自分たちの時間を請求する会社のために

請求書の前に利益率を知る

コスト単価と請求単価を同じ単価表に、月の半ばで見える稼働率を、そして誰かを止めるのではなく、まず抜けを見せることから始めるタイムシートの提出管理を。単価表とプロジェクト横断のレポートは、無料プランを含むすべてのプランで使えます。

無料で始める 運用の形を聞かせてください
コストは記録した時間をコスト単価で、収益は同じ時間を請求単価で計算し、その差をひとつの数字で示します。
ひとつの単価表にふたつの単価、それに対して記録した時間、そしてコストと収益の差をひとつの数字で。

五つの種類の会社のために

どの会社にも共通点があります。売っているのは人の時間なので、稼働率と単価はレポートの細部ではなく、ビジネス モデルそのものです。

IT コンサルティング会社と MSP

固定価格の業務と時間と実費の業務が並行して進み、同じ顧客向けのことも多く、職位ごとに稼働率の目標があります。

デジタル エージェンシーとクリエイティブ エージェンシー

リテイナーとプロジェクト単位の仕事。範囲の膨張は、誰かが契約を見直すずっと前に、請求されない時間として表れます。

エンジニアリング会社

段階的な納品、下請け、そして顧客が請求書と同じ注意深さで確認するスケジュールを伴う長いプログラム。

専門コンサルティングと経営コンサルティング

単価の高い、少人数で経験豊富なチーム。月に数日記録されないだけで、良い四半期と平凡な四半期の差になります。

社内で費用を配賦する社内チーム

コストを事業部門に配賦する共有サービスや変革のチームで、同じ単価と稼働率の仕組みを必要としています。

時間が入り、利益率が出る

本当にその順に起こるべき四つのステップ。サービス企業は機能よりも先にプランを読むので、それぞれにプランを示しています。

時間を記録する

タイムシート Professional、記録用アプリ すべてのプラン

時間は、誰も開かない別のタイムシート アプリではなく、タスクに記録します。承認の流れは実際に承認する人に届き、ブラウザー拡張機能、デスクトップ アプリ、スマートフォン アプリが、記録を金曜日の午後の作業ではなく十秒の操作に変えます。

正しい値段を付ける

単価表 すべてのプラン

ユーザー別、役割別、組織の既定という 3 つの範囲があり、期間の指定と重なりの確認によって、ふたつの単価が黙って食い違うことはありません。どの単価にもコスト単価があり、それとは別に請求単価か上乗せ率があります。それが利益率を見積もりではなく数字に変えます。複数通貨には常に対応し、為替レートは記録した時点で保存されるので、今日のレートが動いても前の四半期は動きません。

月が終わる前に稼働率を見る

Professional

人ごと、週ごとの総時間に対する請求可能時間、4 週間の予測、そして誰かを三件目の業務に割り当てる前に見える過剰な割り当て。ほとんどの会社は請求可能な稼働率の上限をかなり下回って動いており、求めているのは変革ではなく数ポイントです。その数ポイントは、今いる週が見えて初めて表に出ます。

顧客とパートナーに報告する

プロジェクト横断のレポート すべてのプラン、ダッシュボード Professional

プロジェクト横断のレポートは複数通貨をそろえ、受け取る人の席なしでリンクから共有できます。出来高は固定価格の業務について顧客に説明できる立場を与え、ダッシュボードの作成機能は、毎月のスプレッドシートの代わりに、各パートナーがいつも求めるビューを渡します。

予算、単価表、時間が、請求書が出る前に読める利益率になる仕組みは、コストと予算のページで説明しています。

強制からではなく、見える化から始める

四つの段があり、ほとんどの会社は一段目か二段目で止まるべきです。実際の問題を解決するいちばん低い段を選べるよう、順に並べています。

  1. 1

    見える化

    Professional

    提出状況が、誰が遅れていて、何時間足りず、その抜けがあなたの単価でいくらになるかを示します。何も止めず、誰にも自動で催促しません。多くの会社にとってはこれがすべての答えです。問題は人が拒んでいたことではなく、請求の時まで誰にも見えていなかったことだからです。

  2. 2

    リマインダー

    Professional

    締め切りの一時間前に本人へ通知し、数字に責任を持つ人へ月曜日にまとめを送ります。決まった UTC の時刻ではなく、組織の稼働週に合わせます。

  3. 3

    段階的な催促

    Enterprise

    数日にわたる段階的な流れです。本人、次に承認者、次に責任者へ。3 つのテンプレートが含まれ、クリエイティブ チーム向けの二回の通知だけの軽い流れから、監査の義務がある会社向けの厳格な流れまであるので、ワークフローを組み立てるのではなく方針を選ぶだけです。

  4. 4

    強いロック

    Enterprise

    前の週が提出されるまで、新しい作業はロックされます。対象外の役割と日付付きの例外が病気や入社直後をカバーし、ロックは障害時には意図的に開きます。一時的なエラーで会社全体が止まってはならないからです。ほとんどの会社はこれを有効にするべきではありません。義務がそれを求める会社のためにあります。

プランを、回りくどい言い方なしで

  • 無料プランを含むすべてのプラン: コストと請求価格を分け、上乗せ率も持てる 3 つの範囲の単価表、過去の為替レートを保存する複数通貨、共有リンク付きのプロジェクト横断レポート、出来高、記録用アプリ、AI アシスタント。
  • Professional: 出来高に実コストを与えるタイムシートと承認の流れ、請求可能のビュー、予測、記録された休暇を備えたリソースのキャパシティ、提出状況の見える化とリマインダー、ダッシュボードの作成機能、リスクの検出とポートフォリオの分析のための高度な AI、モンテカルロによるスケジュールのリスク。
  • Business: 顧客ポートフォリオ全体で集計した RAG 状態を備えたポートフォリオ、目標、Webhook と財務システムとの連携。
  • Enterprise: 強制の層：催促の流れ、強いロック、日付付きの提出の例外、Revenue at Risk、そして外部の監査人向けの読み取り専用トークンを使った、監査に耐える品質の証拠のエクスポート。

一席あたりの料金と完全な比較表は料金ページにあります。

一段目を、画面で

サービス企業のある会計期間。業務ごとの利益率を最も悪いものから並べ、含まれる時間を超えたリテイナーと、まだ誰も記録していない時間を、その時間のコストですでに金額にしています。何も止めず、誰にも催促しません。

Onplana で録画しました。どの数字も、承認済みの時間と経費から計算しています。

自社の承認プロセスで段を上がる

今、会社でどのように時間を承認しているか、誰が承認するか、義務が実際に何を求めているかをお聞かせください。それを上の段に当てはめ、答えが無料プランであっても、どの段で止まるべきかをお伝えします。

運用の形を聞かせてください すべての機能を見る

顧客はアカウントなしで共有されたドキュメントとレポートを開け、ゲストはプランの上限まで無料です。チームでのコラボレーションのガイドをご覧ください。

業務の責任者からよく聞かれること

できないことも含めて。最初に読むべきはそこです。

Xero と QuickBooks から請求しています。これはその代わりになりますか？▾
いいえ。代わりになろうとするべきでもありません。Onplana が扱うのは数字が生まれる納品の側です。誰が、何について、どの単価で、どの業務で、どの利益率で働いたか。会計システムと競うのではなく、エクスポートと Webhook でデータを渡します。プロジェクト管理ツールに総勘定元帳まで期待した会社は、たいていどちらも劣ったものを手にすることになります。
コンサルタントはすでにタイムシートを嫌がっています。別のツールで良くなりますか？▾
それだけでは良くなりません。だからこそ、正直な順序は強制ではなく見える化から始まります。時間は、皆がすでに見ているタスクに、ブラウザー拡張機能、デスクトップ アプリ、スマートフォンから記録するので、操作は数秒で済みます。そのうえで提出状況が、請求の後ではなく前に、抜けとそのコストを示します。段階的な催促と強いロックもありますが、そこから始める会社はたいてい、見える化の問題を規律のツールで解こうとしています。
利益率の数字は、具体的にどこから来るのですか？▾
どの単価にもコスト単価があり、それに加えて明示的な請求単価か上乗せ率のどちらかがあります。計算は三つの導き方のどれで数字が出たかを示すので、利益率が設定されていない単価は、黙って同じ値のままになるのではなく、そのことがわかります。コストは記録した時間をコスト単価で、収益は同じ時間を請求単価で計算します。請求対象でないプロジェクトにはその印を付け、稼働率の数字を水増ししなくなります。
複数の通貨で仕事をしています。レートが動くと前の四半期は変わりますか？▾
いいえ。為替レートはタイムシートの各記録を作成した時点で保存され、過去のレポートは今日のレートではなくその値を使うので、締めた四半期は締めたままです。リアルタイムのビューは現在のレートを使います。先を見る数字にはそれが正しく、過去の数字には正しくありません。
外部の監査人は、完全な席なしで証拠にアクセスできますか？▾
はい、Enterprise プランで可能です。証拠のエクスポートは CSV または JSON で出力され、まさにそのための読み取り専用のトークンの範囲があるので、監査人はプロジェクト、タスク、メンバーを読めないまま提出状況の証拠を受け取れます。監査人に通常のアカウントを渡すのはよくある近道ですが、業務に必要な範囲をはるかに超えるものを渡してしまいます。
本当に必要なのはどのプランですか？▾
ほとんどの会社には Professional。タイムシート、承認、請求可能のビューと予測を備えたキャパシティ、ダッシュボードが含まれ、出来高に実コストを与えるのはタイムシートです。単価表、複数通貨、プロジェクト横断のレポート、出来高そのものは無料プランを含むすべてのプランで使えるので、利益率の問いは何かにお金を使う前に確かめられます。Enterprise は強制と証拠の層のためのもので、判断を動かしているのが好みではなく義務である場合に価値があります。
サービス企業にとって、できないことは何ですか？▾
請求、売掛金、給与計算は、意図して扱いません。顧客と案件のパイプラインはもう欠けていません。Onplana Services は、Onplana に顧客、案件、利益率、経費という商取引の層を加えたもので、すでに利用できます。パイプラインと業務をひとつの場所にまとめたい会社は、そこから始められます。 また、リソース プランナーはスキルの照合によるベンチのモデル化ではなく、時間と割り当てで動きます。そのため、スキルに基づいてベンチを埋めることが中心の課題である会社には、その部分は財務の部分より手薄に感じられるでしょう。

顧客、案件のパイプライン、利益率はOnplana Services, にあります。Onplana に商取引の層を加えたもので、今日から無料、カードなしで始められます。 Services のワークスペースを作成する.

単価を入れて、実際のひと月を見る

単価表、複数通貨、プロジェクト横断のレポートは無料プランで使えるので、利益率の問いには何かにお金を使う前に答えが出ます。

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