AI は直接行動します、
その行動が元に戻しやすいときは
ネイティブ AI は、Onplana の三つのゾーンからなる判断モデルの行動のゾーンです。AI が「承認」のクリックを待たずに実行する五つの操作で、どれも範囲が限られ、元に戻しやすく、記録が残ります:計画の下書き、自然言語からのタスク、ステータス レポートの最初の下書き、ポートフォリオへの質問、おすすめのウィジェット。
行動のゾーンとは何か、そしてなぜこの五つなのか
Onplana の三つのゾーンのモデルは、AI のすべての操作を三つのグループのどれかに分けます:行動する(AI があなたの代わりに決める)、提案する(AI が提案し、あなたが決める)、手を出さない(AI は決して触れない)。モデル全体は詳しい記事 (英語)のテーマで、このページは行動のゾーンを掘り下げます。
行動のゾーンの五つの操作には、三つの性質が共通しています。入力の範囲が限られていること、結果が元に戻しやすいこと、そして頻度が高く、「よろしいですか?」と聞くことが助けになるより煩わしくなることです。この組み合わせがあるから、AI はユーザーが読まずにクリックしてしまう確認の手順を挟まずに、直接行動できます。
境界はプロンプトではなくコードで決まっています。悪意のあるプロンプトが AI に、提案のゾーンや禁止のゾーンへと権限を広げるよう求めることはできません。必要なツールがモデルの手の届くところにないからです。
五つの操作
それぞれについて、何を入力し、AI が何をし、モデルが間違えたらどう元に戻すか。プランは右上に示しています。
開始時の計画の下書き
入力
一文、一段落、会議の文字起こし、スポンサーからのメール
結果
プレビューではない本物の計画:エピック + タスク + サブタスク + マイルストーン + リスク + 見積もったカレンダー
元に戻す:ツリー全体を戻すのはワンクリック。どのノードもほかのタスクと同じように編集できます。別の設定から下書き全体を作り直すのに制限はありません。
自然言語からタスクへ
入力
「金曜日までに API の仕様をレビューするタスクを佐藤さんに追加して」
結果
直接作成されたタスク:タイトル、特定された担当者、計算された期限、引き継がれたプロジェクトの文脈
元に戻す:誤った解釈はひと目でわかり、ほかのタスクと同じように編集できます。だから承認の向こうではなく、行動のゾーンにあります。
ステータス レポートの最初の下書き
入力
プロジェクトの ID と、必要なら期間
結果
スポンサーに出せる下書きを保存(公開はしない):概要、達成したこと、障害、翌週の計画、未解決のリスク
元に戻す:プロジェクト マネージャーが公開前に編集します。AI が自分で公開することはありません。同じエンジンが無料ツールの Status Report Writer を動かしています。
ポートフォリオへの質問
入力
「今週ずれたプロジェクトはどれ?」
結果
根拠の行を示した直接の答え。読み取りであり、書き込みではありません。
元に戻す:確定するものは何もありません。別の設定で聞き直しても費用はかかりません。
おすすめのウィジェット
入力
ダッシュボードの AI アシスタントから、進行中のプロジェクト
結果
ポートフォリオの概要の最後にある「今何を確認すべきか」についてのおすすめ。手がかりであって、状態の変更ではありません。
元に戻す:確定するものは何もありません。手がかりに従うときは、その操作のふだんの画面を通ります。
元に戻せること、誤りのコスト、検証できること
操作が行動のゾーンに入るために通る三つの確認。
元に戻せること
その行動は、ワンクリックで、安く、チームの外の誰にも気づかれずに元に戻せますか?そうなら行動のゾーンの候補です。そうでなければ、せいぜい提案、おそらくは禁止のゾーンです。
誤りのコスト
AI が間違えたら、誤った結果にどれだけのコストがかかりますか?誤解されたタスクは 30 秒の修正で済みます。誤ったベースラインの承認は、六か月の取り組みを測り直させます。前者は行動、後者は禁止のゾーンです。
検証できること
その操作は、何が実行され、どの入力で、何を生み、誰のためだったかを、レビュー担当者が確かめられる跡を残しますか?行動のゾーンの操作はどれも跡を残します。作成した記録とその履歴、そして AI がツールを通して行動したときには、記録されたツールの呼び出しです。
AI が行動したときに記録されるもの
アプリのアシスタントからでも、接続したエージェントからでも、AI によるツールの呼び出しごとに一件の記録。
各記録に含まれるもの
- 実行されたツール
- その入力と結果
- 実行の対象となった人と、エージェントが呼び出した場合はその接続したエージェント
- 時刻と結果:適用、失敗、拒否、取り消し
組織のオーナーと管理者は、Enterprise プラン以上で、これらの記録を Audit Logs ページの Agent Activity で、ツール、状態、日付で絞り込んで読めます。完全なプロンプトやモデルが取得した文脈は保存されず、プロジェクトごとの AI のログもありません。
実際に調整できること
ベンダーが誇張しがちな部分なので、正確に書いておく価値があります。
AI をオフにする、全体でも機能ごとでも
AI には組織全体のメイン スイッチがあり、さらに 24 個の AI の機能にそれぞれのスイッチがあります。AI の採用はすべてか無かではなく、チームが煩わしいと感じる機能は、ほかを失わずにオフにできます。
使える額を制限する
管理者は、80% で警告し 103% で止める月ごとのコストの上限と、一人で組織の予算を使い切らないためのユーザーごとの割り当てを設定できます。
調整できないこと
どの操作が直接行動し、どれが人を待つかは、ワークスペースごとではなく製品が決めます。提案を自動適用に変える設定はありません。その境界がチームにとって間違った場所にあるなら、役に立つのはどこかを私たちに伝えることです。それは設定ではなく製品の判断だからです。
ほかの二つのゾーン
ネイティブ AI は行動のゾーンです。提案のゾーン(AI が提案し、あなたが決める)と、両方を支える取得の層には、それぞれのページがあります。
よくある質問
「AI が聞かずに行動する」は、管理が減るということではありませんか?
いいえ。釣り合いは調整されています。行動のゾーンの五つの操作には三つの性質が共通しています。入力の範囲が限られ、元に戻しやすく、頻度が高いので「よろしいですか?」は安全より摩擦になることです。すでに確定したデータに触れるもの(リスクの警告、リソースの変更、提案されたカレンダー)はすべて提案のゾーンにあり、人がそれぞれの提案を受け入れるか却下します。法的、財務的、個人的なコストを生むもの(財務上の約束、ベースラインの承認、人事評価)はすべて禁止のゾーンにあり、AI には何の権限もありません。境界こそが管理の仕組みです。
AI はプロジェクトのデータをどう見ていますか?
二つの方法で、どちらも組織の中に限られます。型の決まったツールの呼び出し(list_tasks、get_project、list_risks など)は行をリアルタイムで読むので、常に最新です。そして検索のインデックスです。プロジェクト、タスク、リスク、目標、コメント、ページはベクトルに変換され、組織の印が付いた行として保存されます。検索はベクトルの類似度とキーワードの採点(BM25)を組み合わせます。テナントの間で共有される蓄えはありません。どのクエリも、何かを並べる前に組織で絞り込まれます。
AI が計画の下書きを間違えたらどうなりますか?
別の設定から作り直すか、計画を残して誤った前提をほかのタスクと同じように直してください。下書きが本物の計画として届くのは、作り直しに制限がなく、編集がふつうのことだからです。行動のゾーンの考え方が、「間違い」を直すことを安くしています。
行動のゾーンの操作の監査ログには何がありますか?
操作が生んだものは通常の記録です。タスク、計画、保存されたレポートと、その履歴です。AI がツールの呼び出しを通して行動したとき(アプリのアシスタントや接続したエージェント)は、その呼び出しがツール、入力、結果、人、時刻とともに記録されます。自分の呼び出しは、ツールが戻し方を書き残したチャットのパネルから取り消せ、組織のオーナーと管理者は Enterprise プラン以上ですべての呼び出しを Audit Logs ページの Agent Activity で読めます。完全なプロンプトやモデルが取得した文脈は保存されず、プロジェクトごとの AI のログもありません。
ネイティブ AI はどの AI プロバイダーを使いますか?
Onplana が管理しています。Onplana は Claude(Anthropic)と Azure OpenAI の二つのプロバイダーに対応し、どちらがリクエストに応えるかを決め、もう一方を予備にします。ネイティブ AI の機能は段階(高速 / バランス / 高性能)を使い、それぞれが有効なプロバイダーの特定のモデルに対応します。二つのプロバイダーについての説明は AI のメイン ページにあります。
チームごとに行動のゾーンを広げたり狭めたりできますか?
今はできません。どの操作が行動のゾーンにあり、どれが人を待つかは、ワークスペースごとではなく製品が決めるので、操作のゾーンを移す管理者のスイッチはありません。管理できるのはもっと大まかですが本物です。AI は組織全体でオフにでき、24 個の AI の機能にはそれぞれオンとオフのスイッチがあるので、チームは煩わしいと感じる機能を完全にオフにできます。
ご自分のプロジェクトで行動のゾーンを見る
無料で登録し、一文からプロジェクトの下書きを作り、一行のテキストでタスクを作り、30 秒でステータス レポートを生成してください。三つのゾーンのモデル全体が初日から見えます。