スケジュールの無料 Health Check
Microsoft Project のスケジュールにリスクが隠れていないか心配ですか?ビューアーでファイルを開いてチェックを実行すれば、スコアと、最初に直すべき問題がわかります。登録もクレジット カードも不要です。
ビューアーは日本語の画面でチェックを表示します。八つのチェックとすべての指摘、PDF と Excel へのエクスポートを含む詳細レポートは、今のところ英語のみです。
スケジュールをチェックする方法
- 無料のビューアーで .mpp、.xer、Project XML のファイルを開きます。
- そこで Health Check を実行します。コピーをアップロードする前にビューアーが確認し、アップロードされたコピーは 3 日以内に削除され、その 7 日後にバックアップからも削除されます。
- スコアと主な問題を読み、重大度の高いものから取りかかります。
DCMA 14 項目評価
英語の詳細レポートでは、ファイルに DCMA 14 項目評価も実行します。各チェックは合格か不合格になり、ベースラインなど必要な情報がファイルにない場合は未評価になります。
1. ロジック
先行タスクまたは後続タスクがない未完了のタスク。
2. リード
ラグが負の依存関係。
3. ラグ
ラグが正の依存関係。
4. 依存関係の種類
終了-開始の依存関係の割合。
5. 厳格な制約
「指定日に開始」「指定日に終了」「指定日までに開始」「指定日までに終了」が設定された未完了のタスク。
6. 大きなフロート
トータルフロートが 44 稼働日を超える未完了のタスク。
7. 負のフロート
トータルフロートが負の未完了のタスク。
8. 長い期間
期間が 44 稼働日を超える未完了のタスク。
9. 無効な日付
ステータス日より前の予定日、またはステータス日より後の実績日。
10. リソース
担当者のいない未完了のタスク。
11. 未達タスク
ベースライン上は完了しているはずなのに未完了、または遅れて完了したタスク。
12. クリティカルパステスト
クリティカルなタスクを 1 つ 600 稼働日遅らせ、プロジェクトの終了日が同じだけ動くかを確認します。
13. クリティカルパス長指数 (CPLI)
残りのクリティカルパスがプロジェクトの終了日までに完了できるか。
14. ベースライン実行指数 (BEI)
完了したタスクと、ベースライン上で現時点までに完了予定だったタスクの比較。
Health Check でわかること
1. クリティカル パス
クリティカル パス法による往路と復路の計算でクリティカル パスを見つけ、タスクの 30% を超えるものがその上にあるスケジュールを指摘します。どの遅れも波及する、もろさのしるしです。
2. リソースの過剰割り当て
同時に割り当てられた最大値が 100% または 150% を超えるリソースを見つけ、それぞれの過剰割り当ての原因となっているタスクを示します。
3. スケジュールのリスク
クリティカルに近いタスク(余裕期間が 1 日以下)、分割したほうがよさそうなごく短いタスク、そしてクリティカル パスが全体の期間を占めるときの集中リスクです。
4. 守られない制約
Microsoft Project の固定的な制約(「指定日までに終了」「指定日に開始」など)を、依存関係のネットワークが実際に守れるものと照らし合わせます。計算上の終了日が期限を過ぎているものを指摘します。
5. 依存関係の健全性
先行タスクも後続タスクもないタスク、先行タスクのないマイルストーン、先行タスクが多すぎるボトルネック、何も指していない参照、循環する依存関係です。
6. ベースラインからのずれ
現在の開始と終了を保存したベースラインと比べます。10 稼働日を超えてずれたタスクはクリティカル、3 稼働日を超えたものは警告として示します。Microsoft Project でベースラインを保存しておく必要があります。
7. 複雑さ
規模、依存関係の密度、構造の深さ、後続タスクの広がり、マイルストーンの割合から出す 0 から 100 のスコアです。ポートフォリオやチームのスケジュールを比べるのに役立ちます。
8. コストの網羅と EVM への備え
コストの列(予定コスト、固定コスト、ベースライン コスト)とプロジェクトの通貨を読み、インポート後にアーンド バリューの計算がどのデータ源を使うかを予測し、ベースラインに対して 15% と 30% を超える超過を指摘します。
入札やクライアントへの提出に
PDF レポートの各ページには、「Verify this report at onplana.com/verify/」とレポート固有のコードからなる一行と、同じアドレスの QR コードが印刷されます。レポートを入札書類やクライアントへの提出物に添えると、受け取った人はそのアドレスを開いて、ヘルススコア、Onplana がスケジュールをチェックした日付、そしてレポートに含まれている場合は DCMA 14 項目チェックの合格数と不合格数を確認できます。受け取ったファイル名を入力すれば、レポートがそのファイルから作成されたかどうかも確認できます。計画のその他の内容は表示されません。Onplana は公開された基準に照らしてスケジュールをチェックするもので、スケジュールを承認したり保証したりするものではありません。
よくある質問
スケジュールの Health Check とは?
Microsoft Project のスケジュールや同様のファイルを自動でチェックするものです。タスクの構造、依存関係、クリティカル パス、リソースの割り当て、ベースラインを分析し、よくある問題を示します。ベースラインの欠如、過剰に割り当てられたリソース、多すぎる固定的な制約、途切れた依存関係の連鎖、現実的でない期間などです。マイルストーンを逃す前にリスクを見つけるのが目的です。
本当に無料ですか?
はい。支払いも試用期間もクレジット カードもありません。メール アドレスをお聞きするのは、レポートへのリンクと、ときどき移行に関するヒントをお送りするためです。配信はいつでも停止できます。そのあと Onplana でスケジュールの作業を続けたい場合は、無料のアカウントを作成できます。
対応しているファイル形式は?
Microsoft Project ファイル(.mpp)、MSPDI XML(.xml)、.mpx、Primavera XER(.xer)で、20 MB までです。Microsoft Project 2003 以前のバージョンには対応していません。
分析のあと、ファイルはどうなりますか?
ストレージのルールにより自動で、アップロードされたコピーは 3 日以内に削除され、その 7 日後にバックアップからも削除されます。結果(スコアと指摘)はより長く保管されますが、元のファイルは必ず消去されます。アップロードされたスケジュールを第三者と共有することはありません。
分析はどのくらい正確ですか?
スケジュールの構造に決まったルールを当てはめるもので、推測はしません。先行タスクのないタスクがあれば、それを指摘します。それでも、判断が必要な指摘もあります。珍しい期間が、そのプロジェクトにとって正当な見積もりであることもあります。
利用の上限はありますか?
はい。ツールを誰にとっても無料で速く保つため、アップロードは 1 日 5 回までです。上限は 24 時間の移動枠で数え、上限に達したら、いつ再試行できるかをお知らせします。
チームの準備ができたら、いつでも
無料プランには、クリティカル パス付きのガントチャート、Microsoft Project のファイルのインポート、完全な AI アシスタントが含まれます。クレジット カードも縛りもありません。
無料で始めるメール、Google、Microsoft で登録できます。クレジットカードは不要です。