Microsoft Planner で働くチームのために

Planner はそのままに、ポートフォリオを追加。

チームはこれまでどおり Microsoft Planner で作業します。Onplana はその計画をポートフォリオにリンクし、Planner にないものを加えます。計画ごとの状態、計画をまたぐ依存関係、遅れているマイルストーン、未解決の課題とリスクを、ひとつのページで。

Planner の計画をリンクするリンクの仕組みを見る

計画をポートフォリオにリンクする機能は、Business プラン以上で使えます。

作業の場所は Planner のまま

Planner では、チームが自分たちの計画を管理します。足りないのは、PMO が報告に使う計画横断のビューです。そこを Onplana が加えます。

Planner に残るもの

タスク、バケット、ラベル、チェックリスト、割り当て。チームがすでに編集している場所で編集します。
どのタスクも Planner のものです。そこで行った変更は毎晩 Onplana に届き、［今すぐ同期］を使えばすぐに届きます。
ツールを乗り換える人も、ふたつのタスク一覧を最新に保つ人もいません。

Onplana が加えるもの

リンクしたすべての計画を含むポートフォリオと、Planner 自体の日付と完了率から計算した計画ごとの状態。
別々の計画にあるタスクどうしの依存関係。ポートフォリオのタイムライン上で計画の間に描かれます。
遅れているマイルストーン、リスクのある依存関係、各計画の未解決の課題とリスク。どの行にもその項目へのリンクがあります。
Onplana で追加したもの（依存関係、リスク、課題、コメント）は、計画が同期されても残ります。

リンクの仕組み

Microsoft に接続する

タスクとグループのアクセス許可で、Microsoft アカウントを Onplana に接続します。組織によっては、管理者による一度きりの承認が必要な場合があります。

計画を選ぶ

［インポート］で Microsoft Planner を選び、計画を選択して（一度に最大 10 件）、新規または既存のポートフォリオの名前を付けます。各計画はそのポートフォリオのプロジェクトになります。もう一度実行しても、すでにリンク済みの計画が二重にインポートされることはありません。

Onplana が毎晩読み込む

Onplana はリンクしたすべての計画を毎晩読み込み直し、［今すぐ同期］を使えばひとつの計画をすぐに読み込みます。Microsoft Planner はほかのアプリに変更を通知しないため、日中の変更はその夜に届きます。同期のたびに、プロジェクトの進捗と日付が再計算されます。［統合］には、リンクした計画が最後の同期、［今すぐ同期］、［リンク解除］とともに表示されます。

ポートフォリオを読む

ポートフォリオを開くと、まず注意が必要な計画、次にすべての計画とその状態、そして計画をまたぐ依存関係を示すタイムラインが表示されます。

ポートフォリオはひとつのページで読める

すべての計画を通じて、注意が必要なものが先に来ます。どの行も、そこに書かれた項目を開きます。

計画ごとの状態

計画ごとに緑、黄、赤で示し、Planner のタスクの完了率と日付から評価します。日付のない計画は［未評価］と表示され、順調と表示されることはありません。

リスクのある依存関係

ある計画のタスクが別の計画のタスクを待っていて、待っている相手のタスクが終了日を過ぎたか、遅れて終わる見込みのときに一覧に載ります。

遅れているマイルストーン

各計画の次のマイルストーンのうち日付を過ぎたもの。後に続くマイルストーンの数も表示します。

未解決の課題とリスク

ポートフォリオ内のすべての計画で記録された課題とリスクを、ひとつの一覧にまとめます。どの行も、そこに書かれた項目を開きます。

ひとつのタイムライン

各計画を一行ずつ並べ、計画をまたぐ依存関係をその間に描きます。ある計画が、それを待つ計画を動かすことはありません。次の再計算で追従します。

しないこと

Planner には書き込みません。タスクのタイトル、日付、進捗、担当者は Planner で変更してください。リンクされたタスクでは、Onplana はそれらのフィールドを読み取り専用にします。
Planner のコメントと添付ファイルは Planner に残ります。Microsoft がそれらを計画の外に保存しているためです。
計画をまたぐ依存関係が、待っている側の計画のスケジュールを組み直すことはありません。

Planner と Onplana を機能ごとに比べたいですか？ Onplana と Microsoft Planner の比較

チームからよく聞かれること

チームは Planner の利用をやめる必要がありますか？▾

いいえ。チームはこれまでどおり Microsoft Planner で作業します。Onplana はリンクした各計画を読み込み、その上にポートフォリオを加えます。計画ごとの状態、計画をまたぐ依存関係、遅れているマイルストーン、すべての計画の未解決の課題とリスクです。

リンクした計画のタスクを Onplana で編集できますか？▾

タスクのフィールドは Planner のものなので、その変更は Planner で行ってください。リンクされたタスクでは、タイトル、日付、進捗、担当者など Planner に属するフィールドは Onplana では読み取り専用です。別の計画のタスクへの依存関係、リスク、課題、コメントなど、Onplana がタスクに加えたものは残ります。同期のたびに同じタスクがその場で更新されるためです。

Planner の変更はどのように Onplana に届きますか？▾

Onplana はリンクしたすべての計画を毎晩読み込み直し、プロジェクトの進捗と日付を再計算します。Microsoft Planner はほかのアプリに変更を通知しないため、日中の変更はその夜に届きます。［統合］には各計画が最後に同期された時刻が表示され、［今すぐ同期］を使えばすぐに読み込みます。

Onplana は計画から何を取り込みますか？▾

バケットはエピックになり、タスクはタイトル、開始日と期限、完了率、優先度、説明を保持します。チェックリストの項目はサブタスクに、ラベルは Onplana のタグになり、担当者は Microsoft アカウントでメンバーと照合されます。

Onplana のどのプランが必要ですか？▾

計画のポートフォリオへのリンク、ポートフォリオのページ、計画をまたぐ依存関係は、Business プラン以上で使えます。Onplana には Free プランもあるので、まずは試してみることができます。

計画のリンクを解除するとどうなりますか？▾

プロジェクトは現在のデータを保持し、Planner からの変更は届かなくなります。もう一度反映させるには、［インポート］から計画をリンクし直してください。

Onplana はどこでホストされていますか？▾

Onplana は Microsoft Azure でホストされています。ポートフォリオのページは、Microsoft Teams の Onplana アプリの中でも開けます。

Planner はそのままに、ポートフォリオを追加。

ワークスペースを作成し、Microsoft に接続して、チームがすでに管理している計画をリンクしてください。ポートフォリオへのリンクはBusiness プラン以上で使えます。

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