外的なケースを解決する
  • 古い計画への変更を止める
4 か月目以降

完全な切り替え

  • すべてのワークフローを Onplana に移す
  • 元のファイルをアーカイブする
  • 不要になったライセンスを解約する
  • モダンなプラットフォームを活用する

請負業者ごとに一つのファイル、一つのプロジェクト

プログラムが一つのファイルで届くことはまれです。建設現場のスケジュールは、請負業者ごとの計画、資材調達の計画、仕上げの計画として届き、それぞれ別の人が管理し、別々にエクスポートしています。最初のファイルはいつものように取り込み、残りはそれぞれ新しいプロジェクトではなく、その同じプロジェクトに取り込みます。

各タスクには、どのファイルから来たかが記録されます。並んだときに請負業者ごとの枝を見分けるには、各ファイルをそれぞれの概要タスクやラベルの下に取り込みます。まとめる意味はそこにあります。計画が別々だった間は引けなかった依存関係と、合わせて初めて見える矛盾。据え付けるタスクより後に届く資材。二重に予約された同じクレーン。余裕日数を黙って食いつぶしていく調達の期間。

現在、取り込みは追加型です。同じ請負業者の改訂版ファイルは、手元のバージョンと比較されるのではなく、追加されます。再取り込みを元の枝に結び付ける機能は、別の作業です。

複数のスケジュール ファイルをまとめる方法

移行に関するよくある質問

どんな PMO ですか?

ツールは簡単な部分です。移るのは実務です。

Microsoft Project を離れるとき、本当に移るのは実務です。需要の受付、段階のゲート、リソースのキャパシティ、ベースライン、アーンド バリュー、そしてその裏にある監査ログ。Onplana の PMO 向けのページは、この実務を業界ごとに、各ステップのプランとともに最初から最後までたどります。

  • 航空宇宙と防衛
  • 行政と公共部門
  • 銀行、金融サービス、保険
  • エネルギーと公益事業
  • 製薬と医療技術
  • 医療 IT と通信
PMO が率いるプログラム向けの Onplana を見る

PMO が時間を請求していますか

その場合の Microsoft の答えは Project Operations で、ユーザーあたり月額 135 ドルです。

計画の中の時間を誰かが請求するために計画があるなら、そのための Microsoft の製品は Dynamics 365 Project Operations で、その導入は移行ではなく Dynamics の導入プロジェクトです。Onplana はすべてのプランでスケジュールと単価を扱い、Professional プランからタイムシートを扱います。Onplana Services は、顧客、営業パイプライン、見積もり、利益率をユーザーあたり 24 ドルで加えます。

Harvest や Toggl Track で時間を請求していますか。エクスポートの中身を確認しましょう:Harvest または Toggl Track。

今日から移行を始めましょう

無料のアカウントを作成し、移行ウィザードを開いて、最初のプロジェクトを数分で取り込みましょう。クレジットカードは不要です。

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