与えられるのではなく、自分で作るプロジェクト ダッシュボード
Onplana は Free プランを含むすべてのプランにダッシュボードを用意しています。Professional プランでは 17 種類のカードで自分のダッシュボードを組み立て、保存したレポートをライブのカードとしてピン留めできます。
無料で始めるダッシュボードは Free プランにあります。ビルダーは Professional プランです。
月曜の朝に変わること
全体像を手で組み立てる
- プロジェクトを一つずつ開き、タスクの一覧を読む。
- 必要なものをスプレッドシートに書き出し、先週のシートに貼り付ける。
- 数字がまだ正しいかを何人かに聞いて回る。
- 前のグラフはスクリーンショットなので、プレゼン資料で同じグラフを作り直す。
- 発表して、ただ一つ開いていなかったプロジェクトについて質問される。
自分で組み立てたダッシュボードを読む
- 開いたかどうかに関係なく、すべてのプロジェクトが一つの画面にあります。
- 数字はライブなので、誰かに確認する必要がありません。
- 保存したレポートはカードで、古くなっていくスクリーンショットではありません。
- プロジェクト健全性グリッドは状態を自分で導き出すので、誰かが更新を忘れることはありません。
仕組み
手順 1
すでにあるものを開く
Free を含むすべてのプランは、ダッシュボードで開きます。集約すべきポートフォリオを管理しているならポートフォリオの健全性、仕事を届ける側なら「マイサマリー」です。何かを買う前に見てみてください。持ってきた問いにそれがすでに答えているなら、このページの残りはあなたには不要で、それはよい結果です。
手順 2
自分の問いに答えるカードを並べる
Professional プランでは、ダッシュボードがあなたのものになります。カタログを開き、6 つのグループにある 17 種類のカードから選び、好きな場所にドラッグします。カタログのカードはどれもプランをはっきり示し、隠れたりしないので、買っていないものが見えます。
手順 3
保存したレポートをライブのカードとしてピン留め
カードの種類は決まっていますが、レポートは自由です。だからレポート ビルダーが、どんな固定の一覧からも抜け出す道になります。列、グループ化、グラフを選び、保存してダッシュボードにピン留めします。ビルダー自体は Free プランにあり、自分で組み立てたダッシュボードにピン留めするのが Professional プランの部分です。
このページの数字
カードは 23 種類あり、そのうち 17 種類が Professional プランで使えます。上のプランごとの内訳は、次のページが示すのと同じ料金の表から来ています： 料金ページ。数字は製品自身のカードの一覧から来ています。
その出典は私たち自身で、この欄はそれを隠さずに書いています。確かめられるのは、製品が違いを隠さないからです。カードのカタログはロックされたカードをそのプランとともにはっきり示すので、Professional プランの人は持っているものを数え、買っていないものを正確に見られます。私たちに聞く必要も、確かめるためにアップグレードする必要もありません。
費用と、しないこと
毎週の状況報告のシートと、そこから作り直すプレゼン資料の代わりになります。費用の内訳は次のとおりで、内訳は価格より大切です：
- ダッシュボード一つ：Free プラン。 集約すべきポートフォリオを管理しているならポートフォリオの健全性、仕事を届ける側なら「マイサマリー」。着地する画面です。
- レポート ビルダー：Free プラン。 すべてのプロジェクトにまたがる列、グループ化、グラフと、サインイン不要の共有リンク。
- 自分のものを作る：Professional プラン。 カードの種類、ドラッグ、保存したレポートをカードとしてピン留めする機能。
正直な限界
- ビルダーは必要ないかもしれません。 既定のビューがすでに問いに答えているなら、アップグレードで買えるのは並べ替えの自由だけです。このページで言うのは変ですが本当のことなので、払ってから知るよりここで言っておきます。
- 計画を立てる場所ではありません。 日付を動かす、依存関係をつなぐ、何十ものタスクのスケジュールを組み直すのはガントで行います。背後にスケジュール エンジンがある画面です。ダッシュボードで見て、計画で直す。エディターのふりをするカードは、カードとしてもエディターとしても劣ります。
- 23 種類のカードのうち 6 種類は Professional より上のプランが必要です。 4 種類のガバナンスのカードと「リスクのある収益」は Enterprise プラン、「目標の進捗」は Business プランが必要です。カタログには隠れずにプランとともに表示されるので驚くことはありませんが、Professional プランで買えるものには含まれません。
置く価値のあるカード
カードが多すぎるダッシュボードは、誰も読まないダッシュボードです。役に立つ確かめ方は、その数字が今週の行動を変えるかどうかです。完了率はめったに変えません。遅れているタスクの数、経過時間に対する予算の消化、終了日を決めるタスクは、たいてい変えます。
次のものは、ほかのカードが答えられない問いに答えるので、知っておく価値があります。プロジェクト健全性グリッドは、誰かに設定してもらうのではなく状態を自分で導き出すので、誰かが変え忘れた緑の信号にだまされません。そして「データの鮮度」は、誰も仕事に手を付けていないプロジェクトを悪い順に並べるので、静かに止まったプロジェクトが健全に見えなくなります。
個人
マイ タスク、遅れているタスク、近づく期限、アクティビティ フィード。一人が今週届けるべきもの。
プロジェクトとスプリント
統計のカード、プロジェクト健全性グリッド、データの鮮度、マイルストーンのタイムライン、スプリントの進捗。
分析
タスクの状態のグラフ、チームの稼働率、予算の消化、目標の進捗、複数プロジェクトの表。「目標の進捗」は Business プランです。
レポート
保存したレポートを、ライブのカードとしてダッシュボードにピン留め。
ガバナンス
ガバナンスのフロー、ガバナンスの採点、基準、プロジェクト シート。Enterprise プラン。
コンプライアンス
プロジェクトのコンプライアンス、請求対象の稼働率、請求対象の構成、リスクのある収益。最後のものは Enterprise プランです。
プランに関係なく、役割によってマネージャーだけが使えるカードがあります。チーム全体の稼働率のグラフは、誰にでも見せるものではないからです。
よく聞かれる質問
ダッシュボードを持つのに有料プランは必要ですか？
いいえ。Free を含むすべてのプランは、ダッシュボードで開きます。集約すべきポートフォリオを管理しているならポートフォリオの健全性、仕事を届ける側なら「マイサマリー」です。Professional プランが加えるのは、自分のものを「作る」こと、つまり私たちが選んだカードではなく自分が選んだカードを並べることです。既定のビューがすでに問いに答えているなら、ビルダーは必要ありません。
カードは何種類ありますか？
全部で 23 種類で、そのうち 17 種類が Professional プランで使えます。残りの 6 種類は上のプランが必要です。ガバナンスの機能が必要な 4 種類のガバナンスのカードと、監査ログが必要な「リスクのある収益」は Enterprise プラン、「目標の進捗」は目標のプランである Business プランです。カタログには隠れずにプランとともに表示されるので、買っていないものが見えます。
レポートをダッシュボードに置けますか？
はい。レポート ビルダー自体は Free を含むすべてのプランにあります。複数プロジェクトのレポートを作り、保存してカードとしてピン留めします。ピン留めはビルダーの一部なので、レポートは無料で、ピン留めは Professional プランです。
人によって違うダッシュボードを見られますか？
それぞれが自分のものを作るので、デリバリーの責任者と財務の責任者が同じレイアウトを取り合うことはありません。プランに関係なく、役割によってマネージャーだけが使えるカードがあります。チーム全体の稼働率のグラフは、誰にでも見せるものではないからです。
数字は更新されますか、それともスナップショットですか？
ライブです。どのカードも背後にあるページと同じデータを読むので、ダッシュボードとそれが説明するプロジェクトが食い違うことはありません。アクティビティ フィードはダッシュボードではなくページに埋め込まれたときにはサーバーへの定期的な問い合わせを止めるので、カードの多いダッシュボードが API に負荷をかけすぎることはありません。
そこで計画を立てられますか、それとも見るだけですか？
見るだけです。ダッシュボードは仕事の形を見るためのものです。何が期限を迎えるか、何がキャパシティを超えているか、どのマイルストーンが近いか。日付を動かす、依存関係をつなぐ、何十ものタスクのスケジュールを組み直すのは、背後にスケジュール エンジンがある画面であるガントで行います。ここで見て、あちらで直す。
レポートではなく計画ですか？ ガントとクリティカル パス が背後にスケジュール エンジンがある画面で、 機能の一覧 がレポートの残りを扱います。