リスク、課題、変更要求を
タスクではなく、別々の記録として。
起こるかもしれないこと、すでに起きたこと、変えたいことに、それぞれ必要な記録を用意し、互いにリンクします。タスクの一覧は作業の一覧のままです。
得られるもの
別々で、つながった記録
リスクは課題になり、課題は変更要求を生むことがあり、各記録は元とのリンクを保ちます。
すべてのプロジェクトにリスク登録簿
うまくいかないかもしれないことを、重大度、カテゴリ（スケジュール、リソース、予算、スコープ、外部）、影響するタスク、取るべき対応とともに記録します。状況が変われば編集し、関係なくなったものは無視できます。
AI によるリスク検出
分析を実行すると、AI が計画を読み、スケジュール、予算、リソース、スコープのリスクを見つけます。それぞれに軽減策の提案が付き、残すか無視するかはあなたが決めます。
すでに起きたことのための課題ログ
9 種類の課題、4 段階の重大度、そして未対応から分析中、解決済み、終了へと進むライフサイクルを、プロジェクト単位でも組織全体でも扱えます。
リスクが現実になったら昇格
リスクを昇格すると、そこから課題の下書きが作られ、誰かが受け入れます。受け入れた課題は元のリスクとのリンクを保ち、リスクは解決済みになります。対応が作業なら、リスクをタスクに変換してください。
影響を記した変更要求
スコープ、スケジュール、予算、リソースの変更を専用の記録で依頼し、誰かが承認する前に、日数と金額での影響を書面に残します。
判断する変更管理委員会
プロジェクトの責任者、組織の委員会のメンバー、または指名されたレビュー担当者が承認または却下します。承認された変更は実施済みとして記録され、すべての手順が履歴に残ります。
原因を示す変更要求
課題の解決に計画の変更が必要な場合は課題から変更要求を作成でき、各変更要求には元になった課題が表示されます。
終了日に反映されるリスク
リスクに発生確率と稼働日数での影響を設定すると、計画の日付を守れる確率を計算するときに、モンテカルロ シミュレーションがそれを考慮します。
起こるかもしれない、すでに起きた、変更を求める
それぞれの記録は違う問いに答える
PMBOK ガイドがこれらを分けているのには理由があります。確認する人も、日も、下す判断も違うからです。
リスク は、それが起きたらどうするかを問うので、重大度、カテゴリ、推奨事項を持ちます。
課題 は、誰がいつまでに解決するかを問うので、種類、重大度、担当者、そして未対応から終了まで進むステータスを持ちます。
変更要求 は、計画の変更を受け入れるかを問うので、日数と金額での影響と、履歴付きの判断を持ちます。
無料、アカウント不要
手元のスケジュールのリスクを見る
Microsoft Project または Primavera のファイルをアップロードして、実際に達成できそうな終了日や、ロジックに隠れた問題を確認してください。
リスク、課題、変更要求についての質問
どのプランが必要ですか？
リスク登録簿は AI の有無にかかわらずすべてのプランで使え、課題ログは無料プランを含むすべてのプランで使えます。AI によるリスク検出はProfessional プラン以上で、モンテカルロの終了日へのリスクの反映はProfessional プラン以上で使えます。変更要求と変更管理委員会はEnterprise プラン以上で使えます。
リスク、課題、変更要求の違いは何ですか？
リスクは起こるかもしれないことなので、起きる前に対応を決めます。課題はすでに起きたことで、担当者と解決策が必要です。変更要求は、合意した内容（スコープ、日付、予算、人員）を変えることを求めるもので、判断が必要です。別々の記録として管理すると、それぞれに必要なフィールドとライフサイクルを持たせられます。
すべてをタスクとして管理しないのはなぜですか？
タスクは行うべき作業です。リスクには作業が要らないこともあり、課題には重大度と解決が、変更要求には影響と承認が必要です。すべてをタスクの一覧に入れると、スケジュールは作業ではない項目で埋まり、スポンサーが求める記録は存在しないままになります。Onplana では、リスクへの対応が作業である場合にだけ、リスクがタスクになります。
リスクが現実になったらどうなりますか？
課題に昇格してください。Onplana はリスクの説明と推奨事項から課題の下書きを作り、誰かが受け入れると、課題はリスクとのリンクを保ち、リスクは解決済みになります。そのため、どのリスクが課題になったかが記録に残ります。課題の解決に計画の変更が必要なら、課題から変更要求を作成してください。
どのリスクが重要かを AI が決めますか？
いいえ。分析はそれぞれ軽減策付きのリスクを提案し、提案は人が残す、編集する、無視するまで登録簿に置かれます。誰かが操作するまで、計画には何も入りません。