风险、问题和变更请求
是各自独立的记录,而不是任务。
为可能发生的事、已经发生的事和想要改变的事,各准备所需的记录,并把它们相互关联。任务列表仍然只是工作列表。
你将获得
各自独立又相互关联的记录
风险可以变成问题,问题可以引出变更请求,每条记录都保留与来源的链接。
每个项目都有风险登记册
记录可能出错的事,以及严重程度、类别(进度、资源、预算、范围、外部)、受影响的任务和应采取的应对措施。情况变化时可以编辑,不再相关的可以忽略。
AI 风险检测
运行分析后,AI 读取计划,找出进度、预算、资源和范围方面的风险。每个风险都附有缓解建议,保留还是忽略由你决定。
记录已发生之事的问题日志
9 种问题类型、4 级严重程度,以及从未处理到分析中、已解决、已关闭的生命周期,可按项目也可在整个组织中使用。
风险成为现实时升级
升级风险会据此生成一个问题草稿,由某人接受。被接受的问题保留与原风险的链接,风险变为已解决。如果应对措施是一项工作,就把风险转换为任务。
写明影响的变更请求
用专门的记录申请范围、进度、预算和资源的变更,在任何人批准之前,把以天数和金额计的影响写下来。
作出决定的变更控制委员会
由项目负责人、组织委员会成员或指定的审阅人批准或拒绝。已批准的变更被记录为已实施,每一步都留在历史记录中。
指明原因的变更请求
当解决问题需要变更计划时,可以从问题创建变更请求,每个变更请求都会显示其来源问题。
反映到结束日期上的风险
为风险设置发生概率和以工作日计的影响后,蒙特卡罗模拟在计算守住计划日期的概率时会将其考虑在内。
可能发生、已经发生、请求变更
每种记录回答不同的问题
PMBOK 指南把它们分开是有原因的:查看的人不同,查看的日子不同,要作出的决定也不同。
风险 问的是如果它发生了怎么办,因此有严重程度、类别和建议。
问题 问的是谁在什么时候之前解决它,因此有类型、严重程度、负责人,以及从未处理到已关闭的状态。
变更请求 问的是是否接受计划的变更,因此有以天数和金额计的影响,以及带历史记录的决定。
免费,无需帐户
查看你手头进度计划的风险
上传 Microsoft Project 或 Primavera 文件,看看实际上能达成的结束日期,以及逻辑中隐藏的问题。
关于风险、问题和变更请求的问题
需要哪个方案?
风险登记册无论是否使用 AI,在所有方案中都可用,问题日志从包括免费版在内的所有方案起提供。AI 风险检测从Professional 方案及以上起提供,把风险反映到蒙特卡罗结束日期从Professional 方案及以上起提供。变更请求和变更控制委员会从Enterprise 方案及以上起提供。
风险、问题和变更请求有什么区别?
风险是可能发生的事,因此要在发生之前决定应对措施。问题是已经发生的事,需要负责人和解决方案。变更请求是要求改变已达成一致的内容(范围、日期、预算、人员),需要作出决定。把它们作为独立的记录来管理,每种记录就能拥有所需的字段和生命周期。
为什么不把一切都作为任务来管理?
任务是要做的工作。风险有时不需要任何工作,问题需要严重程度和解决方案,变更请求需要影响和批准。把一切都放进任务列表,进度计划就会塞满不是工作的条目,而发起人需要的记录却并不存在。在 Onplana 中,只有当风险的应对措施是一项工作时,风险才会变成任务。
风险成为现实时会怎样?
把它升级为问题。Onplana 根据风险的描述和建议生成问题草稿,有人接受后,问题保留与风险的链接,风险变为已解决。因此,哪些风险变成了问题会留在记录中。如果解决问题需要变更计划,就从问题创建变更请求。
AI 会决定哪些风险重要吗?
不会。分析会提出各自附有缓解措施的风险,这些建议会留在登记册中,直到有人保留、编辑或忽略它们。在有人操作之前,计划中不会加入任何内容。