周一早上会有什么不同
进度计划旁边的电子表格
- 每周手工核对班组可用性表格与进度计划。
- 逐个打电话给工长，问谁真正有空。
- 把休假日历重新输入到可用性表格中。
- 直到各工地都指望同一个操作工时，才发现重复预订。
- 重新输入上周的工时，才知道它实际花了多少。
一个视图
- 每周工时就在已承诺的分配旁边，覆盖所有工地。
- 已预订的请假自动从可用工时中扣除。
- 冲突在那一周之前显现，并指明是哪个人、哪一周。
- 预测会查看后续各周，而不只是眼前这一周。
- 已登记的工时汇入同一个视图，因此下一周按实际发生的情况来规划。
工作原理
步骤 1
确定每个人真正能投入多少
每人每周的工时，与其在所有工地上（而不只是这一个）已承诺的全部工作并列显示。已预订的请假从可用工时中扣除，因此某人缺勤的那一周按零计算，而不是按满周计算。
步骤 2
在工地内部化解冲突
甘特图中的“平衡资源”读取你已有进度计划的工时，并为中低优先级的工作建议更晚的开始时间。关键工作和高优先级工作保持固定，不会移动。它衡量的是工时而不是链接：已应用的调整会保留新的开始时间，后续任务会随之移动。
步骤 3
把计划与实际工时进行对比
已登记的工时通过你配置的审批链，汇入构建计划所用的同一个利用率视图。下一周按工地上实际发生的情况来规划，而不是按上周假设会发生的情况。
费用，以及它不做什么
每人容量、后续各周的预测、按项目的分配以及带审批链的工时表都包含在 Professional 方案中，没有最低席位要求。它取代的是那张放在进度计划旁边、却从来对不上的班组可用性表格。导入进度计划本身包含在 Free 方案中，因此你可以先带上文件看一看，再做任何决定。
坦白说明的局限
容量覆盖整个组织，因此你会看到某个操作工同时被安排在多个工地。资源平衡则不然。它是对单份进度计划的分析：在一个工地内部提出调整，而不会替你决定哪个工地必须让步。在由多个独立工地组成的项目组合中，这一点很重要：视图告诉你哪一周出问题、谁夹在中间，然后由人来决定哪个工地让步。如果你期望软件在现场经理之间做裁判，它不会这样做，最好在换用之前就知道这一点，而不是之后。
计划员最先问的问题
它是按班组排程，还是只按具名的人员排程？
容量按人管理，因此一个班组就是组成它的人员的集合。这是有意的设计，而不是缺陷：少了一名操作工的班组，并不是在各个方向上都少了同样的工时，而整个班组用一个数字表示，会掩盖哪个工种才是瓶颈。如果你现在按班组规划，就用班组成员来建模，汇总数字依然对得上。
已预订的请假会自动从可用工时中扣除吗？
会，但有一点需要了解。默认情况下，已预订的请假会从可用工时中扣除。如果你为某人某周设置了明确的容量，就以你的数字为准，不会在其上再做扣除。这样计划员可以说“这周他只上半天班”而不被系统反驳，但明确的数字正是如此：一个优先生效的数字。
它能替我裁决不同工地之间的冲突吗？
不能，这就是坦白说明的局限。容量视图覆盖整个组织，因此你能看到某个操作工同时被安排在多个工地。资源平衡一次只处理一份进度计划：它在一个工地内部提出调整，但不会决定你的哪个工地让步。它向你展示冲突，决定由你来做。
我需要重做进度计划才能试用吗？
不需要。导入你已有的文件。Microsoft Project 的 .mpp、MSPDI XML、.mpx 和 Primavera P6 的 .xer 都会连同任务、链接、资源和成本一起导入，而且导入功能包含在 Free 方案中，不需要升级到更高的方案。
产能规划包含在哪个方案中？
Professional。每人容量、预测、按项目的分配以及带审批链的工时表都包含在内，没有最低席位要求。
注册之前，我能在自己的进度计划上看到过度分配吗？
能。把你的 .mpp 上传到免费的资源热力图，它会报告每个人每周的利用率和最严重的瓶颈。免费的资源调配工具更进一步，提出重新排序的计划，你可以将其导出为 Microsoft Project XML。这些工具都不需要帐户。
如果问题关于进度计划而不是人员， 施工进度计划 介绍了如何从 P6 或 Microsoft Project 带入进度计划并保留基线。上面的步骤 3 是本页的另一半， 项目工时跟踪 介绍了已登记的工时到达后能带来什么。在建筑行业之外，同样的容量视图就是 Onplana 的 资源产能规划软件。